「チームの時短力」を上げる

こんにちは。水口です。
今日は「時短」の話です。


■　「Ｗｉｓｄｏｍ」の連載記事　第４回

現在、ＮＥＣが運営するビジネス情報サイト「Ｗｉｓｄｏｍ」（↓リンクです）に




　『　タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
　　　　　〜時間意識を高め、時間活用力をつける〜　』

という記事を連載中ですが、この記事の新しい回（第４回）がアップされました。


今回は「チームの時短力」を上げるというタイトルです。
ちょっと堅い話題ですが、「労働時間短縮」についての話です。

「チームの時短力」を上げる : タイムコンシャスな人づくり・組織づくり | Wisdom

■　「労働時間短縮」のニーズ

現在、大きく２つの面から、「労働時間短縮」に対する社会的なニーズは
高まりつつあります。

その１つは「ワークライフバランス」であり、もう１つは、「サービス残業」や
「長時間労働」の是正という、「コンプライアンス（法令遵守）」にも関係する
ことです。

そんな状況がありますので、今回は「労働時間短縮」をテーマに取り上げて
みました。

具体的には、残業時間を短縮すること、特に「つきあい残業」と「なりゆき残業」
を削減することを、テーマとして取り上げています。

※　そしてもう１つ、「定時後からが自分の仕事」という状況も、残業を
　　 長時間化する原因の１つですので、それについても取り上げています。


詳しくは、Ｗｉｓｄｏｍのほうをご参照ください。

「チームの時短力」を上げる : タイムコンシャスな人づくり・組織づくり | Wisdom


■　時間管理で時短する

「労働時間短縮なんて、簡単にはできない」と思われがちですし、
実際、「時短しよう」というスローガンを掲げるだけでは、なかなか
進まないものです。

しかし、時間管理を行うことで、労働時間は大きく短縮できる
可能性もあります。

計画を立てて行動することや、自分の時間の使い方を意識することは、
それ自体は「管理」的なものであり、直接「時間短縮」につながると
いうわけではありません。

しかし、時間を意識することで、「時間のムダ」を作らないように行動したり、
タスクの確実な実行や、アポイントがダラダラ長くならないように気をつけ
たりし始めると、仕事にかかる時間はどんどん短くなっていきます。

このブログをお読みの方には、実際にそういう経験をしたことのある人も
多いのではないかと思います。


具体的な数字でいうと・・・

未管理の状態（時間管理を行っていない状態）から、
時間管理を行うと、労働時間は３割程度削減できる
ことも珍しくありません。

※　残業時間が３割減　ではなく、
　　 総労働時間が３割減　です。

　　 ３割減は、月100時間超の残業を30時間以内に
　　 収めるくらいに相当します。月50時間くらいなら
　　 ゼロにすることも夢ではありません。


■　なぜ時間管理で時短できるのか？

こういうと、まだ「時間管理」を実行していない人は、ちょっと不思議に
思うかもしれません。そもそも、時間管理のように、計画を立てて行動
することは、「確実な仕事」のためには役立ちますが、それ自体が時間
を短縮する効果はありません。

しかし、「自分で計画を立てて行動する」習慣は、「考えて行動する」
習慣と密接に関係しています。別にそれまでが「考えてない」わけでは
なくても、「頭のなかだけで考える」のと、「書いて考える」のでは、
結果は大きく変わってきます。

　　（例）
　　別に、それまでが特にダラダラしていたわけではなくても、
　　時間管理、特にタスクが管理できていない状態では、
　　必ずムダは発生しています。そのムダが減ることは、確実に
　　労働時間を短くしてくれます。

　　さらに、「○時までに終わらせる」という意識を持って取り組んだり、
　　打ち合わせなどがズルズル長くならないように意識することも、
　　意外に大きく労働時間に影響します。


※　一方、時間管理をちゃんと行っても、労働時間が短縮しない人もいます。
　　 どういう場合かというと・・、効率が上がった分、仕事を増やす場合です。
　　 （時間が同じで、アウトプットが増えているということです）
　　 もちろん、これも時間管理の有効な使い方の１つです。



残業を短くしたいという方は、まだやっていないのであれば、
時間管理（アポ管理・タスク管理・リソース管理）を実行してみては
いかがでしょうか。

「残業を減らしたい」という意志を伴って行えば、労働時間は必ず
短縮できることをお約束します。

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今日の記事作成時間は３７分でした。

では、また明日！

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