会議として「あえて人が集まる」目的はどこにある？

こんにちは。水口です。

昨日は、会議についての話（↓）を書きました。
『ムダな会議』を減らすための説得方法

それで思い出したのですが・・・会議関係で最近読んだ本を紹介します。


■　「早朝会議」の真髄はどこに？

こんな本です。

早朝会議革命~元気企業トリンプの「即断即決」経営


最近、「デッドライン仕事術」などで話題の吉越浩一郎さんは、
トリンプの社長を勤めていた頃、「早朝会議」を行っていました。
（正確には、社長になる前から行っていたそうです）

※　「デッドライン仕事術」については、このブログでも触れました。
　　　「デッドライン仕事術」　・・・　形だけマネしたら、ヤケドする本です
　　　「デッドライン仕事術」　に関する話の続き


吉越さんの著書や、当時のトリンプについて書かれた本は、他にもいくつか
読んだのですが、まだ読んでいなかったのが上の本でした。
（2003年に刊行された本です）

この本は、「第三者が見た早朝会議」という内容の本になっています。それだけに、
「吉越さんのやり方のどこに特異性があるのか」という点に興味のある、私のような
者にとっては、面白い本でした。


ちなみに、「早朝会議」＋「デッドライン管理」というスタイルは、簡単に真似できる
ものではありません。特にトップの力量が求められるやり方ですし、負担も大きい
はずです。ですから、このやり方をそのまま人におすすめしたいとは思いません。

しかし、「どうやって運営していたのか？」　「カギとなるポイントは何か？」
「社長は別として、社員はどう感じていたのか？」　等々、興味は尽きません。

というわけで、過去の本も探して読んでみているところなんです。


■　「会議の効用」を見直すために

この本は、「早朝会議」にテーマを絞って取材がされているだけあって、
「（トリンプの）早朝会議」についての情報量は多いです。

　　面白いのは、90ページ弱に渡って、早朝会議の内容をそのまま
　　書き起こしたページがあることです。そのまま書き起こしただけだから、
　　そんなに面白くはないだろうと思ったのですが・・・会議のスピード感が
　　感じられたりで、意外に面白く読めました。


この本のなかで、会議を始めたいきさつについて、吉越さんのコメントが
載っています。　（『』内は引用です）

（吉越さんがトリンプのマーケティング本部長に就任した頃の話として）

『　最初に気がついたことは何かっていうと、人の和が全然できていない。お互い
話し合ってもいない。おまけに部門ごとの対立が非常に強かったことです。
　　出発点はそれです。（中略）日本人というのは一緒の方向にベクトルを合わせて
働き始めたら、すごい仕事ができるのに、派閥や組織の対立や摩擦などで会社が
おかしくなっている。しかし、会議で毎日集まり、同じ方向を目指して互いに話し合
うとベクトルは必ずあってきます。』


そもそもは、部門間の対立を無くすために、組織横断的な会議体を持とうと
いうところから、始まったものなんですね。

それを「毎朝」やろうというのが、吉越さんのエキセントリックさ、徹底している
ところを表しているようにも思えますが・・・それは置いておいて。

会議には「ベクトルを合わせる」という効果もありますね。それは会議の大きな
効用かもしれません。

しかし、普通は、会議をしても、なかなかベクトルは揃わないこともあります。
・・・というのは、形式ばった会議では、なかなか「ベクトルを合わせる効果」は
生まれないのですし、本音が上がってこない会議もそうです。
私の経験では、「ベクトルが揃った感」のあった会議は、そう多くありません。

ですから・・・、

　「その会議は、参加者のベクトルを合わせるために役に立っていますか？」

という目で会議を見直してみると、いいかもしれませんね。



さて、この本を読んでいると、「早朝会議」の効果は、吉越さんの「人望」
的があってこそ得られたのかもしれない・・・そんな気もしてきます。

ちなみに、吉越さんが会議を社内に定着させたのは、「強権発動」では
なく、むしろ「草の根」的な説得の積み重ねによるものだったそうです。
これは少し意外でした。

そういう部分も含めて、「厳しいことも言うけど、部下から強く信頼されて
いる社長」だったのかもしれませんね。それが会議がうまくいく一番の
秘訣だったりして・・・。

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今日の記事作成時間は４５分でした。

では、また明日！

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