i-ACT(2) : 「i−ACT」はツールに必要な4つの要素
こんにちは。水口です。
今日は昨日の続きで、「時間管理」話です。
■ 時間管理のサイクル
前回は、「時間管理は意思決定のプロセスでもある」という話をしました。
それを簡単にまとめると、こうなります。
□ 前提条件
時間管理には「ツール」が必要 (ツール = 手帳 or PC ・・・,etc.)
□ 時間管理のサイクル
実際のサイクルをざっくり説明するとこうなります
・新しい「やること (=やるべきこと+やりたいこと)」の発生
↓
・「やれる/やれない」・「やる/やらない」・「いつやる」の判断
(情報の確認とそれをもとにした判断)
↓
・「やる」ならツールに書き込む (情報の更新)
↓
・ツールの情報を見る
↓
・実行する・やり残しのチェック (情報の更新)
※ 実際にはこのサイクルはもう少し複雑になります。
※ このやり方と「GTD」や、「ToDoリスト方式」との最も大きな違いは、
「やること」の発生直後に、いつやるかの判断を終わらせることです。
(貯めてからスケジュールに反映させるのではなく、すぐにやります)
このサイクルの詳細は、後の回で紹介します。
まずは、時間管理のサイクルは、ツールの情報をベースに回っている
ことを理解していただければと思って、この話をしました。
■ ツールはどうやって選ぶ? 作る?
時間管理のツールは、とても重要なものです。
私の経験でも、ツールを変えた途端にストレスが激減したことがありました。
この時間管理のツールは、「絶対これでなければいけない」というものは
ありません。
ただ、ツールには時間管理に必要な要素がちゃんと入っていた方がいいですし、
もし、足りなければ、使い方の工夫や、補足するツールで補っておくべきです。
【余談】
私自身は、いろいろ試した結果、A5サイズの手帳を使用していますし、
これは使って頂いた方からも好評を頂いています。ただ、これでなくては
いけないというわけではありません。
パソコンを使って管理するのも、それはそれで構わないわけです。
そして、ツールはどこかから選んでくるにしても、自分で作ったりカスタマイズ
したりするにしても、次の要素が書き込めるものを選んでください。
その要素とは、今回タイトルにも入れている、
「 i−ACT 」 です。
■ i−ACTとは?
i−ACTとは、「 I (私) act (行動する) 」・・・ではなく、
時間管理に必要な要素を表しています。
その内容は
i : Information (情報)
A : Activity (アクティビティ)
C : Cue (キュー)
T : Time Resource (タイムリソース・時間リソース)
というものです。
※ ちなみに先頭の「i」は小文字にしました。
「情報」だけは「自分のやること」ではないため、別扱いにしておくことと、
大文字の「I」はフォントによって「1」と読まれてしまうので、こうしました。
(間にハイフンを入れているのは、Appleっぽくならないためです(笑) )
以前から、時間管理に必要な要素として、「FTT(流れ・タスク・時間)」または
「FiTT(流れ・情報・タスク・時間)」という分類を用いていますが、その中の
特に「流れ」の部分と「タスク」の部分を明確に定義し直すために、今回は
言葉を置き換えています。
「i−ACT」の要素が、すぐに見える、確認できるようになっているかどうかは、
時間管理のやりやすさ・効率を大きく左右します。
その内容は次回、詳しく説明します。
特に「アクティビティ」いう言葉は、あんまりピンとこない方が多いと思います。
今日の時点では、課外活動とかサークル活動的なものを指しているわけでは
ないことだけは、強調しておきます・・・。
(「アクティビティ」はそういう意味でも使われていますよね)
これも「時間管理」のツールではなく、
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今日の記事作成時間は55分でした。
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Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)
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