2009年03月15日　　　　

オフィスの　「フリーアドレス制」の是非を問う？

こんにちは。水口です。

今日はいきなりですが、事務所の「フリーアドレス制」について
考えてみたいと思います。

■　「フリーアドレス制」は良い？悪い？

「フリーアドレス制」と呼ばれるオフィスがあります。

固定したデスクではなく、どこでも自由に陣取って仕事をしていいよ、という
新しいタイプのオフィスです。導入されている企業もずいぶん増えたようです。

私がこのタイプのオフィスの話を初めて聞いたのはずいぶん前の話ですが、
そのときは、「こうすると、社員の人数よりも座席数を少なくできて、費用が
安く上がる」と聞きました（たいてい誰かが外出しているので）。

そう聞くと、なんだかセコい話（失礼！）だと思ってしまったのですが・・・。

その後、いろいろなフリーアドレス制の事例を見ると、単なる費用削減では
ないことがわかってきました。

そうなると、「フリーアドレス制もいいなあ・・・」とも思うようになりました。
前職のように大きな事務所で働いているときに、一度フリーアドレス制で
働いてみたかったものです（私がいた会社は当時はペーパーレスにはほど
遠かったので、とても無理でしたが・・・）。

さて、そのフリーアドレス制ですが、いくつかメリットがあります。

■　フリーアドレス制のメリット

たとえば、

□　毎日席が違うので、他部署の人と知り合ったり、話をする機会が増える

　　これは直接仕事に結びつかないことも多いですが、長い目で見ると
　　仕事上プラスになることも必ずあるはずです。

□　部署横断的なプロジェクトを行っている場合、プロジェクトメンバー
　　が集まりやすい

　　１日中、プロジェクトメンバーが会議室に集合しているようなもので、
　　便利なことも多いはずです。

□　気分がちょっとリフレッシュされる
　　（こういうのも、案外バカにならないものです）

といったメリットがあるはずです。

■　フリーアドレス制のデメリット

一方、デメリット・・・というか、フリーアドレス制を実現するための前提条件
として、必須のものがあります。

□　電話は個人持ち（社内携帯や社内PHS）であること
　　（でないと社内の人に電話できません・・・）

　　個人的には、個人が電話の端末を持つのは大賛成です。
　　社外からの電話は仕方ないとして、社内の内線を取り次いだり、
　　転送したりするのは、やめてみると（個人端末にしてみると）、
　　いかにムダなことをしていたか気付きます。

□　オフィスが「ペーパーレス」になっていること

　　フリーアドレス制にしている会社では、個人用のロッカーを用意して
　　いるところが多いですが、それでもたくさんの書類を持っておく訳には
　　いきません。ペーパーレス化は必須です。
　　（逆に、環境が整っているのに紙が減らない場合には、フリーアドレス化
　　してしまえば、紙は減っていくはずです）

そして、フリーアドレス制のデメリットとしては、

□　同じ部署のメンバーがあまり顔を合わせないこともある

　　上司が部下の顔を見られないというのは、少し問題があるかも
　　しれません。やはり、人間何かあれば顔に出ますから、顔を見る
　　ことで気づくこともあるものです。

という点があります。

これらのメリット、デメリットを天秤にかけると、実際のところどうなのか？
興味深いところです。

一般的には・・・上司は（部下が見えないので）、フリーアドレス制を嫌がり、
部下はフリーアドレス制を好むのではないかと思うのですが、どうでしょうか。

ちなみに、部下にとっては、上司にちょこちょこ呼ばれたり、質問されたり
しないのは、意外に大きなメリット（実は最大のメリット？）かもしれません。

誰でも、電話やメールよりも、直接言う方が気楽に言いやすいもので・・・、
だからこそ部下の側は、何度も仕事を中断されてしまうことになりがちです。
席が離れるとそれが緩和されるはずです。この効果は意外に大きいはずです。

「フリーアドレス制の方が仕事の能率が上がる」という人もいますが、それは
この効果の寄与度が高いのかもしれませんね。

さて、私個人としては、どっちが良いかという結論はまだ下せませんが、
「気分」としては、フリーアドレス制を魅力的に感じます。
（上司の立場で考えるとちょっと複雑ですが）

皆さんはどう思われますか？

今日の記事作成時間は３８分でした。
では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)