2008年06月13日　　　　

「アウトプット力」のための、もう１つのメモ

こんにちは。水口です。

昨日は『「アウトプット力」を高める、２つの「メモ」』と題して、
二種類のメモ（記録や収集のメモと、考えるためのメモ）の話を
紹介しました。

「メモ」的なものはなかなか奥が深く、「アウトプット」以外の領域でも
（たとえば、純粋に「仕事の効率を高める」ためにも）役に立ちますが、
今日は「アウトプット」に関連したメモの話の続きです。

■　「アウトプット力」のための、もう１つのメモ

昨日は、「アウトプット」のためのメモとしての「記録や収集メモ」に
ついて、そのやり方を紹介していませんでしたので、今日はその話です。

情報や思いついたアイディアを記録するために、私は「ロディア」という
メモ帳を使用しています。

前にも紹介しましたが、↓こういうのです。
ロディアカバー帆布

　閉じたところと
　開いたところです。

　帆布という布素材と皮革
　でできたものです。
　（全体が皮革のものよりも、
　　柔らかい感じになります）

（↓紹介した記事はこちら）
メモにこだわる　（その２）

外出時に使うメモ用として、いろいろ試してきましたが、
いわゆる「メモ帳」としては、これがベストだと考えています。

※　メモ帳以外には、A4サイズの方眼のレポートパッド（またはノート）
　　を使うこともあります（A5サイズも使います）。それらは、「座って
　　書く」メモという感じです。立っているときや電車のなかなどで書く
　　場合には、上のロディアを使います。

■　メモ用のノートや手帳の２つの流派？

ノートやメモ帳を使って（アイディアなどの）メモを取るやり方には、
２つの流派があります。

１つは、私もやっているメモ帳を使うやり方。

もう１つは、ノートや手帳を使うやり方です。

後者の例として、スケジュール用の手帳とは別に、アイディア用の手帳
として、「モレスキン（またはモールスキンとも呼びます）」という手帳を使う
人もいます。（実は私もやっていたことがあるのですが、後述の理由が
あって、いまはやっていません）

この２つのやり方、何が違うかというと、

メモ帳は書いたものをちぎったりするのに対して、ノート（や手帳）の
場合、書いたものはそのまま（時系列に書き込まれた状態のまま）、
保管されるというところが違います。

この２つのやり方、それぞれにメリット・デメリットがあります。

■　「ノート・手帳」のメリット

「ノート・手帳派」の方が重視しているメリットは、
書いたものが一元化されて保管されるというメリットです。

たとえば、ちょっと昔のメモを見てみよう・・・と思ったときに、
ザーッと眺めていくことなどが、簡単にできます。

あるいは、ある期間にどんなことを思いついたり、記録したり
したのかということを、振り返って見ることもできます。

たとえば、この１ヶ月間で、これだけのアイディアが出たぞ・・・
なんて自己満足にふけることもできます。これはこれで達成感
を感じられるのでいいことだと思います。
（私はあまりそういう趣味はないのですが、それはそれとして。）

ただ、私は「ノート・手帳」方式は、あまりしっくりきませんでしたので、
その理由がなぜか・・・と自己分析してみました。

その理由は・・・、ノート・手帳の場合には、どうもメモを取るときに
「かしこまって」しまうように感じます。

それは、「後に残る」ということもそうですし、あまりムダにページを
使いたくない、と無意識に考えてしまう影響もあると思います。

個人差はあるかもしれませんが、ノート・手帳の場合、あまり
自由奔放に書くことができないという傾向があると思います。

※　同じ手帳でも、バインダー（システム手帳）タイプだと、なんとなく
　　自由に使えるイメージになってくるのが不思議なところです。

アイディアなどのメモを書くときには、後に残すかどうかは置いて
おいて、とにかく思いついたことを書くのが大事です。

そのために理想の用紙は「チラシの裏」ではないかと思ったりも
するのですが・・・（笑）　　いや、真面目な話として、私が一番自由に
「思いつき」を書ける（紙の上でアイディアを遊ばせる）ことができると
感じるのは、Ａ４のコピー用紙の「裏紙」です。

