自分にびったりくる「手帳やノートのスタイル」は、仕事の状況によって変わってくる

こんにちは。水口です。
今日は手帳の話に関連して・・・「記録用」に使うものの話です。


■　私の「記録」用のツール

私は自分の時間管理のために手帳を使っていますが、
「記録」のためにはあまり手帳は使いません。

ちょっとしたメモや考えを書くために使用することもありますが、
それは直接仕事に関係しない内容のものがほとんど。仕事用の
メモには別のものを使っています。

仕事用に現在よく使うのは、Ａ４サイズのノートです。

これは一応「ノート」の形をしているのですが、ミシン目が入っていて
ピリピリっと切り離せるタイプのノートです。

これは書き込んだ後は切り離してしまいます。ノートの形状をしている
ものの、使い方としてはレポートパッド（レポート用紙）ですね。
（これを打ち合わせのときなどによく使用します）


他にはメモ帳（ロディア）も使用していますが、いわゆる「ノート」は、仕事
用としては現在使用していません。（ある勉強用にＢ５のノート使ってます）

仕事用のノートを使う・・・というのも、過去何度もトライしてみたのですが、
どうもうまくいかない。というのが私の経験談です。


■　情報はプロジェクトごとにまとめるのが基本

ノートに書き込んだ情報は、もちろん後で参照することもありますが、
各プロジェクトに関する情報なら、プロジェクトごとにまとめてしまった
方が合理的。というのが、私の基本的な考え方。

そういう使い方には、ノートはなかなか合わないんですよね・・・。

少し前に、ビジネスパーソン向けノウハウとして「ノート」を推奨する本など
がありましたが、私は「仕事にノート」は、ちょっと違和感があります。

※　たとえば、「ネタ帳」的なものが必要なライター業の方などは、ノートも
　　 合うと思うのですが、そういう仕事はあまり一般的ではないと思います。
　　 （ブログ用のネタ帳に使うのはいいかもしれませんね）


「特定の仕事に関する情報は、その仕事のファイルにまとめる」というのが
仕事のやり方として便利で合理的。いちいちノートの情報を参照するのは
面倒ですし、どうも違和感があります。

そんなわけで、私の場合、

・　「記録」の用途には、レポートパッド（またはレポートパッド的ノート）。

・　「計画」の用途には手帳

※　もちろん、レポートパッドではなく、バラの紙でも同じです。
　　 これはクリップボードにはさんで使うと便利ですね。

という使い分けになっています（※記録用にはパソコンも使います）
こういう使い分けは、結構スッキリしますのでおすすめです。


■　仕事以外の「記録」

例外は、「特定の仕事」とは関係ないメモの類です。

外に出たときなどに「ちょっと気づいたこと」をメモしたり、そんな感じです。
（メモと日記をミックスした感じの内容です）

こういう用途にはノートが合うと思いますが、私の場合はそれ専用に持ち歩く
のが面倒なので手帳（のメモページ）やメモ帳を使います。

こういう用途で書くことが多いという方は、ノートや、１日１ページの手帳
（ほぼ日手帳とか）を使うと良いと思います。


私の場合、最近は仕事がらみのことをメモすることの方が多いので、
こういう用途専用のノートの類は持ち歩かなくなった・・・という感じです。

これは、それだけ余裕が無いと言うことかもしれませんが・・・（汗）
今は進行中の仕事が結構重なっているので、仕方ないところです。

もし、仕事がヒマになったり、別種の仕事の構想をいろいろ練ることに
なったりしたら、それ用のノート（手帳）を持ち歩くことになるかもしれません。


こう考えると、どんな手帳（やノート）を使うかというのは、それぞれの人の
仕事の状況によって変わってくるのかもしれませんね。

・　仕事が軌道に乗って、いろいろ忙しいときにはレポートパッド系。
　　（→その後案件ごとにまとめる）

・　新しい仕事のアイディアをいろいろ考えたいときは、いつでも書き足し、
　　参照できるノート系。

そんな使い分けがありそうです。

つまり、「自分にぴったりくるスタイルはこれ」と決まったとしても、
仕事の内容や立場などによって、また変わってくるかもしれない。

ということですね。そう考えると手帳やノートは奥が深いものです。

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今日の記事作成時間は３３分でした。
では、また明日！

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Comments

　ブログと著書を読んで、手帳をＫＫＪ的に使っている者です。以前何度か投稿させていただきましたが、その時とは名前が違うかもしれません(^^;)
　さて、来年の手帳体制を再検討しているのですが、メモとノートの違い・役割分担がよくわかりませんでした。
　そんなとき、大いに参考になる本を見つけ、そのうえ、水口さんも共通する意見をお書きになっていることに気づきました。
　その本は、「思考・発想にパソコンを使うな」（著者：増田剛己、幻冬舎新書）です。

Posted by きょん at 2009年10月27日 19:49