手帳に「いくら」出せますか？

こんにちは。水口です。
今日は「手帳」の話です。


■　「手帳派」の比率

今週は、ある企業向けに新入社員向けの研修がありました。
（かなり大きな企業（元公社）ですので、大卒・院卒の新入社員の
　人数も多く、研修も２グループに分けて実施しました）

もちろん、時間管理の研修を行うわけですが、そのなかでの話です。


時間管理は、「スケジュール管理」とは違うとはいえ、共通点もあります。
そのスケジュール管理を、「何を使ってやってますか？」と聞くと、半分くらい
の人は手帳を使っていました。

（新入社員（まだ研修中）なので、パソコンを使っている人はほとんどいなくて、
　あとの人は、「特に何も使っていない」か、「携帯にインプットしている」という
　感じです）


■　手帳の選択肢

私が20代の頃は、市販されている手帳の選択肢は、今ほど多くありません
でした。それに比べると、現在はかなり種類が増えていると感じます。

たとえば、メジャーなところでJMA（日本能率協会）さんと、高橋書店さん
だけを見ても、かなりのバリエーションがあります。また私の目から見ても
結構使いやすそうに見えるものも出てきました。

また、他にも手帳はありますし、Quovadisのように海外製の手帳も
昔に比べるとずいぶん入手しやすくなったのではないでしょうか。

※　ちなみに私は独自の手帳（レフィル）を制作しています。
　　 使いやすさを追求していくと、そうなってしまいます。ただ、
　　 市販の手帳もメモ欄をうまく活用すれば、時間管理に使う
　　 ことができます。通常のスケジュール管理に加えて、タスク
　　 管理をするためのスペースを確保するのがポイントです。


ですから、現在は「手帳をいろいろ試してみる」ためには、いい状況に
なったと思います。


■　おすすめの手帳

時間管理を行いやすい（書きやすい・見やすい）手帳として、私の
おすすめは・・・

・　見開きで１週間

・　バーティカルタイプのレイアウト
　　（横に日付・縦に時間のレイアウト）

・　日付別に書き込めるメモ用のスペースがあること
　　（タスクを日付別に書き込むのに使用する）

というものです。

バーティカルタイプではない手帳、たとえば、「レフト式」と呼ばれる
もの（左ページは縦に日付・横に時間、右ページはメモ）も、タスクを
書くスペースを確保できれば、時間管理に使うこともできます。

ポケットサイズの手帳になると、バーティカルタイプはあまりありません
ので、こういう使い方をするのもいいと思います。
ただ、できれば上記の形式のほうが書きやすいです。


さて、先の研修のなかで、質問がありました。
そのご質問は、

　　「いま使っている手帳を買い換えたほうがいいか」

というものです。

その方は現在、時間軸の無いタイプ（日付ごとに枠があるタイプ）を
使っているそうです。（見開きに７日分の枠があって、そのなかは
空白になっているタイプです）

このタイプの手帳は、月のカレンダーと同じで、大まかな予定を書き込む
のに向いてますが、細かいスケジュールやタスクを書き込むのには、
あまり向いていません。

もちろん、このタイプの手帳も、自分で時間軸を引いて使えなくもない
のですが、ちょっと大変です。どちらかというと、「記録する」用途の
ための手帳という感じです。


この場合、時間管理を始めるために、手帳を変えてしまうのも
おすすめです。

たとえば、現在の手帳は「なんでも記録用」の手帳としてそのまま残し、
バーティカルタイプの手帳を「計画がメイン」の手帳として使うのも、
いいかもしれません。


■　手帳にかける費用

そんなふうに、手帳を変えてみるということに対して、ちょっと抵抗を
感じる人もいるかもしれません。

「手帳は１年に１冊」という感覚もありますし、買い直して無駄が出る
のも、うれしくはありません。


しかし・・・、「自分の時間をうまく使う」ということの価値に比べると、
手帳の値段は、非常に安いものです。

たとえば、JMAさんや高橋さんの手帳なら、Ｂ６サイズの結構いい感じの
手帳（バーティカルタイプ）が、2000円を切っていたりします。

Quovadisなどで、少し大きいサイズになると、もっと値は張りますが、
それでも決して高くはありません・・・　という理由を説明しておきます。


たとえば、手帳を使うことで自分の時間的な効率が、１パーセント
上がったとしましょう（実際は１パーセントどころではなく、もう一桁
高いレベルの改善が見られることも多いですけど。話を簡単にする
ために１パーセントにしておきます）。

仕事に限定しても、１パーセントの改善は１年間で20時間近くに
なります。その時間の価値を（たとえば時給計算で）考えれば、手帳
の値段なんて安いものです。自分にうまくマッチすれば、「手帳が高い」
ということは、まずあり得ないのです。

もちろん、買っても使わなければ（使えなければ）、高い買い物に
なってしまうわけですが。

※　もちろん、「紙」という資源を使いすぎるのもよくありませんが、
　　 手帳を数冊買ったとしても、本や雑誌に比べれば、紙の量は
　　 少ないものです。


手帳を変えてみようかな・・・と思いつつも、二の足を踏んでいる方は、
いろいろ見てみて、試してみてはいかがでしょうか。

現在は、時期的に手帳売り場も縮小してしまっていますが、
（４月始まり手帳の販売時期ももう終わりですので）
大きな文具店・書店などに行くと、１年中売っています。
ちょっと手にとって見てみてはいかがですか？

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今日の記事作成時間は５７分でした。

では、また明日！

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