2006年12月18日　　　　

はじめての時間管理　―　第１回

こんにちは。水口です。

「はじめての時間管理」、今回が第１回です。

といっても、いきなりなので説明しておきますと・・・

本日発売の「ｓａｌｉｄａ」（関西版の方です）に掲載された、

　　「魅惑の短期変身プログラム」

で紹介頂いた記事の、元になったプログラムです。

この方法は、時間管理のツボを押さえてありますから、
実際にやってみると必ず効果が表れます。

それでいて、簡単に実行できるように、
できるだけシンプルにした方法です。

ぜひ、時間管理に悩むご友人にも紹介してあげてください。
では、第１回をお届けします。

はじめての時間管理　　第１回

■　　このプログラムの目的　　■

本プログラムは、「時間管理は意外に簡単」と実感していただけるように、
すぐに始めることができる簡単な方法を紹介いたします。

■　　このプログラムによって解決したい問題　　■

時間管理について、次のように感じている方は、たくさんおられます。

■　忙しくて自分の時間が持てない
■　やるべきことを先送りしてしまうことが多い
■　何もしないうちに一日が終わってしまうことがある
■　計画性がない

実は、こういった悩みは、自分の性格の問題ではありません。
性格よりも、ちょっとした行動習慣の違いによるものなのです。

例えば、「時分は計画性がない」と感じる方は多いのですが、「計画性」とは、
生まれつきのものではありません。ちょっとした習慣の違いなのです。

逆に、ちょっとした行動パターンや、道具の使い方を工夫すれば、計画的な
行動を引き出せるようになります。

■　　問題の真の原因を探る　　■

この問題に対して、時間管理の本などを見ると、このような答が返ってきます。

■ 忙しくて自分の時間が持てない →　■ 時間は作ろうと思えば作れるものです
■ やるべきことを先送りしてしまう →　■ 期限を決めて実行しましょう
■ 何もしないうちに一日が終わる →　■ その日にやることを決めておきましょう

確かに、これらの答は理屈には合っています。しかし、これらはあくまでも
時間管理がうまくなった人の考え方です。ほとんどの人は、分かっていても
実行できないことが多いのです。

時間管理が上手だったり、計画的に行動できる人は、これらの考え方以前に、
行動や思考の習慣が違うことが多いのです。

実は、先ほどの問題の原因は、次のような習慣の問題なのです。

■　「やろうと思ったこと」を忘れてしまう
■　「やり始める」タイミングがずれている
■　「あれもこれも」やりたいと思い、行動を１つに絞れない
■　「やれる」と思ったのに、実際は時間が足りなくなる
■　人と「約束したこと」は守れるのに、自分で決めたことが守れない

これを改善するための方法を紹介していきましょう。

■　　自分の記憶をサポートする　　■

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
「やろうと思ったことができない」と感じている場合、「できない」ことに意識が
向きます。ですから、自分の「行動力」を高めるべきだと思ってしまいがちです。

しかし、人間は本来「何もしない」ことが苦手な生きものなんです。

「やろうと思ったこと」ができないのは、行動力が無いからではありません。
「何をやりたいか」忘れてしまうことが原因なんです。

例えば、「○○を取りにいこう」と思って席を立ったのに、途中で何のため
だったか忘れてしまうことってありますよね。

これは、途中で他のことを考えたり、人に話しかけられたりしたために、
最初にやろうと思っていたことを忘れてしまっているのです。

それと同じように、「今日はこれをやろう」「明日はこれをやろう」と計画していた
ことも、「他のことを考える」という行動を始めると、すぐに忘れてしまいます。

そして、「やろうと思っていたこと」を後で思い出して、後悔してしまうのです。

計画的に行動するために、最も大事なことは、
人間は「やろうと思ったこと」をすぐに忘れてしまうものだと知ることです。

計画的に行動できる人は、頭のつくりが違うわけではなく、「忘れない仕組み」や
「思い出す仕組み」をうまく使っているのです。

こういった「仕組み」を頭の中に持っている人もいますが、それはなかなかマネを
するのは難しいので、頭の外に、その仕組みを作ってみましょう。

■　　「仕組み」を作る　　■

やろうと思ったことを「忘れない仕組み」「思い出す仕組み」として、最も有効
なのは、それを「書くこと」と「見ること」です。

やろうと思ったことを手帳に書いて、その通りに行動すればいい。と本にもよく
書かれています。

しかし、そういう本を読んでも、ほとんどの人が実行しないことがあります。
それは、「すぐに書く」ことと、「何度でも見る」ことです。

これを実行するだけで、大きく行動が変わります。
ポイントは、その書き方と見方です。

今回はここまでです。続きは明日ということで・・・。

時間管理をすでにやっている方も、「ふんふん」とうなづいて頂ける
内容になっていると思いますので、続きも読んでみてくださいね。

では、続きの前に、
こちらをクリックしたりしながら（笑）　　→　　

お待ちください（このブログのランキングが分かります）。

では、また明日！

　　第２回はこちらです

Posted by 水口和彦 at 23:45│Comments(2)│TrackBack(0)

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この記事へのコメント

いつになく　カラフル　ですね。

続き待ってます。

Posted by kakobon at 2006年12月19日 11:42

kakobonさん、こんばんは。

第２回、アップしました。

今回は、一度ワードで作った文章を元にしているのですが、
元の文書にも色を使っていたので、めずらしくブログの方もカラフルにしてみました。

htmlタグを貼り付けているので、実は面倒くさかったりしますが・・・（笑）

今回はこのフォーマットで最後までいってみます。
その後は・・・、また戻ると思います（笑）

Posted by 水口和彦 at 2006年12月19日 23:58