あなたの「時間管理の仕組み」作りのために

こんにちは。水口です。

ブログのほうでは、まだあまり告知していなかったので、
今日はセミナーのお知らせです。


■　時間管理の「仕組み」の作り方

以前（２〜３月）に実施して、好評を頂いている３回のセミナーを、
今度は１日集中型で行います。

なぜ３つのセミナーだったのかというと・・・、時間管理は、

１−短期的なスケジュールの管理
　　 タスクの管理方法と、リソース（使える時間と仕事量のバランス）の管理方法
　　 アポイントメントの管理方法（いわゆるスケジュール管理のコツ）

２−長期的なスケジュールの管理
　　 プロジェクト的な仕事の整理とスケジュール化、それを短期スケジュールと
　　 連携させるための手法

３−時間効率を上げるための手法
　　 時間のムダを作らない習慣や仕事術、スピードアップのためのアイテム
　　 細々した日常業務のこなし方

という３つの要素で構成されているからです。


「ツール」という観点から言えば、

１−いわゆる「手帳術」的なもの　：　「時間管理」の基本
　　 （日常的なタスク・アポイントメントの管理ツール）

２−「仕事の段取り」の手法・ツール　：　「プロジェクト管理」を個人に応用
　　 「目標を設定する」ための（合理的な）手法

３−いわゆる「時間術」「仕事術」「ライフハック」的なもの
　　 時間効率を上げるためのツール・テクニック

ということになります。

※　この３つの分類は、自分の弱点を見つけたり、どこをレベルアップするか
　　 考えたりするために役に立ちますので、覚えておくといいと思います。


この３つの領域で、それぞれ自分なりの仕組みを構築していくと、
仕事の効率や、目標の達成力といったものは、相乗効果で拡大します。


※　ちなみに、ネットや本のなかで流通している情報には、上の「３」の情報が
　　 多いです。「３」の情報は、「短時間で読める」「すぐに試せる」という特徴が
　　 ありますから、ちょっとした読み物系コンテンツとして適しているからでしょう。

　　 しかし・・・、経験上、そういった情報ばかり積み重ねるよりも、全体の仕組み
　　 を確実に作っていったほうが、結果として時間管理・自己管理のレベルは
　　 上がります（私もいろいろやってきて、つくづくそう思います）。


■　こんなふうに進めています。

セミナーの風景は、こんな感じです。



これを見ると、「おや？　プロジェクターは使わないの？」と思う方もおられると
思います。そうなんです。このセミナーではプロジェクターは用いません。
（※　「３」の時間効率の部分で、パソコンを使った事例紹介としては使います）

それは、パワーポイントでスライドを作るのが面倒だから・・・ではありません（笑）

パワーポイントなどのプレゼンテーションは、その場で話を理解していただくため
にはいいのですが、復習にはあまり適さないという問題があります。

【その理由】
　プレゼンに使ったスライドを並べた配布資料をもらっても、あとで見返すことは
　あまりないですよね。プレゼンのスライドは、各スライドに情報が分散するので、
　話を聞きながら見る分には良くても、後で「必要なところを」「素早く」見返すと
　いう使い方には適していません）

　※　もちろん、スライドが効果的なシチュエーションもあります。たとえば、企業に
　　　 呼ばれて部長さんや支店長さんの集まりの場で話させて頂くことがあるの
　　　 ですが、このときはできるだけパワーポイントを使います。

　　　 この場合、「ノウハウを知る」の前段階にある、「時間管理は大事なことだ」
　　　 という意識を高めることが最重要課題です。（主催者の方からそうお願い
　　　 されることが多いんです）。このような、「意識づけ」や「説得」に近い状況
　　　 では、スライドによるプレゼンのほうが効果的です。


このセミナーは、「やらなきゃ」という意識を高めるだけのセミナーにはしたくない
と考えています。実際にやり始めた後でも、思い出して活用してもらえるノウハウ
をお伝えしたいのです。

それで、見返したり、気になったときに見られるように、テキストを用意しています。

ちなみに、テキストはこんな感じです↓



拡大するとこう。



単に「コピーのホッチキス綴じ」にしたほうが、コスト的にはいいのですが、それでは
なかなか見返すことはできない・・・ということで、コンパクトな（Ａ５版）ファイルに
綴じてあります。


このテキストを用いるのは、もう１つ理由があります。時間内ではお伝えしきれない
参考情報もお渡しすることができるからです。テキストとして、これを４８ページ分。
さらに、別にケーススタディ集（参考情報）をつけています。

私もこれまでに数多くのセミナーを受講しましたが、受講料が数万円するような
セミナーを別とすれば、こんな作り込んだテキストを配布してくれるセミナーは、
ありませんでした。


では、なぜそんなことができるのかという種明かしをすると・・・　

このセミナーの内容は、企業から頼まれて社内研修を行うときの内容と共通の
部分があります。すでに作り込んだベースがあるので、比較的低価格のセミナー
であっても、こういうテキストを提供できるというわけなんです。
（ちなみに、企業向けの研修の場合、ウン十万円頂いております・・・）



今日は告知ばかりになってしまって恐縮ですが、このセミナーは私が本気で
大事に取り組んでいるものなので・・・お許しください。

時間管理は、自分なりの仕組みを作っていくことが大切です。そのための
ノウハウをお伝えできる機会ですので、そのために少し時間を取ってみては
いかがでしょうか。

自分の時間管理をレベルアップしたい方にも、
これから時間管理を始めたい方にも自信を持っておすすめできます。


↓こちらです。

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　　時間管理基礎講座Ａ・Ｂ・Ｃ
　　　短期から長期まで、時間を徹底活用する「仕組み」の作り方
　　 http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080511.php
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　日時：　5／11（日）　13：00〜18：30
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　

　お申込みは、↓こちらのＵＲＬから　（弊社ＨＰです）

　　 http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080511.php

　残り１５席です。お申込みはお早めに！

---

今日の記事作成時間は５９分でした。

では、また明日！

---

時間管理術研究所の無料メールマガジンで
モチベーションアップしてみませんか？

メールアドレスを入力すれば登録できます！ →　

バックナンバーはこちら

---

Copyright (c) 2005-2007 BizARK Inc. All rights reserved.

---