2008年01月14日     このエントリーをはてなにブックマークこのエントリーを含むはてなブックマーク

「訪問時間」はどっちがいい? (アンケートです)


こんにちは。水口です。

今日は、「訪問する時間」の話です。


■ 時間を守るのは当たり前。だけど・・・

実は、今週、ある取材を受けます。

ある新聞(掲載されるときに、またお知らせします)から、取材の依頼を
受けました。ビジネスに関するノウハウを紹介するコーナーの記事です。

時間に関するマナー、特に、訪問時の時間のマナーについての話です。
(打ち合わせなどで他の会社を訪問するときのマナーです)


訪問時のマナーというと・・・、当たり前の話ですが、
訪問時間の約束は、ちゃんと守るほうがいいですよね。

時間にルーズな人は、それ以外のところでもルーズではないか? と
思われてしまうことがありますから、ビジネス上、マイナスの印象を
与えることになってしまいます。


というのは基本としまして・・・。

もう少し、微妙なところにこだわってみたいと思います。


私の場合、相手を訪問するときには、できるだけ、約束の時間に
余裕を持って到着するようにしています。

 ※【余談】
  失敗したこともありますが・・・。

  一昨年は、駅から徒歩である会社に向かう途中、道が分からなくなって、
  結局、電話で聞きながらたどり着いたことがありました・・・。
  (私は、別に方向音痴というわけではないのですが・・・(汗)
   その会社ではよくある話だそうです。途中の道が少し分かりにいので)
   
  昨年は、新幹線に乗る前の地下鉄の移動中に、地下鉄が
  止まってしまい(反対車線での事故のため)、新幹線を1本
  遅らせなければいけなくなったことがありました。
  (もともと時間には余裕を持たせていたのですが・・・)

  このときは、なんとか開演予定には間に合ったのですが、
  私もヒヤヒヤしましたし、主催の方にもご心配をかけてしまいました。

  訪問時には、そういうリスクも考慮すべきですよね・・・。

  【余談おわり】


話を戻しまして・・・、
昔から気になっていることが、1つあります。


■ 訪問を「受ける」ときは、早めと遅め、どっちがいい?

約束の時間をほぼ守るということを前提とするなら、

訪問時間が、

 ちょっと早いのと、
 ちょっと遅いのでは、

どちらがいいのか? という話です。
これは、結構微妙ではないですか?


私は、相手の会社を訪問するときには、5分前を目安に、
相手の人に呼び出しの連絡をすることが多いです。

ただ、相手によっては、呼び出されたことで、
ちょっとバタバタしてるっぽい雰囲気を感じることがあります。

そんなときには、約束の時間よりも、ちょっと遅めのほうが、
よかったのかな・・・? と思うこともあるんです。



・・・というわけで、アンケートにご協力いただけないでしょうか?


 ご自分が、「訪問を受ける」立場だとして、考えてください。

 【質問】
 打ち合わせ等で訪問を受けるとき、
 相手にはどの時間に来てほしいですか?

 回答1 : 5分前くらい (約束の時間よりも早く来るべきだと思う)
 回答2 : 5分後くらい (約束の前に来られても困るから)
 回答3 : どっちでも良い (あまり気にしない)


この↓リンク先に、アンケートがありますので、

打ち合わせ等で訪問を受けるとき、相手にはどの時間に来てほしいですか?
(「クリックアンケート2」というサイトを使用しています)

10秒ほど、お時間をいただける方は、投票をお願いいたします!

投票すると、現時点での集計結果もわかるようになっています。
ぜひ、ご協力をお願いします。










ちなみに、私自身が訪問を受けるときは、少々早くても遅くても、
どちらでも構わないと思っています・・・ 意外ですか?


実は、自分が訪問されるときは、面談室に仕事を持ち込んで、
仕事しながら待つようにしているんです。

こうすると、待ち時間がムダになりませんから、相手が少し遅れても
あまり気にならないんです。
(もちろん、後の予定に差し支えるくらい遅れられると困りますが・・・)




アンケートは、1/23まで有効です。
ぜひぜひ、投票↓を。

打ち合わせ等で訪問を受けるとき、相手にはどの時間に来てほしいですか?


今日の記事作成時間は40分でした。

では、また明日!


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Posted by 水口和彦 at 23:47│Comments(0)TrackBack(0)

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