スケジュールで 「議論すべきこと」 「口をはさむべきでないこと」の間の一線

こんにちは。水口です。

昨日は、時間管理を行っていく中で、計画を共有すべきか？　という話を
しました。

おたがいに自分の計画を持ち寄って打ち合わせを行うと、仕事がスムーズに
進むというメリットがあります。しかし、そこで上司が部下の計画の「あら探し」的
なこと始めると、変なことになってきます。

おたがいに牽制しあい、本当のスケジュールではなく「見せる」用のスケジュールを
作り始めたり・・・ということになり、本来しなくてもいい計算に頭を使います。

これでは、時間管理のメリットは活きてきません。


もちろん、仕事の納期（いつまでにできるか？）を交渉したり、相談したりすること
は必要なものですが、「あら探し」になると明らかに行き過ぎです。


■　「議論すべきこと」と、「口をはさむべきでないこと」の間の一線

チームの中で時間管理を活用するためには、おたがいに議論し合うこと、口を
はさむことと、そうでないことに、一線を引いておくべきだと（私は）考えています。


たとえば、ある作業の納期について、「ここ、もうちょっと早くなりませんか？」と
相談したり、交渉したりするのは、プロジェクトを進める上で必要なこともあります。

そういう、仕事（プロジェクト）の進め方を議論することは必要なことですし、やって
いけばいいことです。


しかし、そこで相手の計画（時間の使い方）の中身にまで口を出すのは、ちょっと
行き過ぎです。

時間管理の計画は100パーセント完璧なものには、なかなかならないものです。
空白に見える時間（実際には当日発生する仕事に使う時間）もありますし、他人
から見れば、時間的に余裕があるように見える場合もあります。

※　逆に100パーセント完璧（無駄な時間が一切無い）計画が出来ていたと
　　 したら、その計画はおそらく「嘘」です。一人黙々と進められる仕事でも
　　 ない限り、当日に発生する仕事は必ずありますし、そういう仕事のための
　　 時間的な余裕は必要なものです。



つまり、

　　前者（仕事・プロジェクトの進め方）については、議論しても良い（した方が良い）

　　後者（個人のスケジュール）については、細かい突っ込みをしない

というのが理想形です。これを実現するためには、おたがいの信頼関係が大事に
なってきます。おたがいに「あら探し」をするようになると、さらに不信感が高まり、
防衛的に（あるいは攻撃的に）なってしまいます（悪循環にもなるかも）。



■　上司は部下のスケジュールをどう見るべきか？

たとえば、時間管理を行う中で、「部下にスケジュールを提出させる」という方法を
お考えの上司の方もおられると思います。

この場合も、考え方は基本的に同じです。

　　・仕事の進め方についての議論はＯＫ
　　・細かな「時間の無駄」「空白の時間」を追求するのはＮＧ

ということです。


仕事の「タイミング」、つまり、仕事をどう進めるか、段取りするかという点では、
指導が必要な場合もあるでしょうし、実際に指導すればいいと思います。

しかし、計画段階において「時間の無駄を作るな」という指導はあまり効果が
ありません。あまり言い過ぎると、計画を変に歪めてしまいます。

※　計画ではなく、「結果」としての「時間の無駄」については、考えるべきこと
　　 ですし時には指導も必要です。


実際には、そこまで見られない上司の方が多いと思いますし、それはそれで
構わない（無理して細かい指導をしなくても良い）と私は考えています。
基本は「自分で考えてもらう（考えさせる）」ことにありますから。



今日の話は、なかなか難しいところでもあり・・、仕事内容や、チームの雰囲気、
上司の性格や能力等々・・・でケースバイケースのところもあり、一概に言い切れ
ない部分もあります。

ですから、若干歯切れの悪い話になりましたが・・・（汗）
基本として、おたがいに信頼関係があることは極めて大事だと感じています。

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今日の記事作成時間は５０分でした。
では、また明日！

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