2009年07月31日　　　　

メールで「愚痴」を送れますか？

こんにちは。水口です。
今日は「メール」の話です。

■　メールで「愚痴」を送れますか？

こんな記事がありました。

上司のグチを間違って本人に……　身の毛もよだつ誤メール事情
（RBB TODAY） - Yahoo!ニュース

　（『』内は引用です）
　
『今や電子メールはコミュニケーションに欠かせないツールになっているが、これ
だけ利用頻度が増えると「うっかり宛先を間違えてメールを送ってしまった！」と
いう経験はないだろうか。アイシェアはメール誤送信の経験やその対策につい
て調査を実施。20代から40代のネットユーザー504名の回答を集計した。

　まず、宛先メールアドレスを誤ってメールを送信した経験はあるか聞くと、全体
の48.2％が「ある」と回答。これにまつわる失敗談を挙げてもらった。』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（上記サイトより引用）

という記事です。

この後、「失敗談」が紹介されています。
その中で、ちょっと気になったものが・・・
　
『 ■ビジネス編
　・上司の愚痴を友達に送るつもりが上司に送ってしまった
　・苦情を上司へ相談するはずが、原因となった本人に送信してしまった

　■プライベート編
　・陰口を当の本人宛に送ってしまった
　・悩みの種の人間に悩み相談メールを送信　』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（上記サイトより一部を引用）

私個人はこういう類の失敗をしたことはありません。
（送信前に再確認するクセがついているので）

気になったのはそういうことではなくて・・・、

　　「愚痴」をメールで送るのはどうなの？

というところです。

私はメールで愚痴や苦情的なものを送るのは抵抗があるのですが、
（特定の人に対する愚痴や苦情は特にそうです）
そうじゃない人も結構多いのでしょうか・・・。

（皆さんどうですか？）

というのは・・・愚痴っぽいことは、言わないに越したことはありませんが、
もし言いたい場合も直接（顔を見て）言わないと恐い気がします。

たとえば、ちょっと冗談めかした愚痴を言った場合、相手が冗談として受け
止めているかどうかは、直接顔を見ないと分からないわけで・・・、妙に深刻
に取られてしまったりするのも困ります。

そんな感覚があって、メールで送るのは抵抗があります。

別に、「メールでそういうことを送っちゃいかん」と言いたいわけではなく、
個人的にちょっと意外でした。　（←私は古い人間なのでしょうか？）

■　会社のメールは要注意

もうひとつ気になるのは、おそらくこういうメールを会社アドレスから（あるい
は相手の会社のアドレスに）送っている人もいるであろうことです。
これはやめた方がいいです。

誤解されている方もおられるかもしれませんが・・・
会社のメールには、基本的にプライバシーはありません。
会社側がメールの内容を見ることも自由なんです。

※　物理的に「見ることが可能」というだけでなく、法的にも見て良い
　　ことになっています。（メールも「会社の備品」だからでしょう）

ですから、愚痴に限らず、会社メールで送受信する内容には、少し気を
配った方がいいと思います。見られて困るものは送らないのが基本です。

実際に「部下のメールをチェックする上司」はほとんどいないでしょうが、
「上司に見られちゃ困るメール」を会社メールでやり取りするのは無謀と
いうほかありません・・・。

また、会社メールでプライベートのメールをやり取りするのも、ある程度は
黙認されるとしても、多すぎるようだと問題があります。機密漏洩の観点
から、社外向けのメールは（管理部門から）チェックされやすいはずです。

■　余談：仕事とプライベートのアドレスは分ける

私の場合、現在は自分自身がメール管理者なので、そういうことを気に
する必要はなくなりましたが、それでも仕事用とプライベート用のアドレス
は分けています。

たとえば、仕事のメールをチェック中に、プライベートのメールを見てしまう
と、そちらに気を取られてしまったりして仕事の効率に影響します。また、
仕事とプライベートの気持ちの切り替え的にもあまり良くない気がします。

個人事業主としてフリーで仕事をしている人の場合、仕事もプライベートも
同じアドレスにしている場合もあると思います。それをあえて違うアドレスに
してみるのもいいかもしれませんよ。

今日の記事作成時間は４５分でした。
では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)