2008年04月09日　　　　

『セルフ・ブレインストーミング』と『リセット効果』　のすすめ

こんにちは。水口です。

最近、こういう記事↓を書いたりしましたが、私は「マインドマップ」であるか
どうかに関わらず、「書いて考える（書きながら考える）」ことは、とても大事な
ことだと感じています。

「マインドマップ」「非マインドマップ」の使い分け

今日は、その「書きながら考える」を実行しているなかで感じたこと、もしかしたら
とても重要かもしれないこと・・・の話です。

■　「書きながら考える」ことが「時間活用」「時間節約」にもつながる

「書いて考える（書きながら考える）」という話は、今週（日曜日発行）の
メールマガジンにも書いています。

その内容を一部紹介します。　↓
――――――――――――――――――――――――――――――――

　しかし、そうやって「固まって」しまったときには、なかなか考えが
　まとまらないまま時間が過ぎてしまうことも多く、集中力が下がって
　しまうこともよくあることに気がつきました。自分では気づかない
　うちに、時間をムダにしてしまっていたのです。

　（中略）

　考え込んでしまいそうなときは、大きめのメモ用紙に、考えている
　ことや、迷っていることを「書きながら」考えることが有効です。
　
　その理由はいろいろあります。
　・考えが別の方向にそれていってしまうのが防げる
　・同じことを何度もグルグル迷ってしまうのが防げる
　・もし途中で中断しても、考えていたことが思い出せる
　
　といったメリットがあります。さらに、
　
　・集中力が下がってきた場合に、自分で気づける

　というのも実は大きなメリットです。「考えてもダメなとき」という
　のはどうしてもあると思います（私もあります）。そういうときに、
　固まったまま考え続けても時間効率はよくありません。それよりも、
　まずは他の仕事をして、そのあとでもう一度考えてみるほうが、効率
　はずっと良くなります。

――――――――――――――――――――――――――――――――
↓この回（第107号）から抜粋しています。
【ＫＫＪ】107：時間管理で自己改革する！　ステップ６（前編） [まぐまぐ！]

このように、「書きながら考える」ことは、（考える）内容を問わずにおすすめできる、
メリットが多い方法です。

ただ、１つだけ気になっていることがあります。

■　「書きながら考える」ことの唯一のデメリット？

上で述べたように、「書きながら考える」ことには、

　・考えが別の方向にそれていってしまうのが防げる
　・もし途中で中断しても、考えていたことが思い出せる

といったメリットもあります。

このメリットを活かした使い方に、「時間をおいて、書き足していく」という手法が
あります。

　・　ある特定のテーマをマインドマップなど形にする
　　　　　　　　　　　　　↓
　・　思いついたアイディアを書き込んでいく
　　　　　　　　　　　　　↓
　・　アイディアを出なくなってきたら、そのまま保存
　　　　　　　　　　　　　↓
　　　　　　　　　（時間をおく）
　　　　　　　　　　　　　↓
　・　またそれを見る（そうすると、新たに思いつくこともある）
　　　　　　　　　　　　　↓
　・　新しいアイディアを書き足す

不思議なことに、アイディアが大体出つくしたかな？　と思ったテーマでも、
時間を置いてまた見てみると、新しく思いつくものがあるものです。

そうやって書き足していくと、一気にアイディア出しをしたときとは、比較に
ならないくらい、充実したものになります。

イメージとしては、

　　時間をおいて、自分自身とブレインストーミングをする
　　（「セルフ・ブレインストーミング」とでもいいましょうか）

という感じです。

長期的に育てていきたい、大事なテーマなどに向いた方法です。

　　（参考）
　　私の場合、長めの原稿を書く場合や、講演やセミナーなどの構成を
　　考えるときによく使います。使うフォーマットは、マインドマップ形式が
　　多いです。

　　ただし、テキスト（文章）の断片をいろいろ入れておきたいときは、
　　Wordを使います。フォントサイズを６ptくらいに小さくしたり、文字色
　　やマーカー機能も使います。
　　（※　この使い方には、「スクリーンフォントの縁を滑らかにする」指定
　　　が必須です。フォントは「創英角ゴシックＵＢ」だと表示がきれいです）

そういった、「セルフ・ブレインストーミング」手法は、とてもメリットが大きい
手法なのですが、１つだけ気をつけた方がいいと思うことがあります。

それは、煮詰まったときに、なかなか脱出できないことです。

■　煮詰まりそうなときは、あえて白紙から書き始めてみる

マップやその他の形式でアイディアを書き留めておくことは、とても有効な
手法ですが、１つだけ問題があるとすれば、

　「一度書いたアイディアに引きずられる」

ことだと思います。「前回考えたことを忘れない」ための手法ですから、
「前回の考えに引きずられる」のも当然です。

もちろん、これは悪いこととは限らないのですが・・・
「なんとなく煮詰まった感」があるときには、あえて、新しく白紙から
書き始めてみるのも有効です。

・　白紙からスタートして、新しいマップを作る
　　　　　　　　　　　↓
・　それを前回までの古いマップと比較する

そうすると、新しいマップのほうが、うまく枠組みが作れていることが多いです※
（もちろん、逆の場合もありますが）

そのあと、良かったほうをベースとして、両方のマップの内容を足し合わせると、
最初のマップで考え続けるよりも、かえって短時間でうまくまとまります。
（この作業はＰＣ上のほうがやりやすいですね）

※　私はこういうのを『リセット効果』と呼んでいます。
　　　昔のパソコンでよくあった話なのですが・・・（特にＭａｃ？　）
　　　文書作成中にフリーズしてしまって（しかも保存するのを忘れてて）、
　　　イチからやり直しになってしまうと、自分の悲しさとは裏腹に・・・
　　　文書の構成・内容がグッとレベルアップする現象を指します。

　　　『リセット効果』の初出は、多分これ↓（の後半）です
　　　【カンタン！効果的な！時間管理術！】メールマガジンvol.009
　　　（一昨年のメルマガです）

「煮詰まった感」があるときは、あえて白紙から書き始めてみる

というやり方はとても役に立つのですが、煮詰まっている当人（自分のこと）は、
それに気づかないこともあります（煮詰まってるだけに）、ですから、意識して
気をつけています。

マップに限らず、単なるメモでも有効な方法ですから、
「書きながら考える」ときの参考になれば。

今日の記事作成時間は５８分でした。

では、また明日！

４月１１日のセミナー（↓）開催が迫ってきました！
時間管理講座上級編

Posted by 水口和彦 at 23:51 │Comments(0) │TrackBack(0)