「段取り」と「頭」と「ツール」の関係

こんにちは。水口です。

昨日、「段取り」の話をしたので、今日も続いて「段取り」の話を。

　昨日の話はこちら↓
　「複雑な段取り」をラクラクこなすために
　（私が最近使っている段取りツールの話です）


■　「仕事の段取り」をうまくやるには？


「仕事の段取り」をうまくやるにはどうしたらいいか？

という質問は、実は究極の質問・・・かもしれません。


というのは、「仕事の段取り」は仕事の数だけあるわけで、画一的な「段取り」と
いうものは、実は存在しないからです。


そんな「段取り」を、うまくやり遂げるのは、人の「頭」の力です。

たとえば、　「こういうものを作りたい」という、「求める結果」があったとして、
その結果を得るためには何が必要か？　さらにその前には何が必要か？　と
いうことを考えることは、間違いなく人の「頭のなか」で行われています。

どんなツールでも、求める結果をインプットするだけで「自動的に段取りが組み
立てられる」ということはできません。

　※　もちろん、いろいろな「段取り」を学習させることで、人工知能的な
　　　 「自動段取りシステム」というものをつくることは不可能ではない
　　　 でしょうし、「業務のシステム化」も一種の「自動段取り」です。

　　　 しかしこれらは、もともと人が行っていた「段取り」を元にしているわけで、
　　　 「システム」が段取りを考えたわけではありません。


そんなふうに「段取り」は、人の頭のなかで行われるものです。そこは間違い
ありません・・・　しかし、どんなツールを使うかによって「段取り」の仕方が
変わるのが人の頭の面白いところです。

たとえば、「紙に書く」か、「頭のなかだけで考える」かで、段取りのやりやすさ
や、正確さ、もれ抜けのなさは、大きく変わってきます。


　　これは、人の頭が「短期記憶」という点においては、とても貧弱な構成をしている
　　ことと関係があるわけです。

　　人の頭は、「こんなときにはどうしたらいいか？」といった判断力や発想力は、
　　とても高度なものを持っています（「直感」のレベルの判断も含めて）。しかし、
　　その一方で、「まずあれをやって、次にこれ、その次は・・・」と考える項目の数が
　　増えてくると、頭のなかは、たちまちゴチャゴチャになってしまいます。

　　たとえば、数学でいえば、証明問題を「ひらめき」だけで解けることもある反面、
　　単純な足し算ですら、（桁が多いと）頭のなかだけではできません。これと少し
　　似ています。


■　「書く」ことは重要、そして、「ツール」もやっぱり重要

そんなわけで、「仕事の段取り」を行うためには、「書く」ことがとても重要になって
くるわけです。それに、書いて考えたほうが楽ですし（考えるのも思い出すのも）、
時間の節約にもなります。

ただし、「書く」といっても、いろいろな書き方がありますし、昨日紹介したように
パソコンを使う方法もあります。


いずれにしても、「高度なツールを使えば、（考えなくても）高度な段取りができる」と
いうことは、絶対にありません。考えるのは基本的に「頭」ですから。

むしろ、『自分が「考える」ために使いやすいツールを使う』　という観点が重要です。

　※　この点は、「時間管理」でも、まったく同じです。
　　　 私は「理想の時間管理ツール」は、「思考の型」を押しつけるものではなく、
　　　 「考える」ために使いやすいことが重要だと考えています。
　　　 （次に、手間をかけない・習慣化しやすい仕組みになっていることが重要です）


ですから、「ツール」を過信してもいけませんが、「ツール｣を軽視してもいけない。
というのが、「段取り上手」になるためには大事なことだと私は思います。


■　仕事の種類と段取り

また、「段取り」は、仕事の内容によっても、大きく変わってきます。

　　・　長期的な仕事が多い　／　短期的な仕事が多い

　　・　並行して走るプロジェクトが　多い／少ない

・・・等々で変わってきます （他にもあります）。



ですから、理想の「段取り上手」の姿は、

　　　自分（と「自分の仕事」）にあったツールを選べる（または作れる）

という人ではないでしょうか。そして、

　　　仕事の内容が変われば、それに応じて自分のツールを変えられる

ということも重要です。


来週の講座は、できるだけそこまでお伝えできるような講座にしようと
考えています。


・・・「段取り」って、実は奥が深いです。

たとえば、あんまり考えていなさそうなのに段取り上手な人がいると思えば、
「とにかく段取りが苦手」、という人もいますし。段取りするのがうまいのに
「段取りを教える」のは下手な人もいますし・・・。

最近増えつつある「段取り本」でも、「段取り」を誰でもわかりやすいように
伝えてきれているものは見当たらないように思います。「段取りを教える」と
いうのも、なかなか難しいテーマだと思いますね（私もがんばります）。

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お、「段取り」を追求するための　「段取り講座」　もよろしくお願い致します。


今日の記事作成時間は５５分でした。
では、また明日！

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