時間管理は「ポップ」な習慣

こんにちは。水口です。

今日は「時間管理」直球系の話です。


■　時間管理は「習慣」が肝心

いまさら、言うまでもないことですが・・・

時間管理は習慣にすることが何よりも大事です。
続かなければ意味がないですよね。


私自身、「時間管理」というものに興味を持ったきっかけは、
いくつかの時間管理手法を自分で試してみたけど、
結局続かない、という経験から始まっています。

「なんで続かないんだろう？」とか「もっといい方法はないか？」と
いうのが興味のきっかけになったわけです。

時間管理が続かなかった、という経験を持つ人は結構多いと思いますが・・、
特に困るのは、忙しいときほど挫折してしまうことですね。

本来、「忙しいときの仕事の交通整理」としての役割もあるはずの
時間管理が、忙しいときに続けられないのでは、何というか・・・
本末転倒な感じですよね。

というわけで・・・
「習慣にしやすい時間管理」というのは、私にとって１つの重要な
テーマになっています（それをどう伝えるか？ということも含めて）。


■　時間管理は「ポップ」な習慣

そうすると、次は、

　時間管理を行うための「最小限の」習慣はなにか？
　（時間管理の習慣として身につけるべきものはなにか？）

ということに興味がわきます。


従来からある時間管理・スケジュール管理の手法を含めて
いろいろ見ていくと・・・　絶対に習慣として身につけるべきことは、
次の３つです。

　・「やること」を書く

　・それを整理する

　・実行する

この３つが基本です。最低限、この３つが成立すれば、
間違いなく時間管理は実行できます。

　　※　これらと別に時間管理のオプション的なものもあります。
　　　　 たとえば、使用した時間を分析することです。
　　　　 しかし、これは「毎日行う習慣」とはちょっと違いますので、
　　　　 ここでは外しておきます。


つまり・・・絶対習慣にすべきものは、

　Ｐｌａｎ　：　「○○をやろう」と決める
　　　　　　　決めたことを書く

　Ｏｒｇａｎｉｚｅ　：　「やること」を整理する


　Ｐｅｒｆｏｒｍ　：　「やること」を実行する


の３つ。頭文字を並べると「ＰＯＰ」なので、
時間管理は「ポップ」な習慣というわけです。


　※　「Ｐｌａｎ（計画する）」　という言葉はいろいろ解釈できます。
　　　　たとえば、「やること」を書くところから、整理するところまで
　　　　全部含めて「Ｐｌａｎ」と考えることもできます。

　　　　そう考えると、１つめの「やること」を書くのは、Ｐｌａｎではなく、
　　　　Ｗｒｉｔｅということにもなりますが・・・、これでは実態にあいません。

　　　　「やることを書く」という時点では、すでに頭の中で、「やろう」という
　　　　意思決定をしていますし、「本当にやれるかな？」とも考えています。
　　　　（意識することはなくても、誰でも考えています： その理由は後日・・）
　　　　そういう意味で、単なる「Ｗｒｉｔｅ」ではないので「Ｐｌａｎ」を当てました。


■　「ＰＯＰ」な行動の具体例

ＰＯＰをもうちょっと具体的にいうと、

Ｐｌａｎ ：
　・ 新しい仕事を頼まれた。
　　または新しい「やりたいこと」や「やるべきこと」を思いついた。
　　　　　　　　　　　↓
　・「やろう」または「やらなきゃ」という意思決定をする。

　　この時点で「絶対やる」とまでは、決めきれない場合もあるでしょうが、
　　「やりたい」という、ゆるい意思決定はしているはずです。
　　（その意思もなければ、そもそも書くところまでいきません）
　　　　　　　　　　　↓
　・その「やること」を書く


Ｏｒｇａｎｉｚｅ ：
　ここはやり方はいろいろですが・・・基本的な機能は、

　・「やること」　を取捨選択する　（やらないものを決める）
　・「やること」　の順番を決める　（いわゆる優先順位を決める）
　・「やること」　をいつやるか決める　（スケジュールに入れる）

　といったことを行います。


Ｐｅｒｆｏｒｍ ：
　・立てたスケジュールを見る
　　　　　　　　　　↓
　・「やること」を実行する
　　　　　　　　　　↓　　　　　　　　
　・やり残しがないかチェックする
　　（終わったものと終わってないものを区別する）


ということです。


時間管理のやり方はいろいろありますが、
この３つの「習慣」に相当するものがないという
時間管理は存在しません。


■　ＰＯＰな習慣のボトルネックは？

この時間管理を実現するための「ＰＯＰ」な習慣には、
それぞれに「つまづきポイント」や「失敗するポイント」があります。

代表的なものをあげると、

　Ｐｌａｎ のつまづき例　：　ついつい書くのを後回しにしてしまう
　　　　　　　　　　　　　　　　変なところにメモして、後でわからなくなる

　Ｏｒｇａｎｉｚｅ のつまづき例　：　タスクを整理するのが面倒で先延ばしする
　　　　　　　　　　　　　　　　　　タスクの整理自体を忘れる　

　Ｐｅｒｆｏｒｍのつまづき例　：　決めたことを実行できない（「先延ばしグセ」など）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　スケジュールがくずれだすと、急にやる気をなくす

があります。

この３つの中で、もっとも習慣にしやすいのは、
最初のＰ、つまり、やることを「書き出す」習慣です。

あとの２つのうち、どちらが難しいかは、人（や環境）によって
違ってくることもありますが、真ん中の「Ｏｒｇａｎｉｚｅ」を難しいと
感じる人の方が多いと思います。

　最初は結構楽しかった「整理」作業が、だんだん苦痛になってくる・・・
　というのは、私が昔経験した話でした（汗）


「時間管理、なかなか続かないなあ・・・」
「最近、ちょっとうまくいかないなあ・・・」

のように感じる場合には、ＰＯＰな習慣のうち、
どの部分が習慣になっていないのかを
少し振り返って考えてみてはいかがでしょうか。

そのほうが、対処法が早くみつかるはずですから。

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この「ＰＯＰ」は、一般的な時間管理の話です。
私が推奨している「ＫＫＪ」と読んでいるやり方は、
これを少し変形した形で行います。

という話は、また今度やります。


今日の記事作成時間は６２分でした。
（つい長くなってしまった・・・）

では、また明日！

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