時間管理に「代替案」はつきもの

こんにちは。水口です。

「時間管理」を一言でいうなら、「計画を立てて行動すること」と言えますが、
「計画」が計画通りにいかない場合には「代替案」も必要になってきます。


■　計画通り行かない場合には？

たとえば、私の話ですが、

台風のなか、講演の仕事に出かけようと思っていたら、使うつもりだった
路線（常磐線と東武野田線）が止まってしまいました・・・（汗）

いつになったら運行が再開するかは分からないので、運行再開を当てに
してそのままの路線でいくか？　路線を変更していくか？　という選択を
迫られることに・・・。

結局、つくばエクスプレスは運行していたので、そちらで移動したところ、
東武線の方は部分的に運行していたので事なきを得たのですが。
（でも、ちょっと焦りましたよ・・・）


こんなときに求められる判断は・・・、

□　当初の案だけでなく、代替案を考える

□　状況を考えて、どちらの案を取るか決める

□　その上で、とにかく早めに動くこと

といったところでしょうか。

今回の場合、乗り換え地点に着くまでに東武線が動かなかったら、その区間
はタクシーで移動するつもりでいました。講演の仕事だったので、「電車が止
まったので行けません」なんて、簡単には言えないですからね・・・。

もし、これが単に打ち合わせなどのアポイントメントだったら、延期したかも
しれません。時間通りに着かないなど、先方にも迷惑がかかる可能性もあり
ますので、確実な日に延期するというのも一つの方法です。


■　「代替案」の効用

普段の仕事でも「代替案」があることもあります。

タスクにしてもアポイントメントにしても、仕事の計画は日々追加され、
変化していくものですから、当初の予定から変更した方がかえって効率
的になる場合もあります。

そんなときには、元々の計画にこだわりすぎず、良い代替案を取り入れる
方が、いろいろと助かることもあります。

※　アポイントメントの時間変更などは、相手に迷惑にならないように
　　 しなければいけませんが。


「時間管理」というと、細かくスケジュールを立てること、たとえば
「分刻みのスケジュール」を立てて、そのスケジュール通りに行動すること
を想像する方も多いのですが・・・、実態はそんなことはありません。

計画は日々変化する物ですし、組み替えることもあります。むしろ、柔軟に
臨機応変に対応する方が、スムーズに効率良く進むことが多いです。


では、（変更するものなら）計画が不要かというとそういうわけでもなく、
計画を書くからこそ、良い代替案も浮かぶものですし、その場その場の
対処方法も考えられるもの。

つまり、計画は必要なものだけど、「絶対」ではない、という感じです。


時間管理を実践されている方には、わかって頂けると思いますが、まだ
やったことの無い方には、このへんが少し説明しにくいところだったり
しますね・・・。ちょっと難しいところです。

「計画通りにやらなきゃ」と思うばかりでなく（←これも必要なことですが）、
頭を柔らかくして考えましょう、ということでしょうか。

なかなか奥が深いところです。

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今日の記事作成時間は３３分でした。
では、また明日！

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