2008年01月14日　　　　

「訪問時間」はどっちがいい？　（アンケートです）

こんにちは。水口です。

今日は、「訪問する時間」の話です。

■　時間を守るのは当たり前。だけど・・・

実は、今週、ある取材を受けます。

ある新聞（掲載されるときに、またお知らせします）から、取材の依頼を
受けました。ビジネスに関するノウハウを紹介するコーナーの記事です。

時間に関するマナー、特に、訪問時の時間のマナーについての話です。
（打ち合わせなどで他の会社を訪問するときのマナーです）

訪問時のマナーというと・・・、当たり前の話ですが、
訪問時間の約束は、ちゃんと守るほうがいいですよね。

時間にルーズな人は、それ以外のところでもルーズではないか？　と
思われてしまうことがありますから、ビジネス上、マイナスの印象を
与えることになってしまいます。

というのは基本としまして・・・。

もう少し、微妙なところにこだわってみたいと思います。

私の場合、相手を訪問するときには、できるだけ、約束の時間に
余裕を持って到着するようにしています。

　※【余談】
　　失敗したこともありますが・・・。

　　一昨年は、駅から徒歩である会社に向かう途中、道が分からなくなって、
　　結局、電話で聞きながらたどり着いたことがありました・・・。
　　（私は、別に方向音痴というわけではないのですが・・・（汗）
　　その会社ではよくある話だそうです。途中の道が少し分かりにいので）
　　　
　　昨年は、新幹線に乗る前の地下鉄の移動中に、地下鉄が
　　止まってしまい（反対車線での事故のため）、新幹線を１本
　　遅らせなければいけなくなったことがありました。
　　（もともと時間には余裕を持たせていたのですが・・・）

　　このときは、なんとか開演予定には間に合ったのですが、
　　私もヒヤヒヤしましたし、主催の方にもご心配をかけてしまいました。

　　訪問時には、そういうリスクも考慮すべきですよね・・・。

　　【余談おわり】

話を戻しまして・・・、
昔から気になっていることが、１つあります。

■　訪問を「受ける」ときは、早めと遅め、どっちがいい？

約束の時間をほぼ守るということを前提とするなら、

訪問時間が、

　ちょっと早いのと、
　ちょっと遅いのでは、

どちらがいいのか？　という話です。
これは、結構微妙ではないですか？

私は、相手の会社を訪問するときには、５分前を目安に、
相手の人に呼び出しの連絡をすることが多いです。

ただ、相手によっては、呼び出されたことで、
ちょっとバタバタしてるっぽい雰囲気を感じることがあります。

そんなときには、約束の時間よりも、ちょっと遅めのほうが、
よかったのかな・・・？　と思うこともあるんです。

・・・というわけで、アンケートにご協力いただけないでしょうか？

　ご自分が、「訪問を受ける」立場だとして、考えてください。

　【質問】
　打ち合わせ等で訪問を受けるとき、
　相手にはどの時間に来てほしいですか？

　回答１　：　５分前くらい（約束の時間よりも早く来るべきだと思う）
　回答２　：　５分後くらい（約束の前に来られても困るから）
　回答３　：　どっちでも良い（あまり気にしない）

この↓リンク先に、アンケートがありますので、

打ち合わせ等で訪問を受けるとき、相手にはどの時間に来てほしいですか？
（「クリックアンケート２」というサイトを使用しています）

10秒ほど、お時間をいただける方は、投票をお願いいたします！

投票すると、現時点での集計結果もわかるようになっています。
ぜひ、ご協力をお願いします。

ちなみに、私自身が訪問を受けるときは、少々早くても遅くても、
どちらでも構わないと思っています・・・　意外ですか？

実は、自分が訪問されるときは、面談室に仕事を持ち込んで、
仕事しながら待つようにしているんです。

こうすると、待ち時間がムダになりませんから、相手が少し遅れても
あまり気にならないんです。
（もちろん、後の予定に差し支えるくらい遅れられると困りますが・・・）

アンケートは、１／２３まで有効です。
ぜひぜひ、投票↓を。

打ち合わせ等で訪問を受けるとき、相手にはどの時間に来てほしいですか？

今日の記事作成時間は４０分でした。

では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:47│Comments(0)│TrackBack(0)