「スタートメニュー」を編集して、作業を楽に、効率的に

こんにちは。水口です。
今週はパソコン関係の話が続いているので、今日も続けていきます。
（今週は「パソコンの使い方」週間？ということで・・・）


■　「スタートメニュー」を編集する

昨日、「タスクバー」の話をしたなかで、「クイック起動」を活用すると
操作が速いですよ・・・という話をしました。

現在、私のパソコンの「クイック起動」に登録されているアイコンは
24個あります。そのうち、アプリケーションやユーティリティが13個、
フォルダや「マイコンピュータ」等のショートカットが11個です。

このなかには、Office系アプリケーションは入っていません。Office系の
アプリケーションは、既にあるファイルを開く→編集して別名で保存、
という使い方をすることが多く、直接アプリケーションのアイコンをクリック
して立ち上げる機会が少ないからです。

ただ、たまにはアプリケーションを直接立ち上げたいこともありますから、
そういう場合は、「スタートメニュー」経由で立ち上げます。



さて、その「スタートメニュー」ですが、これを編集できるということを
ご存じない方、知っていてもそのまま使っている方は、結構多いのでは
ないでしょうか？

パソコンのヘビーユーザーの方には常識的なことかもしれませんが・・・、
スタートメニューは、編集することができます。「編集」といっても、特別な
ことではなく、各アイコンをクリックして、そのまま動かすことができます。


スタートメニューを使いやすく整理すると、作業効率は上がります。

１回数秒のことですが、積もり積もれば・・・時間の節約になりますし、
それ以上に、パソコン作業の「流れ」や「勢い」のようなもの、全体的な
パフォーマンスへの影響もあるように感じています。

たとえば・・・Ｅｘｃｅｌを立ち上げる場合、こうなります。

　通常は、こう↓メニューを展開させてクリックします。
　　「スタート」→「プログラム」→「Microsoft Office」→「Excelのアイコン」

　これを、こう↓することができます。
　　「スタート」→「Excelのアイコン」

よく使うソフトは、こうやって登録しておくと便利です。


■　編集する方法

これをやる方法は色々ありますが、一例を示すと・・・。

　・デスクトップに置いてあるショートカットがある場合、
　　それをクリックしたまま、「スタート」の上に持っていく
　　（いわゆる「ドラッグ・アンド・ドロップ」の動作です）
　　　　　　　　　　　　　　↓
　・２，３秒待つと、スタートメニューが開くので、その中に入れる

別のやり方は・・・

　・スタートメニュー内にある、元々のメニューを右クリックして
　　「ショートカットの作成」をする
　　　　　　　　　　　　　　↓
　・できたショートカットを、メニューの好きなところに
　　移動させる（「ドラッグ・アンド・ドロップ」です）
　　　　　　　　　　　　　　↓
　・ショートカットは、好きなように名前を変えてもいい
　　（右クリック→「名前の変更」）

という感じです。

※　「Documents and Settings」の中にある、「スタートメニュー」フォルダに
　　 直接ショートカットを入れても構いません。ただ、この「スタートメニュー」
　　 フォルダの内容と、実際に表示されるものの内容が一致しないことが
　　 あるので要注意です（Officeシリーズがなぜかそうなります・・・なぜ？）



「スタートメニュー」の「プログラム」のなかには、めったに使わないものも
含めて、いろいろ登録されていると思います。それはそれで必要ですが、
よく使うものを毎回その中から引っ張り出す必要はありません。

いままで、やったことない方は、ぜひお試しを。



■　パソコン作業と事務作業・現場作業の違い

「使用頻度の高いものは、素早くアクセスできるようにしておく」

というのは、パソコン作業効率化のポイントの１つです。もちろん、この
ポイントは、他の事務仕事や、現場の作業にも共通することです。

たとえば、工場の中では、各工程で使用する、工具や治具類の置き方
（置く位置、置き台、置くもの等々）を整備することはよく行われています。
（改善の第一段階といったところです）


パソコン作業でも基本は同じなのですが、パソコンの場合は、本物の
道具類と違って、「ショートカット」という分身を作ることができます。

このショートカットを使うことも含めて、ファイルやアプリケーションへの
アクセスしやすさを考えることが、パソコン固有のポイントになりますね。



ここまでは、パソコンに詳しい人には当たり前の話です。パソコンに詳しい
方は、こう↓考えてみてください。

　私たちは、Ｗｅｂ上では「リンク」の便利さをいつも体感しています。
　しかし、自分のパソコンの中では、「リンク」をあまり活用していない
　のではないでしょうか？

私は、このことに気づいてから、パソコンの使い方（ファイル整理等々）が
少し変わったように感じています。

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今日の記事作成時間は５２分でした。
では、また明日！

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