２／２(土）新聞掲載のお知らせ

こんにちは。水口です。

先々週の話になりますが・・・こんな記事をアップしました。

「訪問時間」はどっちがいい？　

「訪問時間に関するマナー」に関する取材を受けるので、
皆さんの時間感覚について、意見をうかがったものです。

ちなみにアンケートの結果はこちら↓です。
打ち合わせ等で訪問を受けるとき、相手にはどの時間に来てほしいですか？
クリックアンケート

Ｑ：打ち合わせ等で訪問を受けるとき、相手にはどの時間に来てほしいですか？

に対して、

Ａ１：　５分前くらい （約束の時間よりも早く来るべきだと思う）　５９．７％

Ａ２：　５分後くらい （約束の前に来られても困るから）　２５．４％

Ａ３：　どっちでも良い （あまり気にしない）　１４．９％

という結果になっています（今日時点の結果です）。


■　新聞掲載のお知らせ（インタビュー記事）

その「訪問時間」の話が、土曜日の新聞に掲載される予定です。
掲載されるのは、日経の土曜版（別冊になっている「日経プラスワン」）です。


こういう取材記事にはよくある話ですが・・・
私のコメントの部分は、結構短かったりします（涙）

まあ、それはそれとして。
いろいろしゃべったなかで、記事に載るのは２つの話題です。

・アポイントの取り方の話

　アポイントを取る際には（受ける際には）、所要時間（または終了時刻）を　
　決めておいたほうがいい、という話。


・訪問される側が困る例

　アポイントの時間を明確にせずに、「○時ごろにうかがいます」という
　約束をする人もいるが・・・これは受ける側から見れば迷惑になってしまう。
　相手のことを考えれば、こういうアポの取り方は避けるべき。

という話です。


■　アポイントの終了時刻（所要時間）を決めましょう、という話

前者（所要時間・終了時刻を決めておく）という話は、
言われてみれば当たり前のことでありながら・・・
案外守られていないことが多くありませんか？

もちろん、これは社外の人だけでなく、社内の会議などでも
同じことです。

終了時刻を決めておき、できるだけそれを守ることは、
社内の時間意識を高める上でも大事な話です。

　※ 終了時刻を決めておくと、それまでに終わらせようという
　　 意識が働きますから、会議の効率も変わってきます。

ついつい、終了時刻を決めずに予定を入れてしまうことも
あるかもしれませんが・・・できるだけ決めるようにしてみては
いかがでしょうか。という提案です。


■　アポイントの時刻を明確にしませんか？　という話

後者の話（「○時ごろにうかがいます」）は、訪問する側の心理が
反映されています。

訪問する側としては・・・近い地域の訪問先は、同じ日に固めて
回りたいと思うものです。これは時間を有効に使うという意味では
理にかなっている話です。

しかし、そういうアポイントの入れ方をすると、前のアポイントが
何時に終わるか確定していないために、次のアポイントの訪問
時刻をピッタリ決められない場合があります。

でも・・・、受ける側としては「○時ごろ」というのは困るものです。
他のアポイントを入れにくくなってしまいますし、タスクをやるための
段取りも微妙に立てにくくなってきます。

これは、悪く言えば、いわゆる「時間泥棒」の一種に当たります。
（これに対して、いちいち文句を言う人は少ないでしょうが、あまり
　いい感じを受けないという人は、それなりに多いと思います）


もちろん、同じ日に訪問予定を固めるのは、悪いことではありません。

ただ、それぞれのアポイントについて、訪問時刻・終了時刻を決めて
行動してみてはいかがでしょうか？　と提案したいです。


■　「時間意識」が行動に表れる

こういったアポイントの取り方などには、それぞれの人の時間に対する
意識が表れるものです。

また、そういう時間意識は、一種の「企業文化」のようなものです。
会社や、部署によって、かなり意識には差があると感じます。

だから、その組織のなかにいると「当たり前」になっていることも、
他所から見れば「ルーズだなあ・・・」と思われてしまうかもしれません。

しかも、そういうルーズさは、伝染するものです。
せっかく、やる気に燃えた新人が入ってきても、「会社ってこんなものか」と
思われてしまう場合もあるわけです。そしてその文化に染まっていく・・・
としたら、ちょっと恐いですよね。

ひとりひとりの時間意識が、組織の時間意識を作ります。

・　「おかしいな」と思うことは「おかしい」と言う。
・　周りのルーズさに染まらない

という意識を持ってみてはいかがでしょうか？　と提案しておきます。


■　タイムコンシャス＝時間意識が高い

「時間意識」という意味で、私は「タイムコンシャス」をいう言葉を
使うことがあります。

この「タイムコンシャス」という概念は、単に時間を守って行動する
だけではなく、自分の仕事をうまく管理することや、仕事のリードタイム
を短くするためのタスク管理の考え方などを含むものです。

特に、「企業文化」的なものとしての「タイムコンシャス」は、
重要な概念になるものだと考えています。


　　実は、来月の末頃から、ある大手企業さんのサイト上で、
　　月イチの連載記事を持つことになりました。その連載の
　　コンセプトにも「タイムコンシャス」という言葉を使っています。

　　個人としての時間管理・時間意識だけでなく、組織としての
　　時間意識を高める。スピードのある仕事を成し遂げる。
　　そのためにはどうするか？　ということを、マネージャー視点
　　を含めて考えてみるというものです。

　　これは、また掲載前に報告しますね。

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いよいよ・・・金曜日は新セミナーの第１回です。

ご来場予定の皆さま、よろしくお願い致します！

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今日の記事作成時間は４７分でした。
では、また明日！

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