2009年10月24日　　　　

家族がインフルエンザにかかり、会社に出社できない場合、どうする？

こんにちは。水口です。

アメリカでは大変なこと↓になっているようです。新型インフルエンザ。

新型インフルで「国家緊急事態」＝政府に非常対策の権限－米大統領が宣言
（時事通信） - Yahoo!ニュース

（『』内は引用です）
　
『米ホワイトハウスは24日、オバマ大統領が、新型インフルエンザ流行に関して
「国家緊急事態」を宣言したと発表した。新型インフルエンザ対策に必要な医
療・衛生措置について、政府の担当当局に通常の議会手続きを経ずに機動
的に実施できる権限を付与する。
　米国では新型インフルエンザによる死者が1000人を突破、感染者は数百
万人に上っている。』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（上記サイトより引用）

死者が1000人とは・・・。大変ですね。

日本ではここまでひどくないですし、企業としてのダメージもそれほどでは
ない・・・と思っていたのですが、どうも、そうも言っていられない気配です。

たとえば、私の周りでは、新型インフルエンザにかかって寝込んだ、休んだ
等々の話はまだ聞いていません。ですが、仕事への影響はすでに現れている
のです。

というのは、お子さんがインフルエンザにかかるケースがあるためです。

ある企業では、家族が新型インフルエンザにかかった場合、（本人に症状が
出ていなくても）自宅待機するようにしているそうです。それは賢明な制度だと
思いますが、その反面、お子さんがインフルエンザのため出社できないという
ケースが増えており、困っているとのことです。

確かに、これは困りますよね・・・。

■　出社できないときは、どうすりゃいいの？

こういう場合、会社で仕事をする人も大変ですが、（本人は健康なのに）
出社できない人も困ります。やらなければいけない仕事はあるし、かと
いって、何から何まで人に頼むのも気が引ける・・・という感じです。

たとえば、もし月曜から一週間出社できないと考えてみると・・・
結構大変なことになりませんか？　そういう人は多いと思います。

こういう場合、自宅で仕事ができる（テレワークの）仕組みが整っていると
助かりますが、まだ広くは普及していません。

「自宅で仕事をする」といっても、現在は社内のデータを自宅に持ち帰ること
を禁止している企業が多いです。もちろん、データの入ったパソコンを持ち帰る
のもＮＧです。

「シンクライアント（本体内にデータを持たないパソコン」と、社内ＬＡＮに
アクセスできる手段（それ用のセキュリティが確保された通信手段）が整って
いればいいのですが、そこまで導入できている部署はまだまだ少ないです。
（ある意味、今回はそれを考える良い機会と言えるかもしれませんが・・・）

では、どうすればいいか・・・？

実際のところ、できることはあまりないのですが、少なくとも普段から
時間管理を行っていれば、

　　□　今週中にやるつもりの仕事
　　　　　（アポイントメントとタスク両方）

これはすぐに確認できるはずです。

それらの仕事を、

　　□　今週中に必ずやらなければいけない仕事

　　□　来週に回しても何とかなる仕事

この２つに仕分けし、「今週中」の仕事については誰かに頼む。
この作業はできるはずです。これでかなり安心できます。

※　時間管理ができていないと、この作業は結構大変・・・。
　　やるべき仕事を思い出したつもりでも、抜けが出たりしがちです。

実際、個々の仕事を「やれる」「やってくれる」人がいるかどうかという
ところも問題ではありますが、まずは上記の切り分けをすることが肝心。
そのためには時間管理が役立ちます。

■　仕事を引き継ぎやすくする工夫

さらに・・・

個々の仕事のやり方が、マニュアル的に整理できていると安心です。

そこまでできなくても、パソコン作業なら、必要なデータ（フォルダ）がどこに
あるか整理しておくだけでも多少はマシです。
（これを電話で伝えようとすると、結構大変ですから）

「そんなの急に準備できない」という方もおられると思いますが、一番
簡単な次の方法なら、それほど手間はかかりません。

「他の人が知らない仕事」について・・・

　・　その仕事の名前をつけたフォルダを作る

　・　そのフォルダ内に、その仕事で使うデータ（フォルダ）への
　　　ショートカットを入れておく

　・　別の仕事用には、別のフォルダを作る
　　　（同様にその仕事のショートカットを入れておく）

こうしておくだけでも、電話で説明しやすくなります。
（仕事の内容別に分けて作っておくのがポイントです）

お子さんのおられる方は、万が一の時のために、
準備しておいてはいかがでしょうか。

今日の記事作成時間は３０分でした。
では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)