2008年06月25日　　　　

「プレゼンテーション」にちょっと一工夫：　「見出し画面」の活用

こんにちは。水口です。
今日は、先週行ったセミナーに関連して「プレゼン」の話です。

■　セミナーでのご質問

セミナーでご記入して頂いているアンケートの中には
「今回のセミナーの内容以外についての知りたいこと」を
記入して頂ける欄を作っています。

先週のセミナーで、その欄に、

　　アウトプットの手法（ブログ・プレゼン・報告書等々・・・）
　　についてもっと知りたい

というご意見を頂きました。

（先週行ったセミナーでは「メモ」の話もしました。このメモには
　「アウトプットにつなげる」という目的もありますので、関連性の
　ある話なんです。）

もちろん、それらについて詳細に紹介していたら、何日もかかって
しまうのですが・・・（汗）
なにか、面白い手法が紹介できれば、と考えてみました。

ブログについては書きたいことはありますが、それは別の機会に
置いておいて・・・、

できれば自分のオリジナルの手法のほうが面白いかな・・・と
考えていて思い当たったのが、プレゼン（プレゼンテーション）で、
私が使っている手法の１つです。

■　「話す項目」の画面を作る

私はプレゼンテーションには、「Microsoft PowerPoint」を使用しています
（まだ2003バージョンです）。

※　【余談です】
　　ときどき、配布した資料と同じものを画面に出したいときもあります。
　　そういう場合は、あらかじめpdfにしたファイルを「Adobe Reader」で
　　開いて表示させることがあります。これ、結構便利です。
　　（横向きの資料限定ではありますが）

　　・「Ctrl」キーと「L」を押す　→　全画面表示
　　・「Ecc」　→　戻る
　　という操作を覚えておくと、とても便利です。

　　【余談終わり】

私の場合、現在、パワーポイントを使うのは講演が多いです。
（時間的には75～90分くらいが多いです）

そんな１時間を超えるような話をする場合、「どの部分を話しているのか」
ということが分かりやすくなるよう、配慮する必要があります。

そこで工夫しているのがこれです↓

見た目の通り、これは話す項目を一覧にしたものです。

プレゼン項目

講演の最初のほうで左の画面を出し、話す項目を先に紹介しておきます。
（目次みたいなものです）

こうやって「項目を最初に提示する」というテクニックは、珍しいものでは
ないのですが、少し工夫したのは右の画面です。

左の画面を出した後、右の画面（次に話す項目が色付きになってる）を
出して、最初の話題に入っていきます。

そのあと、話題が切り替わるたびに、それぞれの項目の部分を色付きに
した画面を出してから、本題に入るようにしています。
（実際には、黄色の部分が点滅するアニメーション効果をつけています）

こうすると、話の流れもつかみやすいですし、「５つあるうちの３つ終わった」
とか、「最後の項目だ」とか、わかりやすくなります。

こうするほうが、各項目のタイトルを単独で示すよりも、気がきいていると
思い、去年あたりからやるようになりました。

「プレゼンの最初」に項目を提示する人は多いですが、ここまでやっている
人はあまりいないのではないでしょうか。

■　テレビも参考になるものです。

ちなみに、私はこれをテレビ番組を見ていて、やろうと思いつきました。

　　たとえば、私が２年以上見続けているNHKの「サイエンスＺＥＲＯ」という
　　科学番組（45分番組）では、その回のメインテーマを３つのトピックに
　　分けて紹介する構成になっています。

　　３つのトピックは最初に紹介した後、画面に何度も出てきます。
　　興味のある方は番組を見てみてください
　　（番組ＨＰはこちら　→　サイエンスZERO　）
　
　　この番組、どんなテーマでもトピックは必ず３つです。これすごいです。
　　この構成はとてもわかりやすく、あまり自分が興味のないテーマの
　　ときでも、最後まで見てしまいます。

　　また、ニュース番組などでも、こういう形式を取っているものがあります。
　　最初に見出しを全部提示して、１つのニュースが終わるごとに、その
　　見出し画面に戻るという形式です。

このような、全体の項目（目次）を出すだけでなく、それをくり返し
表示しながら進めていくという形式は、人の注意をひくために
有効な手法だと思います。

時間が長めのプレゼンのときには、使ってみてはいかがでしょうか？

※　【注意点】
　　こういうスタイルは、ステーブ・ジョブズ氏のような「引き込むタイプの
　　プレゼン」や、「決裁権限者の背中を押したいプレゼン」の場合には、
　　適さないかもしれません。盛り上がった気持ちを冷静にさせてしまう
　　かもしれませんので・・・。

　　逆に、少し「お勉強」的要素があるプレゼンの場合には、適している
　　ように思います。

　　たとえば、テレビを注意して見てみると・・・

　　この手法が用いられているのは、
　　　「ニュース」「情報番組」「科学番組」　などです。
　　逆に使われていないのは、
　　「ドキュメンタリー（特に感動系）」「バラエティー番組」　などです。

　　これが使い分けのヒントになりますね。
　　【注意点おわり】

テレビ番組は（内容はともかく・・・）、表現手法などにおいては、
様々な工夫がされているものです。そういう意味では、プレゼンの
参考になるものは、まだまだあると思います。

・・・だからといって、休憩時間の前に
　　　「○○はこのあとすぐ！」　とか、
　　　「このあと驚きの結末が！」　とかは、
　　　入れないほうがいいと思いますが・・・　（笑）

今日の記事作成時間は５９分でした。
では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:54 │Comments(0) │TrackBack(0)