2009年10月03日　　　　

「スケジュール管理は、デジタルツールより手書きの手帳」という人が４４％

こんにちは。水口です。

そろそろ、この時期になりました。
今日は「手帳」の話です。

■　手書きの「手帳」が人気

こんな調査↓がありました。

スケジュール管理は、デジタルツールより手書きの手帳――JMAM 調べ
（japan.internet.com） - Yahoo!ニュース

高校生の携帯電話の使用状況に関するアンケート調査です。
（『』内は引用です）
　
『株式会社日本能率協会マネジメントセンター（JMAM/ジェイマム）は、20代～
50代のビジネスパーソン416人を対象に、「手帳のこだわりや使い方に関する
調査」を実施、2009年10月1日、調査結果を発表した。

それによると、スケジュール管理のメインツールとして最も多く使用されているの
は、
「ノート型綴じ手帳（30.3％）」、次いで
「携帯電話（19.0％）」、
「カレンダー（16.3％）」、
「システム手帳（13.5％）」
という結果となった。

手書きのツールをメインで使用している人に、その理由を聞いたところ、自由
度の高さや記入の手軽さなど“実用性”を重視する回答が上位を占めた。男
女別では、「手帳に書きためるのが楽しい（女性：31.1％，男性：6.6％）」、
「手書きの文字など愛着がわく（女性：25.5％，男性：10.5％）」など、女性は
実用性に加え、手帳に書くこと自体を楽しんでいる様子がうかがえる。

ノート型綴じ手帳で、最も使用されているサイズは「文庫本サイズ（48.5％）」。
特に20代においては、文庫本サイズ（64.8％）が小型サイズ（25.9％）を2倍
以上も上回っている。

手帳を選ぶ際に最も重視するポイントは、「中身のレイアウト（57.9％）」。また、
最も使用されている日記欄のレイアウトは、カレンダー形式の「月間ブロック
タイプ（53.3％）」であった。』　　　　　　　　　　　　　　　（上記サイトより引用）

とあります。

（同記事の元ネタ：プレスリリースはこちら↓にあります）
「あなたの手帳の流儀 2009」調査
｜ JMAM 日本能率協会マネジメントセンター

手帳が（綴じ手帳・システム手帳合わせて）43.8％という結果です。

確かに、デジタルツールが色々ある現在でも「手帳」を使う人は多いという
印象があります。

私の場合、自分が使う手帳は自社製なのですが、どんな手帳が出ているか
見てみたいので毎年手帳売り場を見に行きます。毎年売り場を見ていると、
手帳の種類は毎年増えている印象ですし、買いに来ている人達はかなり真剣
に選んでいるという印象です。

■　「手帳」を使う３つのメリット

では、なぜ手帳を使うのか？　というと・・・

私は、

　□　即時性　（すぐ書ける・すぐ見られる）
　□　可搬性　（持ち運びやすい）
　□　一覧性　（先のスケジュールまでパラパラと見やすい）

という３つが手帳を使うメリットだと考えています。

他のツールと比較すると・・・

パソコンは「一覧性」については割といいのですが、「即時性」「可搬性」の
面で使いにくさがありますし・・・、

携帯電話は「可搬性」についてはかなり良いのですが、「一覧性」については
使い勝手が悪いですし、「即時性」もそれほど良くない・・・。さらに、「電話
しながら見られない」というのがかなりのマイナスです。

どちらも、一般的な意味での「スケジュール管理」としてだけ使うのであれば、
それほど不便は感じないのですが、タスク管理も含めた「時間管理」に使う
場合は、使い勝手が良くないです。

※　ただしパソコンの場合は、手帳にはない「共有可能」という特徴があり
　　ます。このメリットを活かしたい場合、パソコンの使用も良いと思います。

カレンダーの場合、見やすさの面では優れているのですが、書き込める量に
制限があるので、あくまで「スケジュール管理」用であり、時間管理には向い
ていないと感じます。

「タスクも書き込めるだけのスペースを取ったカレンダーを作る」という可能性
もあるとは思うのですが、一般にそういう製品はまだありません。

■　手帳を使う理由の１位は　「自由に使える」こと

さて、上記アンケートには　「手帳を使用する理由はなんですか？」　という
質問項目があるのですが、そこには、今あげた「３つのメリット」も回答として
あげられています（回答の２～４位です）。

ところが、それらを押えて１位になった項目がありまして・・・それが

　　自由に書くことができ、使い方に制限がないから

という回答です。

「自由に書ける」ということをメリットとしてあげる人が最も多いのは、
ちょっと意外でした。

逆に言えば、パソコンや携帯電話のスケジュール管理機能は、まだまだ不便
だと感じている人が多いのではないでしょうか。

確かに私もそうだと思います。デジタルツールによるスケジュール管理やタスク
管理は、まだまだ使いづらい・・・というのが率直な感覚です。

しかし、それは「まだまだ改善の余地がある」ということでもあります。

私は別に「手帳じゃなきゃダメ」と言うつもりはありませんし、将来的には
デジタルツールに移行することになる可能性はあると感じています。

ただ、現在存在するものは、「スケジュール管理」の枠を出ないものが多い
ですし、「タスク管理」のためのツール類は、単純なタスク管理（備忘録的な
もの）からまだ抜け出ていないと感じています。

スケジュール管理（アポイントメント管理）とタスク管理を統合して行うことができ、
さらに「即時性」（書きやすさ含めて）も良いもの。そういうものが出てくれば、
私自身も、いつでも手帳から移行するつもりはあります。そういうツールがまだ
無いだけで・・・。

iPhoneなどを見ていると、ハードウェアとしての可能性は高まってきていること
を感じるのですが・・・手帳よりも使いやすくなるのは、まだまだ先と感じています。
（↑あくまで個人的な意見です。iPhoneを全否定するわけではありません）

「デジタルツールでしかできない」メリットをさらに増やし、
「デジタルツールの使いにくさ」をいかに解消するか。

これが今後の課題になってくるわけです。

それには私もいくつかアイディアはありますが・・・私のアイディアを超えるような、
びっくりするような製品が出てきてくれるとうれしいのですが・・・。

上記アンケートにもあった「手帳のサイズ」についての話は、
また明日にでも。

今日の記事作成時間は３３分でした。
では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)