それと逆に、最初から綴じてある手帳やノートは、
なかなか（気持ち的に）使いにくいところがあります。
（ある特定テーマにそったノートなどは別ですが）

■　「メモ帳」のメリット

メモ帳、特にロディアのように切り離せるメモ帳のメリットは、
「気軽に書ける」というところにあるのではないでしょうか。

「ロディア」は、一般的なノートや手帳と比べて、値段の面で
割高感はありますが・・・、
（１冊200円弱くらいです）

そういう問題ではなく、「後に残るものだから」という意識を
持たなくて済むというところで、「気軽に書ける」わけです。

アイディアなどのメモの場合、「これは大したことじゃないから、
書かなくてもいい」と、その場で判断しないほうがいいと、
私は考えています。つまらなそうなものでも、書いておくことが
重要です。

そういうメモには、実際つまらないものも多いのですが、（笑）
なかには、そのメモを見返したことによって、アイディアが
ふくらんでくることも（たまに）あるものです。ですから、その機会
を無くしてしまうことは、もったいないと思います。

　　その場では、「とにかく書く」

　　あとでもう一度見直すことで、
　　そのアイディアの有用性を判断する

というのが大事だと思います。

そして、もう１つのメリットは、書き終わったものを「切り離す」こと
によって、常に「１枚目は白紙」の状態を作れるということです。

私がロディアタイプのメモ帳にする前は、思いついたアイディアを書きとめ
ようとメモ帳の白紙ページを探した瞬間に、前に書いたアイディアが目に
入り、（それについて考えてしまって）思いついたアイディアが、どこかへ
消えてしまうということが、ときどきありました。
（これはメチャメチャくやしいです・・・）

切り離し式のメモ帳なら、そうならないので助かります。

※　上のロディア用のカバーを使っているのは、その切り離した
　　メモを無くさないよう、はさんでおくためでもあります。

■　切り離しメモの処理フロー

そうやって、切り離したメモは、あとでまとめて処理します。

１ー　切り離したメモを見直す、
　　　　　　　　　　↓
２－　見直してみて、「これはいらない」と判断したものは、
　　　　そのまま捨てます。
　　　　　　　　　　↓
３－　見直した時点で、すでに実行してしまったものも
　　　　あるので、そういうメモもそのまま捨てます。
　　　　　　　　　　↓
４－　メモが「タスク」として実行するものの場合、
　　　　手帳（時間管理用の）に書きます（その後でメモは捨てます）
　　　　　　　　　　↓
５－　ストックしておきたい（いつか使いたい）情報やアイディアは、
　　　　保管します。
　　　　（保管にはパソコンを使うことが多いですが、関連する
　　　　　クリアフォルダにそのまま放り込んでしまう場合もあります）

こういう処理をするためには、切り離したメモはとても便利です。

最終的に、切り離したメモが無くなればＯＫ。無くなるまではまだ
「作業中」の状態。ということがとても分かりやすくなります。

※　このフローで「捨てる」ことになるメモは、結構多いのですが、
　　　だからといって、そのメモが「無駄な労力」だとは限りません。
　　書く前に、情報を選別するのと、後で見直して情報を選別
　　するのでは、結果は違うんです。

■　メモの処理フローで重要なこと

さて、この（紙の）メモの処理フローで、１つ大事なことがあったのに
最近気づきました。
（習慣になってしまっていたので、あまり意識していませんでした）

この処理を始める前に、

・　メモ帳をカバンから出す
　　（外出用メモなので、カバンのなかが定位置なんです）

・　メモ帳（のカバー）から、切り離し済みのメモを取り出す

という手順があるのですが、このときに、切り離したメモだけを
持ち出して、メモ帳はカバンの中にすぐに戻してしまうことが
ポイントでした。

これをやらないと、メモ帳を出しっぱなしでカバンの中に戻すのを
忘れてしまったりすることがあります。そういう「うっかり」が
無くなるので、これはおすすめの方法ですよ。

「そんな「うっかり」なんて絶対ない」という、マメな人は別として、
そうでない人にとっては、意外に大事なポイントだと思いますよ。

・　切り離し式のメモ（ロディアなど）を使う

・　メモにはカバーをつける（切り離し後のメモをはさんでおくため）

・　切り離したメモだけを持ち出して、メモ本体は常にカバンの中に
　入れておく

というポイントを、実践してみてはいかがでしょうか。

「メモを活用して効率を上げる」ということについては、
来週の講座でも紹介します！　ご興味のある方は、ご参加ください。

（↓こちらです）
時間管理講座上級編ー３（Ｆ講座）

今日の記事作成時間は６５分でした。
では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)