2008年03月28日　　　　

「単語登録機能」の第３の使い方　（で、ちょっと効率アップ）

こんにちは。水口です。

今日は「時間効率を上げる」というテーマで、セミナーを開催いたしました。
ご参加頂いた方、ありがとうございました！

というわけで、今日はそのなかで意外にウケた（？）小ネタを１つ紹介します。

■　時間効率を上げるには？

「時間的な効率を上げる」と一口にいっても、アプローチはいろいろあります。

たとえば、「ムダな仕事はしない」とか、「人に任せられるものは任せる」と
いうのも、自分の時間効率を上げることに寄与します。とはいえ、これは
時間管理（タスク管理）の範疇に入ることなので、今日の講座では扱って
いません。

今日の講座は、もう少し細かいレベルで（「（知的）作業」のレベルで）の、
「時間のムダのカット」や、「作業手順の効率化」、「楽で速い作業方法」と
いったところを中心にお届けしています。

　　同講座はまた開催しますので、今回ご参加できなかった方で興味の
　　ある方はメルマガ等の告知を見ておいて頂けると幸いです。
　　（現在決まっているのは５／１１の開催です）

今日の講座の内容の４割くらいはパソコンがらみの話でした。
（Webや雑誌によくある「効率化」とは違うアプローチです）

そのなかの小ネタをひとつ紹介します。

■　単語登録機能をどう使う？

日本語変換の「単語登録機能」は、使っている人が多いと思います。

たとえば、普通に変換してもなかなか出てこない人名などは、登録
しておかないと、作業性が悪くて仕方ありませんよね。

昔に比べれば、日本語変換もずいぶん賢くなっていますから、そう
不便を感じることはないのですが、特殊な単語や専門用語については
登録しないと使えないこともあります。

これが単語登録の１つめの使い方です。

そんな、単語登録機能を「効率化」のために使う人もいます。
単語登録の２つめの使い方です。

その１つのやり方が、よく使う単語、長い単語などを、短いフレーズで
呼び出せるようにしておく方法です。

これは私もやっています。私の場合は、

「じか」　→　「時間管理」
「たい」　→　「タイムマネジメント」

というように、二文字インプットすると単語に変換できるようにしてあります。

「時間管理」という単語は、インプットするのはそれほど手間ではありませんが
私の場合は使用頻度が非常に高いので、登録しておくと助かります。

さらに、もっと長い言葉を登録するという方法もあります。たとえば、

「いつ」　→　「いつも大変お世話になっております。」
「よろ」　→　「よろしくお願い致します。」

のような定型のあいさつ文をインプットしておくと、メールの返信なども
素早くできるようになります。

こういうやり方には、「挨拶に手抜きをするとはけしからん」　というご意見も
あるかと思います。しかし、あいさつ文に迷ってしまってメールの返信が遅れる
のと、定型っぽいあいさつ文だけどメールを早く返してくれるのでは、どちらが
いいか？　と考えることも必要だと思います。そういう意味では、私は後者を
取ります。

もちろん、あいさつ文にバリエーションをつけたりするのもいいと思いますし、
私もそうすることもあります。登録したからといって、使い分けをしないと
いうことではありません。

■　意外に助かる単語登録の使い方

このへんまでの話は、聞いたことのある方が多いかもしれません。
次に、これらとは少し違う理由で、単語登録を使った例を紹介します。

これを「単語登録の３つめの使い方」としておきます。

実は、去年くらいに登録して、結構便利に使えている単語登録の例が
あります。

それは・・・

　　「　バタバタ　」　です。

「バタバタ」なんて言葉（擬音？）は、普通の人はそれほど使わないのですが、
私は割と使います。

こういう「時間管理」に関連した仕事をしていると、その関係の書きものは多く
なります。多くの方が目にする本やこのブログ以外に、講演や研修の資料、
雑誌やWebからの執筆依頼などで原稿を書いたりします。

特に、初めての人に時間管理を説明するなかでは、「時間管理をすると期限
前にバタバタしなくて済みますよ」という文脈で「バタバタ」という言葉を
使うことがあるんです。

なんせ、１冊目の本の主人公キャラの名前が、「バタ男」　なくらいです（笑）

もちろん、毎日「バタバタ」を使うわけではありません。
（今日は使用頻度高いなあ・・・（笑）　）

使用頻度が多い言葉は他にもたくさんあるのですが、それでも、あえて
「バタバタ」を登録しているんです。

その理由は、キーの使い方にあります。私はアルファベット入力を使っています
から、「バタバタ」は　「ｂａｔａｂａｔａ」　と入力します。

キーボードの配置を見ていただけるとわかると思いますが、

「ｂａｔａｂａｔａ」　は、左手だけで
人差し指→小指→人差し指→小指→
人差し指→小指→人差し指→小指

という動作をくり返します。これが指の動き的につらいんです。

　※　「ｂ」を右手で打てば楽なのですが、こういうときだけ使う指を変えると
　　　ややこしいので、それはしないようにしています。（タッチタイピングをして
　　　いることもあり、各キーをどの指で叩くかの基本は崩さないようにしてます）

このような、使用頻度は少ないけれど、「運指（指使い）」的にきびしい単語は
登録してしまうと、作業が楽になります。

もちろん、これを登録したからといって、時間的にそれほど短縮されるわけでは
ありません。しかし、「楽に」作業できるように改善していくことは、結果として作業
への集中度を高め、作業効率の向上に寄与します。ですから、こんな「ちょっとした
改善」も気がついたときにやるようにしています。

さて、運指的にきびしい言葉には、他にどんな言葉があるでしょうか？

私が特に嫌だなと思うのは・・・、

　　「　わざわざ　」　です。

これは「バタバタ」以上に厳しいです。
（左手の　（薬指→小指→小指→小指）×２回　です）

左手の小指を連打するというのは、訓練を受けていない人には、
厳しいものがありますね。せめてもの救いは、左手小指が担当する
「Ｑ」は日本語では使わないということでしょうか・・・。

他にも、「運指」として厳しい単語はあると思います。
（基本的に同じ指で連打する言葉は難しい傾向がありますね）

もし、仕事のなかで使う単語にそういうものがあれば、使用頻度は
少なめでも単語登録しておくといいですよ。本当に助かります。

書いてて気がついたのですが、「ざわわ　ざわわ　ざわわ・・・」　という
あの曲の歌詞は、パソコン（アルファベット入力）で打つのはつらすぎます・・（笑）

今日の記事作成時間は５５分でした。
では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55 │Comments(0) │TrackBack(0)