2009年03月31日　　　　

新入社員のために：　学生の「時間」と社会人の「時間」の違い

こんにちは。水口です。
今日は「新入社員」に関連した話です。

■　新人時代の「失敗」と「成長した点」

こんなアンケートがありました。

「フォークリフトでシャッター串刺し」「社長に“どちら様ですか？”」
新人時代の失敗あれこれ - ITmedia Biz.ID

現在30代の方に、「新人時代の失敗」を聞いたアンケートです。

　（『』内は引用です）
　
『多かった回答は、男性だとお酒にまつわる失敗や、業務中の事故・破壊など。
中には「飲み過ぎて人事部長の部屋で酔っ払ったまま寝てしまった」「会社の
フォークリフトでシャッターを串刺しにしてしまった」という経験のある人もいる
ようだ。一方、女性では上司・先輩に関わる失敗、業務上のミスなどが目立つ
結果となった。』

とあります。

「お酒にまつわる失敗」というのは、年々減っているのではないかと思います。
（会社の「飲み会」が減ったり、若手ほど行きたがらないという話はよく聞きます）

現在30代の方でこのくらい（男性13％・女性５％）なら、現在の新入社員は
この半分以下くらいになってそうな気がしますが、どうでしょうね。

■　学生の「時間」と社会人の「時間」の違い

さて、「失敗」の話とは別に、同アンケートには『入社後の１年で特に成長した点』
という質問もありました。

回答は
　
『社会人としての言葉遣い：　６１．６％
　忍耐力　　　　　　　　　　　：　４３．２％
　社交性　　　　　　　　　　　：　３４．６％
　専門的な技術力　　　　　：　３１．８％
　時間の使い方　　　　　　：　３１．８％』
　　（以下略：上記サイトより引用）

とあります。

「時間の使い方」が５番目に入っていますね。ちょっと意外かも？

現在、忙しい中で時間をうまく使っている方から見れば、

　　「入社後１年の頃の時間の使い方なんて、
　　　全然大したことなんてないよ」

　　「今と比べると全然楽だったよ」

と感じる方も多いと思います。

それはそれで事実だと思います。実際、30代以降にあらためて時間の使い方
を見直し、ブラッシュアップしている人は多いです。
（セミナーの受講者にも多いです）

ただ、それはそれとして、入社後の「新人」の時期は、時間の使い方に大きな
変化が訪れる時期でもあります。

というのは、

　　学校での「与えられる時間割にそって進める」やり方
　　　　　　　　　　　　　　↓
　　職場での「自分で仕事の進め方を考える」やり方

という変化があるからです。これは結構大きな変化です。

学生にも「自分で進め方を考える」時間はありますが、それはたいていの場合、
卒業前の１年程度に過ぎません（修士卒だと３年程度）。ですから、新入社員
の時点では、「自分で進め方を考える」という経験がまだ不足していて普通
なんです。

私は新人の時代にはお気楽に、「会社って時間割が無くていいなあ」なんて
思っていたのですが・・・（笑）　それも仕事上の裁量や責任、そして忙しさが
そこそこのうちの話です。

のしかかるものが多くなればなるほど、「自分で進め方を考える」ことの責任や
プレッシャーを感じることも増えてきます。

入社１年目はそういう変化の始まりの年ですから、「今までとは時間の使い方
を変えなくては」と感じることも多いし、実際成長も大きいと思います。

逆に言えば、この時期の環境は大事と言えます。ダラダラした職場にいきなり
配属されたりするのは気の毒ですね・・・。

もちろん、先輩諸氏も「良い見本」にならないといけないわけです。
（ダラダラした会議なんかは、新人から見ると変に見えるもの。要注意です）

■　社会人は「授業」よりも「レポート」が多い

私は新入社員向けの研修などで、次のように説明することがあります。

※　まだ業務経験の無い新入社員に「自分で進め方を考える」ということを
　　伝えるのは案外難しいものです。抽象的な話、実感の無い話になりがち
　　ですし。そこをなんとか伝えるための例え話として考えたものです。

・　学生の頃、勉強の時間の多くは「授業」です

　　「時間割」として、あらかじめ決められたものが与えられます

　　宿題やレポートなどのように、自分で進め方を考えられるものも
　　ありますが、あまり多くありません。

・　社会人の仕事は、「授業」よりも「レポート」がずっと多いです

　　「時間割」はありません　（会議などを別にすれば）

　　また、「授業」のように「決まった時間に決まったことをすればいい」と
　　いう仕事は少なく、「レポート」のように期限だけが提示される仕事、
　　自分で進め方を考えなければいけない仕事が多くなります

ということは・・・、

学生の頃は時々ある「レポート」ですら、なかなかできなかったりするのに、
会社では、毎日が「レポート」的な仕事。しかもそれを複数、同時並行で
進めていかなければいけません。

当然、失敗することや混乱すること、期限ギリギリにバタバタすることも
出てきます。それをうまく乗り切れるようになってこそ、社会人として通用
するというわけです。

また、これをお読みの社会人の方々は、そういう変化を乗り切ってきて
いるということです。

それを「より上手く」やるためには「時間管理」がおすすめですが、それは
置いておいて・・・。社会人として立派にやっていけているということは、
それだけでも、学生の頃と比べると大きく違っているということです。

というわけで、新入社員を指導する立場にある方は、がんばってください。

「学生の頃とは違う」ということを意識してもらうためには、上記の例え話
を使ってみるのもいいかもしれません。

学生の方は、頭を切り換えて、今までよりも主体的に行動するようにして
頂けると、より吸収力が上がり、成長も早いと思います。

今日の記事作成時間は４２分でした。

では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 22:50│Comments(0)│TrackBack(1)