「仕事」以外で「段取りする力」を鍛える

こんにちは。水口です。

本日は、今年最初のセミナーを行いました。
ご参加頂いた方々、ありがとうございました！


■　時間管理・・・ではないけど、時間管理と関係あるもの

今回の話は、日常的なスケジュール（のなかにあるタスクやアポイント）を
どう管理するか？　という話でした。

そして、この話とセットになるべきだと私が考えているものが、
長期的なスケジュールを計画したり、進捗管理したりすることです。

これについては、次回（今月末）のセミナーでお話します。


「長期的なスケジュール」となると、「時間管理」というイメージとは
違ってくるのですが・・・、

タスク（やタスクの集合体であるプロジェクト）について管理するという意味
では、共通する部分があるんですよね。実際、時間管理の話をすると、
こういう（長期的な計画はどうするか？　という）ご質問を受けることも多いです。


■　「段取り」について

長期的なスケジュールを実行していくというのは、

　　「目標」を「計画（具体的な行動）」に分解して、
　　それを「予定（スケジュール）」に落とし込む

過程を行うことになります。


短期的な（日常の）時間管理でも、大きなタスクは個々の行動（タスク）
に分解していかないと、計画を立てにくいものですが、それと同じことが
長期的な計画についても言えます。

そして、そういう作業は、いわゆる「段取り」と呼ばれるものと同じです。


次の本（もうすぐ情報をアップします）にも少し書いたのですが、
「段取り」の上手い下手は、結構個人差が大きいと感じます。
（「段取り」が上手な人っていますよね）

頭のなかで、流れや手順を考えることが得意だったり、
物事を（ゴールから）逆算して考える習慣があったりするので
「段取り」するのが上手なんだと思います。


また、こうも思います。

「段取り」は、他のビジネススキルとは微妙に違って、
いわゆる「趣味」の世界でも、その能力を鍛えることができます。

　　※　自分は「段取り下手だ・・・」と思う方も、落ち込まないで下さい
　　　　 段取りの力は高めることはできます。
　　　　 また、「書きながら」段取りするだけでも、書かないときと比べて
　　　　 段取り力は格段に上がります。


■　「段取り」のいろいろ

「段取り」というと、私がすぐ思い浮かぶのは、台所仕事だったりします。

料理をつくるときに、いろいろな作業を同時進行でこなしたりしている
様子は、まさに「段取り」そのものという感じがします。

もちろん、料理の段取りがうまいから仕事の段取りがうまい、とも
限りませんが、人は訓練すれば（慣れていけば）、段取りが上手に
なってくるという典型的な例のように思えます。


また、私の場合・・・、仕事以外の場で「段取り」を意識するのは、
海に出かけるとき（潜りにいくとき）に多かったです。

私は関西在住の頃に、白浜・串本方面などの車で行けるダイビング
スポットによくいきました。よく行ったのは、金曜の夜に出て、土日に
潜って、日曜に帰ってくるというパターンです。

この場合、飛行機を使わないですし、山越えもしないので、帰る直前
まで潜っていても平気なのですが・・・、
（飛行機使う場合は、機内で気圧が下がる関係でダメなんです）

日曜日は帰りの道が渋滞するために、帰途につく時間は、結構シビアに
ならなければいけません。モタモタしていて出るのが遅くなると・・・
帰り着くのがえらく遅くなってしまいます。

そんなわけで、「段取りよくやる」ことを意識することが多かったですね。



話が長くなりましたが・・・

「段取り」のトレーニングは、いろんなところでできるということですし、
その段取り力は、自分の本来の仕事にも反映されるのではないか、
と感じます。

趣味などで「段取り」について考える（考えざるを得ない）機会を
増やすと、その経験は仕事にも活きてきます。


ですから、もし、なにかの趣味をやっているなら・・・そのなかで、
自分を「段取りを仕切らなければいけない立場」においてみると
いうのはどうでしょうか？



あるいは、宴会の幹事？　これは大体パターンが決まっているので、
あまり、段取りする力は鍛えられないかもしれませんが。

あるいは・・・鍋奉行？　これはちょっと違いますね。似てますけど　（笑）

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ちなみに、「段取り」というのは人を仕切ったりすることだけではなく、
なにか（複雑なもの）を作り上げるためにも「段取り」はあります。
（ということは、日曜大工が上手な人は段取り上手の要素が強いのかも）



この「段取り」と「長期スケジュール」についてのセミナーは、
２／２９の夜に行います「段取り上手になりたい」という方は、
ぜひ、いらっしゃってみてください。
（受付を開始したらこのブログでも報告致します）


今日の記事作成時間は３８分でした。
では、また明日！

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Comments

水口さん、おはようございます。
セミナーお疲れ様でした。
通信教材の実施も待っています。

さて、今朝も「ＮＩＫＫＥＩプラス１」で
お名前を拝見しました。
ご活躍で何よりです。
「時間管理」「段取り」についての議論が
さらに一般的になっていくといいですね。

それでは、ご報告のみにて失礼します。

Posted by うずまり at 2008年02月02日 07:40

水口です。

うずまりさん、ありがとうございます！

今年のセミナーは、教材としてもお届けできるよう準備しております。
またお知らせしますね。

日経さんの件、ありがとうございます。
これからも、時間管理の普及のためにがんばります！

Posted by 水口和彦 at 2008年02月08日 07:32