「デッドライン仕事術」 ・・・ 形だけマネしたら、ヤケドする本です

こんにちは。水口です。

昨日、この本↓を紹介しました。
　　　　　　　　　　　↓
　　
　　デッドライン仕事術 (祥伝社新書 95)


この本を紹介すると、関連して書いておかなければいけないことが
あるので（しかも長くなりそうだし・・・）、まだ紹介しないつもりでしたが・・・、

昨日紹介したニュースに関連していたので、紹介してしまいました・・・（汗）

というわけで・・・、今日はこの本について、少し掘り下げます。


■　「デッドライン仕事術」スタイルでやるための条件

この本、「デッドライン仕事術」は、「残業ゼロ」「がんばるタイム」「早朝会議」
などで話題になった、トリンプの前社長、吉越浩一郎さんの本です。

トリンプは、単に残業ゼロにしただけでなく、１９年連続増収増益を続けたので、
業務効率という意味でも、優れた企業であったといえると思います。

　※　吉越さんが社長を退任されたあとは、トリンプが減益に転じたり、
　　　 新社長が早朝会議をやめてしまったりと、いろいろあるようですが・・・。


私がこの本を読む前に期待していたことは、
以前、↓こちらの本を読んで考えた仮説についての確証を持つことでした。


革命社長


■　「早朝会議」＋「デッドライン管理」で仕事を進めるための大前提

最初に言っておきますが・・・「早朝会議」といっても、
始業前に強制的に集められるというわけではありません。
（それなら、勤務時間が前倒しになっただけで、残業と同じですよね）

スタートは８：３０だそうです。
始業したら即、会議スタートなのでしょう。


では、吉越さんのやり方を簡単に説明すると、こうなります。

□　朝の会議で、懸案事項について、次々と判断を下していく
　　（２分で１件のハイペース！だそうです）
　　　　　　　　　　　　　　　　↓

□　担当者の報告した案件に、判断を下すとともに、
　　 次にやるべきことを明確にして、そのデッドライン、
　　 つまり、（次の報告の期限）を決める
　　（翌日になることも多いそうです）
　　　　　　　　　　　　　　　　↓

□　担当者は、会議のあと、その「やるべきこと」
　　 （調査であったり、何かの段取りをしたり・・・）をやり、
　　 次の報告に備える

　　※　会議資料は簡素なものでいいという方針です。
　　　　 頻繁に報告する社内資料に、華美さはムダですからね。
　　　　　　　　　　　　　　　　↓

□　また翌日の会議　（くり返し）


この話を最初に知ったとき、「すごいことするなあ・・・」と思いました。

このやり方がうまく機能すれば、普通の企業と比べて、
組織としてのスピードが飛躍的に高まることは、容易に想像できます。

その理由の１つは、担当者に短い期間でデッドラインを与えることで、
仕事を速くする、という効果です。
　（これが、単に「締め切り効果」だけではない、という話はあとで・・・）

しかし、それ以上に大きな理由は、会社としての意思決定のスピードが
普通の企業と比べて、恐ろしく速くなることです。

　　※　普通の会社（ベンチャーは除く）で、社長や役員に対して
　　　　 報告するときは、資料の準備に時間がかかるものです。
　　　　 （私がいた、某財閥系企業でもそうでした）
　　　　 そうすると、意思決定のサイクルは長ーーいものになります。


トリンプの成長の理由が、これらにあるのは間違いないと思います。

次々と新製品を投入していく経営スタイルには、賛否両論あったでしょうが、
普通の会社がマネできないことをやっていたのは、間違いありません。


さて、この話を聞くと、「担当者は大変だろうな・・・」と思うかもしれませんが、
実はこのやり方、社長のほうが大変だと、私は思います。

なぜなら、即断即決の判断が求められるからです。

即断即決が、この「早朝会議」＋「デッドライン管理」という仕事のやり方が
成立するための大前提なんです。


■　リスクを引き受ける覚悟が必要

そして、この「即断即決」は、日本の企業にはあまり見られないものです。

私が以前にいた会社もそうでしたが、会議の場で何かの意思決定を
する場合、議論に議論を重ねて、議論し尽くした上で意思決定するのが、
多くの会社のスタイルです。

これは、よくいえば「慎重」であり、
悪くいえば、「上司がリスクを引き受けられない」ためです。

　　　議論を尽くしてから意思決定するというスタイルは、
　　　「これだけみんなの意見を聞いたんだから、もしこの案件が
　　　 失敗しても、誰か１人が責任を追及されることはない」　という、
　　　リスク対策でもあるのです。


もちろん、そんなやり方をしていては、１議題につき２分間で
意思決定をすることはできません。

ですから、トリンプの場合、社長がトップダウン的に「これでいこう」と
決断することが必要だったでしょう。

そして、社長には、「もし大失敗したときには、自分が責任を負う」という
覚悟が必要になります。

多くの企業では、これができません。
特に、大企業になればなるほど・・・。


しかし、吉越さんは、おそらく、こう考えています。

「リスクを取らないせいで、スピードが落ちること」のほうが、
より大きなリスクであると。

だから、失敗したときには自分が糾弾されることを覚悟で、
トップダウン的な決断をしていくわけです。


　　　　このやり方、エルピーダの坂本さんと似ています。
　　　　この↓本の人です。
　　　　
　　　　エルピーダは蘇った 異色の経営者坂本幸雄の挑戦

　　　　この２人の共通点として、普段から、現場や市場などの情報に
　　　　注意を払っている点もあげられますね。





さて、この「即断即決」を行うためには、重要なポイントが２つある。
というのが、以前に「革命社長」を読んだときに、私が考えた仮説でした。

そのポイントの１つは、いま述べた、「社長がリスクを引き受ける覚悟がある」
という部分でした。

この仮説が正しいことは、この「デッドライン仕事術」を読むと、
よくわかりました（そういう記述が結構多かったです）。


そしてもう１つのポイントが、「リスク」と近い話なのですが・・・





長くなるので・・・明日に続きます。

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「革命社長」と「デッドライン仕事術」のどちらを読むべきか？　
と聞かれたら、やはり、「デッドライン・・・」ですかね。私は。

「革命社長」のほうは、インタビュー本なので、社員さんへの
インタビューがあったりして、面白いのですが、
あまりシビアな内容には、触れられていませんので・・・。


今日の記事作成時間は４５分でした。

では、また明日！

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