2009年02月19日　　　　

経営トップやマネージャーだけじゃない？　「時間貧乏」の２つの側面

こんにちは。水口です。
今日は昨日の「倒産する社長の共通点」に関連した話です。

■　経営トップやマネージャーの「時間貧乏」：　「時間貧乏」とは？

昨日の「八起会」の野口誠一会長の言う「倒産する社長の共通点」の話（↓）、
これは１項目ずつ考察してみたいと思うくらい、示唆深いものがありますが、
その中でも１つ、「時間貧乏」という項目が気になります。

（『』内は引用です）
　
『倒産する社長の共通点

　□１　　自己中心
　□２　　悪いことはすべて他人のせい
　□３　　嫌いなこと、苦手なことは避ける
　□４　　真の勇気がない
　□５　　頭で分かっていても実行しない
　□６　　お人好し
　□７　　還元の心なし
　□８　　反省心の欠如
　□９　　時間貧乏
　□10　公私混同　　　　　　　　　　　　　　　　』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　（「カンブリア宮殿」の番組内で紹介されたリストを引用）

この「時間貧乏」、番組内では説明されていませんでしたが、ピンとくるものが
あります。会社が（組織が）ダメになっていく前兆として、この「時間貧乏」に言及
する人は少なくないのです。

この「時間貧乏」は、単に「時間が不足している」ということだけでなく、もっと
根が深い問題です。それには、２つの側面があります。

■　経営トップやマネージャーの「時間貧乏」：　第一の側面

まず、「時間貧乏」の第一の側面は・・・

　　目先のことに忙しくなりすぎて、
　　長期的な取り組みができていない

というものです。たとえば、
――――――――――――――――――――――――――
例（１）
・　組織の体制や仕事のやり方などに問題があっても
　　それに対する手を打たない
　　　　　　　　　　　　　↓
・　ますます問題が発生しやすくなり、それに対応するだけで
　　時間がなくなってしまう
――――――――――――――――――――――――――
例（２）
・　業績が下がり傾向なのに、今までのやり方を見直さない
　　「とにかくがんばろう」という発想で突き進む（戦略不在・・・）
　　　　　　　　　　　　　↓
・　とにかく仕事量が増加する一方になってしまう
――――――――――――――――――――――――――

こんな状況です。

こういう状況が続くと、当然「時間貧乏」にもなります。また、こうした状況は
「バタバタ忙しい割に業績が上がらない」という意味で『バタ貧』と呼ばれる
こともあります。

これは単純に　「がんばってもダメなら、やり方を見直せよ・・・」と言いたくなる
状況ですし、小ぎれいな言い方をすれば「ＰＤＣＡが回っていない」となります。

とはいえ、人は「頭」では分かっていても、こういう状況に陥ることがあるのは
事実だと思います。小さいものを含めれば、「やり方変えた方がいいのに」と
思えることに手をつけられない（それで余分な手間がかかってしまう）という問
題はあちこちにあります。

※　（やや余談っぽいので、字を小さくして・・・）
　　そうなる原因の１つは、目標未達の原因が、「行動目標の未達」なのか、
　　「行動目標は達成したけど、成果として未達」なのか、その切り分けが
　　できていないことにあります。この切り分けは決して難しいものではない
　　のですが、人はついついこの視点を見失ってしまいがちなものです。
　　（「やり方を変えたくない」というサンクコスト的発想があるかもしれません）
　　それで私は「仕事に追われない超時間術」の中でもこの視点を持つことを
　　推奨しているわけです・・・（ＡＲ思考）　　

■　経営トップやマネージャーの「時間貧乏」：　第二の側面

そして、「時間貧乏」の第二の側面は・・・

　　長期的なこと、悩み深いことを「考えたくない」から、
　　目先のことで忙しくしてしまう

というものです。

結果として先の「第一の側面」と同じになってきますが、原因が違います。こちら
は、「ややこしい事」を考えたくないという、一種の現実逃避から始まります。

たとえば、安全面や生産上の問題点の解決、将来の事業計画、新製品の開発、
人員の計画や人材育成等・・・、（本来なら）少しずつでもやるべきことを投げ出し
てしまい、考えるのも嫌だからと現実逃避・・・。なかには、社員にその問題点を
指摘されると「逆ギレ」のように不機嫌になる社長（や上司）もいます。

これはいかにも問題ですが、人はこういう状態に意外に簡単にはまってしまう
ものだと思います。社長じゃなくて個人でもそうです。

「このままじゃいかん」と思っていても、いざ、その事を真正面から考え始めると、
やはり苦しいので、ついつい逃げてしまう（考えないようにしてしまう）・・・。
そうするうちに、逆に「それを考えない」ために（意識するしないにかかわらず）、
他のことで「忙しく」してしまう・・・。

小さいことも含めれば、個人的な問題にこれに近い対応をしてしまった経験の
ある方は少なくないと思います。

この２つの側面は厳密に言うといろいろケースがあると思いますが、多くの場合、
「第一の側面」のようになっているのを放置しているうちに「第二の側面」へ移行
していくケースが多いと思います。

―――――――――――――――――――――――――

　　目先のことに忙しくなりすぎて、
　　長期的な取り組みができていない　（第一の側面）
　　　　　　　　　　　　↓
　　　　　（問題がより大きくなる）
　　　　　　　　　　　　↓　　　　　　　　　　　　
　　長期的なこと、悩み深いことを「考えたくない」から、
　　目先のことで忙しくしてしまう　（第二の側面）
　　　　　　　　　　　　↓
　　　（もちろん問題は解決しない・・・）
　　　　　　　　　　　　↓
　　　以下、何かが破綻するまでくり返し

―――――――――――――――――――――――――
ということです。

というわけで、

　　「時間貧乏」を見過ごし続けると、より悪い方向へ行ってしまう
　　（より悪循環にはまってしまう）

いうことは、自戒も含めて心に留めておきたいと思います。

ちなみに、「時間」に関する教訓話として、よく、

　　　「緊急なことよりも重要なことを」

と言われますが、これも基本的に同じことを指しています。

※　これを「スローガン」として言うのは簡単。（でも、そこで終わる人が多い）
　　実際、「具体的な計画」に落とし込むことは、なかなか難しい。
　　（だからこそ計画法を工夫する）　というのが私の基本的な考えです。

今日の記事作成時間は６２分でした。
では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)