手帳は楽譜のようなもの・・・ではないかも？

こんばんは。水口です。

手帳の話が好評なので、
さらに手帳の話を続けることにします。


実は、今回の一連の手帳話の中で、

「手帳は楽譜のようなもの」という話をしようと思っていました・・・

　　なぜ楽譜なのか？というと・・・

　　私は、手帳は一種の「キューシート」だと考えています。
　　キューシートというのは、テレビやラジオの番組の進行表のことです。

　　「キュー」というのは、もともと「きっかけ」という意味があります。

　　ですから、「やること」を思い出す「きっかけ」を書きとめる、
　　という意味で、手帳はキューシートだと思うのです。

　　「キューシート」とという言葉は、あまりなじみがないですから、
　　その代わりに「楽譜」でどうかな、と思ったのです。


手帳は、自分の人生というメロディーを奏でるための楽譜のようなもの・・


なかなかキレイな話になりそうなのですが・・・無理でした(^_^;)
楽譜とは、ちょっとイメージ違うと思うんです。


実際に仕事や生活をしていく中では、楽譜みたいに決まったタイミングで
決まったフレーズが出てくることはないですよね。

もっと即興性が強いものだと思います。


　　これを読んでくれている方の中には、毎日が全編アドリブという
　　日々を送っている方もいるかもしれませんね・・・。


で・・・楽譜じゃないなら、なんだろう？　と思ったのですが、

私たちの日々の仕事は、楽譜にそって演奏するというよりも、
ＤＪのイメージに近いように思うんです。

ターンテーブルを２つ並べて、曲をつないでいったりする、あれです。


私はＤＪのテクニックについては、あまり詳しくないのですが・・・、

　回転数を変えたりして、テンポ（ＢＰＭとも言うのかな？）を
　合わせて、曲をつないでいく。

　元になる曲に、別のレコードから、フレーズの一部だけを
　重ねたりする。

というのが基本テクニックだと思います。
もちろん、センスが重要になりますね。


私たちの仕事の中にも、こういうセンスが必要になるものがあります。

仕事の中で「段取り」と呼ばれるものがありますね。
これと共通点があるように思うんです。


　段取りが悪いと言われてしまう状態って、こんな感じでしょうか。

　・必要な準備ができていない
　　　事前に準備しておけば、何てことない仕事なのに、
　　　準備を忘れてバタバタしてしまう、など

　・仕事の順番がまずい
　　　先に済ませておくべきことができてなくて、
　　　後でやればいいことが終わっていたりする、など

　・タイミングが悪い
　　　上司の承認をもらおうと思っていた日に
　　　上司が出張でいなかった（予定を忘れていた）など


段取りが良いと言われる人は、こういうことがなく、
事前に手を打っているものです。

しかも、あまり深く考えてそうに見えないのに、
段取りがうまい人もいるものです。

そういう人って、どこかセンスの良さがあるのかな？
と思います。


さて、このセンスの良さって、普通の人と何が違うんでしょうか？



・・・残念ながら、私はその答えを持っていません。
　　　しかし、それをカバーする方法なら分かります。


段取り良く仕事をするためには、仕事を流れでつかむことが大事です。


例えば、

・この仕事をこの日までに仕上げようと思ったら、このあたりまでには、
　資料を準備しておこう、と手順を考えること

・自分が仕事を頼む可能性がある人のスケジュールをつかんでおく
　（上司に承認をもらうのも、誰かに仕事をお願いするのもそうです）

・それにかかる時間を考慮して、いつごろ頼めばいいか考えること


こういうことをする必要があります。

天性の段取りの良さを持っている人は、こういう流れを無意識に
つかんでいるような気がします。


そして、私も含めて、それほど気が利いてない人が、流れをつかむ
ためには、「視える化」することが有効です。

「視える化」「見える化」・・文字通り、見えるようにすることです。

そう、書くことが重要なんです。


例えば、上司や周りの人のスケジュールが分かったときに、
手帳のその日付に、ちょっと書いておく。

こうしておくと、そのときは必要無いと思っても、
後で意外と役立ったりすることがあります。


ポイントは・・・スケジュールが分かったときにすぐ書くこと、です。
（「すぐ書く」ルールは、どんなときでも有効だと思います。）


段取りをうまくやるためには、「視える化」をすること。
これは、すでにやっている方もいるかもしれませんね。

「そんなの、気にしてなかった。」という方は、
ちょっとやってみてはいかがでしょうか？


「段取りは視える化・・・確かにそうかも」と思っていただいた方は
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Comments

はじめまして。

ハッピィブログのkaoriといいます。

今時間管理についても考えたりしている時に

ランキングをうろうろしていたら

見つけたので、拝見させていただきました^^

また訪問したいと思います。

応援ポチリ

Posted by ハッピィブログのkaori♪ at 2006年04月08日 22:34

kaoriさん、こんにちは！

応援ありがとうございます。

時間管理・・・なかなか奥が深いです。
また見にきてくださいね！

Posted by 水口＠時間管理術研究所 at 2006年04月09日 12:20