2008年12月09日　　　　

「整理術本」に関する不満と、その原因

こんにちは。水口です。
今日も昨日に続いて本に関連した話です。

■　「仕事が速くなる　プロの整理術」

最近、こんな本を読みました。

仕事が速くなるプロの整理術
著者：吉越浩一郎
販売元：日経BP出版センター
発売日：2008-11-20
おすすめ度：

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著者の吉越浩一郎さんは、トリンプの元社長。残業ゼロ＋19年連続増収増益
を達成した経営者の方です。

この本は、「整理術」の本として読むと、なかなか応用しづらいところが多いですし、
「ここはこうした方がいい」と突っ込みを入れたくなるところもあります。

ですが、「仕事術」の本としてみると、ところどころに参考になる考え方が散りばめ
られているので、一読の価値がある本だと感じています。

整理術と仕事術が混在して、ややまとまりのない印象の本ですが・・・、背後に
ある吉越さんの考え方や仕事術にはブレがないので、読んでいて特に違和感
はありませんでした。

■　「整理術本」に対する不満？

話は少し変わって・・・、

一読者として思うのですが、あくまでも実務を行う者の視点で見ての話として、
「整理術」系の本には、色々と突っ込みどころが多いというか・・・、実務に応用
しにくい（応用しても効率が高まらない）ものが多いと感じています。

たとえば、「整然と整理すること」自体は良いことなのですが、それを行ったから
といって、必ずしも仕事のスピードが上がるとは限りませんし、逆にスピードが
下がってしまうこともあります。

また、「検索」を使いこなすことが解決策のように言われることもありますが、
それはどちらかというと「参照する情報」についての話です。自分の担当業務
の情報（やデータ類）を取り出すのにいちいち検索しているようでは、スピードの
面で話にならない・・・と私は思います。

以前から、そんな不満、というか違和感のようなものを感じていたのですが、
その原因を考えてみると、いくつかあるように思います。

その１つは、

　　整然と整理すること（情報をフラットに扱うこと）が、
　　実務の効率を上げるとは限らない

という問題です。もう少しくわしく言うと、

　　実務を行う者の視点で見れば、頻繁に使う情報は、
　　一瞬でアクセスできるのが理想

　　しかし、情報を（図書館のように）整然と整理することは、
　　（どんなに完璧な検索システムを伴っていたとしても、）
　　「一瞬でアクセス」できる仕組みにはなりにくい

ということです。

後者の「整然」タイプの整理は、共有情報（みんなで使う情報）の整理としては
理想型なのですが、個人や少数チームの場合は必ずしもそうではありません。

情報をフラットに、整然と整理することによって、頻繁に使う情報へのアクセス
時間が長くなってしまうと、全体としての平均アクセス時間はかえって延びて
しまいます。

たとえば、整理の悪い例として、やり玉にあげられる「デスクの上に積んだ書類」
は、必ずしも悪いことばかりではありません。「必要な情報に即アクセスできる」
という観点では、良い面もあります。

※　これは、「本人が覚えていて、すぐに取り出せる量にとどまっている限りは」
　　という限定の付いた話です。

　　実際には、覚えていられる範囲以上に積み上げてしまい、効率が悪くなって
　　しまうことがほとんどですし、他にも効率の悪い面があるので、デスクに積む
　　のはおすすめできません（パソコンの「デスクトップ」も同様です）。

これらの問題には、一考の価値はあると思います。

一言でいうと、

　　上手に「えこひいき」する整理

が必要だと考えています。頻繁に使う情報と、参照する（たまに見る）情報は、
整理方法を変えるべきだということです。

このように、「整理のための整理」なら話は単純なのですが、「仕事のスピード
を高めるための整理」を目指すなら、もう少し深掘りしないといけないと感じて
います。

■　「スピードを上げるための整理」を目指す

先の吉越さんの本は（個別のノウハウはともかくとして）、「スピードを上げる
ための整理」という観点で書かれているのが、共感できるところです。

ご興味のある方は、ご一読を。

さて、「整理本」は世の中にたくさんありますが、スピードや効率を上げると
いう観点と、実務者としての観点（評論家やライターの観点ではなく）で、
役に立つ考え方がまとまっている本は、まだ無いと感じています。

これは、以前に私が「時間管理」について感じたのと似た状況でして、
実践的、実務的な「整理本」が出ないかなあ・・・とも思っているうちに、
前々から使っていた「整理」に関するアイディアが、体系としてまとまって
きました。

・・・というわけで、執筆に入ることにしました！
（実は出版社も決まっています）

まだ先の話（来年春くらい）になりますが、ご期待ください。
このブログでも「整理」に関するネタは出していきたいと思います。

今日の記事作成時間は５５分でした。

では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)