手帳を使う４つの用途と、その使い分け

こんにちは。水口です。
今日は時期的なこともあり？　「手帳」の話をしましょうか。


■　手帳の使い方：４つの領域

手帳の販売シーズンになり、来年の手帳を探している方も多いのでは
ないでしょうか。

そんな「手帳選び」の参考になるかどうかは分かりませんが、手帳に
ついて、ちょっと頭を整理する話です。



一口に「手帳」といっても、抱くイメージは人それぞれ様々です。

たとえば、このブログをお読みの方は、「時間管理」「スケジュール管理」を
前提に「手帳」を考えていることが多いと思います。でも、「手帳はメモや
記録を取るもの」とイメージする人もいますよね。


□　過去と未来

（時間管理含め）「スケジュール」は言わば「未来」のこと、「計画」のために
手帳を使うということ。逆に記録的な使い方は「過去」のために手帳を使う
ことになります。

「未来」のために使うか、「過去」（の記録）のために使うか。
まず、この２つの用途があるわけです。
（もちろん、それをミックスして使う場合もあります）


□　事実と思い

また、記録の中では「日記」的に使う方もおられます。
その日感じたことを書き残しておくわけです。

同じ記録でも、仕事上のメモを残す使い方もあります。

この両者は厳密に切り分けられるものではありませんが、あえて言うなら
前者は自分の「思い」が主体、後者は「事実」が主体です。
（前者は主観的、後者は客観的です）



これらを合わせると、こんな感じ↓です。

　　　┌───────┬───────┐
　事 ｜　　　　　　　　　　 ｜　　　　　　　　　　 ｜
　実 ｜　　　　　　　　　　 ｜　　　　　　　　　　 ｜
　　 ｜　　　　　　　　　　 ｜　　　　　　　　　　 ｜
　　　├───────┼───────┤
　思 ｜　　　　　　　　　　 ｜　　　　　　　　　　 ｜
　い ｜　　　　　　　　　　 ｜　　　　　　　　　　 ｜
　　 ｜　　　　　　　　　　 ｜　　　　　　　　　　 ｜
　　　└───────┴───────┘
　　　　　　　過去　　　　　　　　　　　　未来

※　フォントで表示させたので、微妙にずれてスミマセン・・・

私がよく説明する「時間管理」は、この図で言うと右上の領域。
左上が「仕事のメモ」。左下が「日記」的な使い方になります。

では、右下はどうかというと・・・

将来の夢や目標を書いたり、写真を貼ったりという使い方がそれに該当
しますね（そういう手帳の使い方を推奨する方もおられます）。


■　各領域の使い分け

「手帳」は、これら４つの領域で使われるものですが、すべてを一緒くたに
するのも無理があることもあります。

たとえば、スケジュール（あるいはタスクを含めた時間管理として）を書く
ページに、記録的な（過去の）要素を書き入れすぎると、ちょっと使いに
くくなることもあります。（少しなら大丈夫ですが）

ですから、私の場合、左側の領域２つは、別のページを使います。
また、直接パソコンにインプットしてしまうこともありますし、レポート用紙
に書いて、（そのプロジェクトの）ファイルに直接入れることもしばしばです。

あるいは、手帳を２冊使うのもおすすめ。スケジュール用と記録用に分けて
しまうという使い方です（記録用はノートでも構いませんが）。


時間管理の話をしていて、ときどき受けるご質問に、

　「この書き方だと、仕事上の記録を書くスペースが少ないですが、
　　どうするのがおすすめですか？」

というご質問があります。


私の場合、上記のように「記録」は別のページ、あるいは別の媒体を
（パソコン含めて）使っているということになります。

こういった使い分けは意外にスッキリするものです。

スケジュールのページは「計画」のためのもの。
無理に「記録」に使わない。という切り分けができるからです。


「来年はしっかり時間管理したい！」と考えて手帳をお選びの方は、
「記録」の方に何を使うか、一緒に考えてみてはいかがでしょうか。

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今日の記事作成時間は２６分でした。
では、また明日！

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Comments

私、PCど素人の基本情報技術者試験合格体験記
http://kihonnjyouhou.seesaa.net/

管理人、aiと申します。

先日の試験を受けまして、合格していたようなのでこんなブログを始めてみました。

同じ資格対策ブログということでご挨拶させていただきました。

よければ訪問してください＞＜

Posted by ai at 2009年10月22日 16:12