「悪い会議」の事例集？ ・・・いや、実用的な本です。

こんにちは。水口です。
今日は「会議ネタ」続きということで・・・


■　よくある「ムダな会議」の事例集？

昨日、一昨日と会議の話が続いています （これです↓）。

『ムダな会議』を減らすための説得方法

会議として「あえて人が集まる」目的はどこにある？


それで思い出しました。会議といえば、この本を紹介しておかないと・・・
と思ってた本があったのを忘れていました（読んだのはだいぶ前ですが）。

こんな本です。

いい会議。悪い会議×
（黒い表紙ですが、私が買ったのは黄色い極太の帯が付いていましたので、
　黒と黄色の表紙に見えます。今どうなっているかはわかりませんが・・・）


著者は「 頭がいい人、悪い人の話し方 」の樋口 裕一さんです。

私はこの著者の文章術の本を読んで、とても役に立った経験があります。
（文章が苦手な方に、本当におすすめできます。何冊か読んだのですが、
　どれが良かったかは・・・すみません。覚えていません（汗）　どの本も、基本
　の部分の説明は共通していたように思います。）


「効率的に会議を行うためのメソッド」というと・・・数え上げれば、結構たくさん
あります。たとえば・・・、

　・資料は事前配布する
　・資料を一から十まで説明しない（読み上げない）

というのもよく言われる話です。しかし、なかなか実行できていない組織が多い
というのも事実です・・・。ですから、きれいごとだけでは、うまくいかないと感じて
いる方も多いのではないでしょうか。

会議は、自分１人で行う仕事とは違って、コントロールできる余地が減ります。
だからこそ、なかなか思うようにいかなかったり、イライラさせられたりすることも
あるものです。

その反面、退屈な会議、気乗りしない会議の場合には、逆に自分が足を引っ張る
側に回ってしまう・・・なんてことも、あるかもしれません。会議はいろいろ悩み深い
ものですね。



上記の本は、「効率的な会議」という話に入る前に、会議がムダになる、ダメになる
理由がいろいろ指摘されています。その事例の「あるある感」が非常に高く、とても
面白く読めましたし、共感もできる。そんな本になっています。

少し、目次から引用します。（『』内は引用です）

１章の見出し（の一部）はこうです。　
『　 大議論の末の「決定事項だから、ご了解いただきたい」会議
　　ただ集まるだけの定例会議
　　報告と連絡だけの会議
　　まったく緊急でないのに緊急会議？
　　ミスマッチなメンバーで行われる会議
　　ただ疲労感ばかりが残る、何も決まらないまま終わる会議　　』

２章の（の一部）はこう。　
『　 出席さえすればいいと思っているダメ参加者たち
　　会議中に武勇伝を語り始める困った人
　　話していることが意味不明な困った人
　　なんにでもケチをつけたがるあまのじゃく
　　相手の意見を肯定しながら否定する困ったお偉いさん　　』


amazonに掲載された目次に節の見出しが載っていなかったので、
いま自分で打ち込んだのですが・・・打ち込みながら笑ってしまいました。
（ここに上げられた例、私はほとんどを実際に見たことがあります・・・）

これらは、古い体質が強い会社、規模の大きな会社ほど、当てはまること
が多いと思います。しかし、そうではない職場でも、この本のなかには、
「あるある」と思える事例は必ずあると思います。
（「ない」という人は、かなり幸せな環境で仕事をしているということです）


本のなかには、そういった事例に対して、それぞれの対処法も示されています。
「きれいごとではない」ところから話が始まっているので、かなり実践的です。
また、「ファシリテーターとしての心得」的なものも書かれています。

全体に、パッと見の印象よりも、かなり実用的な本になっています。

「会議」で困っている人（特に運営者の人）には、特におすすめできる本です。
カッコよさげな会議論よりも、私は、まずこの本をご一読されることを強く
おすすめしておきます。

---

今日の記事作成時間は４０分でした。

では、また明日！

---

時間管理術研究所の無料メールマガジンで
モチベーションアップしてみませんか？

メールアドレスを入力すれば登録できます！ →　

バックナンバーはこちら

---

Copyright (c) 2005-2007 BizARK Inc. All rights reserved.

---