「付箋」を使った、タスク整理ツール

こんにちは。水口です。
今日は、ちょっと変わったツールの紹介です。


■　１日の仕事を「見える化」するツール

こういう記事がありました↓

一日を“見える化”する『10min.（テン・ミニッツ）』とは？
| エキサイトニュース

　（『』内は引用です）
　
『思うように一日の仕事がはかどらない！　そんな人におすすめのアイテムが
登場した。以前、コネタでも紹介した『メモピット』や『どこでもマグネット』など、
ユニークで実用的な商品を企画・販売している、カンミ堂から3月に発売され
た『10min.（テン・ミニッツ）』という名のお仕事整理帳だ。』
　
『まず、『テン・ミニッツ』のコンセプトは、“今日の見える化”。使い方はとても
簡単だ。専用のポスト・イット（付箋）に今日やるべきことを書き、優先順位を
付けながらいつ行うかを決めて、時間の流れにそって並べて貼っていくだけ。
付箋のサイズは色分けされた3種類があり、どの仕事にどれくらい時間がかか
るかを予測して使いわければ、時間的な目安もつけられるという優れものだ。』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（上記記事より引用）


「お仕事整理帳って何だ？」　と思われるかもしれませんが、

・　仕事をポストイット（付箋）に書いて

・　タイムスケジュールに当てはめて貼り付ける

というツールです。

また、仕事の長さによって、付箋の種類（幅）を使い分けられるようになって
います。


「タスク（時間が決まっていない仕事）」を管理するために付箋を使って、手帳
に貼り付ける方法もありますが、これはその応用編というか、シンプル版と
いう感じです。

「手帳」ではなく、折りたたみ式のシートに貼るというところが新しい、面白い
商品です。


（上記記事の写真を見ると、分りやすいと思います）
一日を“見える化”する『10min.（テン・ミニッツ）』とは？
| エキサイトニュース

（カンミ堂さんの商品紹介ページもあります）
今日のお仕事整理帳「10min.（テンミニッツ）」



と、他人事のように紹介しましたが・・・、

この商品、私は以前から知っております。実は、この商品の開発段階から
アドバイスなどをさせて頂いております。
（商品のアイディア自体はカンミ堂さんのオリジナルです）


また、同社のＨＰで使い方の解説もさせて頂いております↓
テンミニSCHOOL｜今日のお仕事整理帳「10min.（テンミニッツ）」
（使い方解説ページの第１回講師に登場しております）


ツールとしては、「先の仕事」の予定を整理するというよりも、「今日の仕事」を
整理することがメインになりますので、私の時間管理手法とはちょっと違うの
ですが、

・　付箋に書いて、後で貼りかええることができる

・　手帳よりもさらに薄く軽いので、持ち運びが便利

といったメリットもあります。デザインもかわいいですから、これをきっかけに
時間管理（特にタスク管理）に興味を持ってくれる人が増えてくれたらいい
と思っています。

――――――――――――――――――――――――――――――――
たとえば応用編として、緊急に対応しなければいけない仕事があるとき、

・　チームメンバーで緊急ミーティングをしながら、付箋にタスクを書く

・　その場で、各タスクを分担する
　　（各自自分のテンミニッツに貼る）

という使い方も面白いと思います。
――――――――――――――――――――――――――――――――


余談ですが、この商品に使っている付箋は、本当の「ポストイット（３Ｍ製）」です。
「ポストイット」は付箋の中では値段的にはやや高いのですが、粘着力などの
使いやすさの面でやはりこれが良いとのことで、３Ｍ製を採用したそうです。



この商品、ご興味を持たれたら入手してみてはいかがでしょうか。

上記記事↓にあるように、現在はまだ販売店が限られていますので、
そこは注意してください。
　
『現在、『テン・ミニッツ』を販売している店舗はハンズとロフト、カンミ堂の
10min.専用オンラインストアのみだそうだが、予想を上回るペースで売れ
続けているとか。』　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（上記記事より）

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今日の記事作成時間は３６分でした。
では、また明日！

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Comments

こんにちは。いつも参考にさせていただいています。
今回の10min.手帳術も面白そうです。
ぜひハンズにて手に取ってみようとおいます。


さて以前、タイマーに予鈴が備われば…という記事があり

ましたね。

「トーキングタイマー＆クロック」が希望に近いのではな

いでしょうか。

最大設定はほぼ２４時間。
予鈴を１時間前に設定すれば１０分単位で読み上げます。
１０分前から１分ごとになり、
１分前には秒ごとになるそうです。
予鈴は予鈴設定時間から始まるので、１５分前あたりが
最も煩わしさがないかもしれません。

タイマーにしては珍しく、音も換えられるそうです。
・ケトル音
・カッコウ音
・ベル音
・スプリング音
・クラクション音

使っている方は、子供の宿題や
競技に重宝しているそうです。

残念なことに日本語ではないようですが
目前の作業をこなすには支障ないでしょうし
すぐ慣れるとおもいます。

お値段は３千円ほど。

参考になりましたら。では。

Posted by ちは at 2009年05月07日 06:22

水口です。
ちはさん、ありがとうございます。

「トーキングタイマー＆クロック」知りませんでした。

↓これですね。

http://www.rakuten.co.jp/daikatsuji/684264/687938/

自分用に使うのにもいいですし、他にも研修の中で（時間を決めて）ワークをする
際にも活用できそうです。

情報ありがとうございます！
早速注文しました。

Posted by 水口和彦 at 2009年05月07日 07:32