2007年03月16日     このエントリーをはてなにブックマークこのエントリーを含むはてなブックマーク

回り回って時間を節約 − 自分の意向をはっきり伝える −


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こんにちは。水口です。

今日は、いつもとちょっと違う切り口で、
「回り回って時間を節約する」 話をしてみたいと思います。


■ 回り回って時間を節約する とは?

私たちが普段仕事をしている中で、自分のちょっとした言動が元で、
後で余計な手間がかかることになったり、逆に仕事がうまく回ったり
することがあります。

それが、「回り回って時間を節約する」 ということなのですが、
これだけでは、ちょっと分かりにくいので例を上げて話をしてみます。


■ 「自分の意向をはっきり言う」 という話

私は品質保証の仕事をしていた時期があります。

その仕事の中では、工場内で品質上の不具合があった場合、
担当部署の方に対策を取ってもらい、対策書を提出してもらいます。

とは言っても、原因究明や対策の部分は、
私も一緒になってやることが多いのですが。


そんな中で、色々厳しいことを言わなければいけない場面も
どうしても出てきてしまいます。

もし、原因究明や対策が不充分であったりすれば、
またいつか問題が起こる可能性がありますから、
私も真剣になって考えますし、物も言いました。

工場の主任さんクラスの方は、私よりも年上の方ばかりですし、
その工程については、私よりもずっと経験があります。

ただ、主任さんたちは、担当する部署のすべてを見なければ
いけないのに対し、私は品質のことを専門にしています。

当然、私から見て「詰めが甘い」と思えることもあります。
そういう部分を言わなきゃいかんのです・・・。


正直、私のような若造が厳しく言うのはどうかと思ったこともありました。
(私も決して若くはないのですが、相対的には若いのです・・・)

しかし、「あんまり厳しいことを言うのはどうかな・・・」 と、
「なあなあ」で済ませてしまうと、問題が再発することもあります。

厳しいようでも、お互い言うべきことは言う。

その結果、お互いが成長することで、次はよりスムーズに
仕事が進むようになるわけです。


つまり、こういうことです。

仕事をしている中では、別の部署の人たちと一緒に
物事を進めることもあります。

そういう場合に、自分の意向をしっかり伝えること、変な妥協をしないことは、
一見遠回りをしているような気がするかもしれませんが、長期的に見れば、
その方が時間の節約につながる、ということです。



別の例では、庶務の仕事を担当する人にも、同じようなことが言えます。

職場によって色々だと思いますが・・・、庶務担当の人って、
結構厳しいことが多くないですか?

それには理由があって・・・、甘くしていると仕事がいくらでも
増えていってしまう、という背景があるわけです。



「言うべきことは言う」 ことが、回り回って時間の節約につながる
という話だったのですが、

・・・うーん。今日の話は、ちょっと分かりにくいかもしれませんね (汗
  どうでしょうか ?



今日の話は、ピンとくる人、こない人に分かれるような気がしますが・・・。
たまには、そんな話もある・・・ということで (汗


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昨日のアンケート、どうも「金曜日」を選ぶ方が多いようです。
4月は金曜日にセミナーを実施しようか、と考え中です。

今日の記事作成時間は40分でした。
では、また明日!



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Posted by 水口和彦 at 23:54│Comments(0)TrackBack(0)

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