2009年01月16日　　　　

「オンとオフの切り替え上手」になるために、「オンの終わり」を大事にする

こんにちは。水口です。

今日は「オンとオフの切り替え上手になるには？」という話です。

■　切り替え上手になるには、「オンの終わり」を大事に

本日、電話による取材を受けました。

あるサイトに載せる記事のために、「オンとオフの切り替えが上手くなるには？」
という一言アドバイスを求められたので、私の考えをお伝えしました。

オン（仕事）とオフ（プライベート）の切り替えが上手くなるにはどうしたらいいか？
その答は人それぞれ色々あると思いますが、私は、

　　切り替え上手になるには、「オンの終わり」を大事にする

ことが、とても重要だと感じています。

もう少し具体的に言うと、

　　オンの終わりの時間（仕事が終わって帰る直前）に、
　　明日の仕事を確認すること

が、とても効果的です。

タスクを書き出した時間管理（特に「日付別リスト」でタスク管理をしている場合）
は、特に「明日の仕事を確認」しなくても構わないのですが・・・、それでも今一度、

　　「今日やるつもりだったことは終わった」ことを確認する
　　（できなかったものがある場合は、明日の計画を修正しておく）

　　「明日はどんな仕事がある？」かを確認する
　　（仕事量的にも「やれる」計画になっていることが確認できるとベストです）

これをやっておくのが効果的です。

※　普段、タスクを管理していない人は、「明日やるべきこと」をメモに書き出す
　　と、これと近い効果が得られます。

なぜ、こうすることが「オンとオフの切り替え」に影響するかというと・・・、

　　「明日の仕事のことが心配にならないため」

です。

「明日は、色々仕事がある・・・」、「今週は忙しいから、明日からも大変だ・・・」等、
私たちは、意識的にも無意識にも、明日以降の仕事のことが気になってしまう
ものです。

そこで、あえて明日の仕事を見て（または書いて）、「明日も大丈夫！」と確認する
わけです。こうした方が、かえって「明日の仕事」をスッキリ忘れることができます。
忙しいとき、プレッシャーがきついときほど、これは本当に効きます（経験談です）。

「オンとオフの切り替え」というと、「オフの始まり」に注目しがちですが、私は経験
上、それよりも「オンの終わり方」の方が大事だと感じています。

　　切り替え上手になるには、「オンの終わり」を大事にする

「切り替え上手」になるためのポイントを１つだけ選ぶとすれば、私は迷わず
これを選びます。

■　前日に書き出す（確認する）ことと、当日に書き出すことの違い

さて、先のように明日の仕事を確認したり、書き出したりすることは、よく言われる
アドバイスの『朝一番にやるべきことを書き出せ』と、少し似ています。しかし、
私は朝ではなく、前日（あるいはもっと前）にやっておくことを強くおすすめします。

もちろん、朝一番に書き出すのも「頭を整理する」という意味ではいいです。
（何もやらないより、ずっといいと思います）

しかし、「朝に頭を整理する」というのは、言い換えれば、「前日の夜には
頭の中が未整理」だということです。

これが「明日の仕事が心配」という気持ちにつながりやすく、そのせいでオンと
オフの切り替えがうまくできない（オフの時間に仕事を引きずる）ことがあります。

ですから、前日のうちに（あるいはそれよりも前に）仕事を書き出しておく。そして
それを確認する。翌日の朝一番は、それを「見る・確認する」だけでいいように
するのがおすすめです。

実際、私は（時間管理をやりながら）この方法を使うことで、朝の出勤時の気分
が大分違うことを感じました（本当に気分が軽くなりましたよ）。

■　月曜日の朝（日曜日の夜）のためにもおすすめ

また、「月曜日の朝（または日曜の夜）は、さらに気分が重い・・」と感じる方も
おられると思います。特に、日曜日の夜に（月曜のことを考えて）気が重くなる
のは、多くの人が感じるようで、別名「サザエさん症候群」とも呼ばれています。

「日曜の夜（サザエさん症候群）」は、「仕事が始まる」ことだけでなく、「休みが
終わってしまったことの寂しさ」という少し違う要素もあるとはいえ、先の方法
は、やはり効果があります　（どちらかと言えば、「月曜の朝」の気分の方が
より効果的ですが）。

これは、先ほどと同様に、「金曜日の帰る前に月曜の仕事を確認しておく」こと
が鍵となります。ただし、このときは月曜日だけでなく、翌週全体としても見て
おくと、さらに安心です。

これらの、帰る前の確認作業は、普段から時間管理ができていれば、すぐに
終わることです（「明日」だけなら30秒もかからないこともありますし、「来週」
を考えるときも、長くて２，３分もあれば充分です。

この数十秒、あるいは２，３分で、オフタイムの気分が違ってきますから、この
時間を惜しまずにやってみることは、とてもお得なことだと思いますよ。

今日の記事作成時間は４５分でした。

では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(2)│TrackBack(0)