2009年10月26日　　　　

形式的な朝礼よりも、機能的な朝礼を

こんにちは。水口です。
今日は昨日に続いて、もう少し「朝礼」についての話を。

昨日は、ＵＳＪでの取り組み「テン・ミーティング」という朝礼のポイントを
こんなふうに↓紹介しました。

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□　短時間（10分間）で終わらせると決めている

□　出席者は最小限（各部門の責任者）

□　意思決定を主目的としている

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また、「朝礼」では
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　朝礼の目的を明確にすべき
　（情報共有の場か？　教育の場か？　意思決定の場なのか？）

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ということが大事だな・・・とあらためて思ったりしました。

（その昨日の記事はこちら↓）
「朝礼」を効率的に行うために

これに関連して、もうひとつ思いついたことがあります。

■　どんな単位で「朝礼」をするか？

朝礼は「時間の無駄」だと感じている人もおられると思いますので、
ちょっと説明しておくと・・・、

私が朝礼を推奨する理由はこうです。

　　仕事に取りかかり、自分が仕事に集中しているときに
　　質問や相談、連絡等で自分の仕事を止められてしまうと、
　　「せっかくいいところだったのに・・・」と思うこと、ありますよね。

　　このときは、頭の中で考えていたアイディアや次の段取りが
　　飛んでしまってますので、仕事の能率としても落ちています。

　　そういう「仕事の中断」がないよう、相談等を先に済ませて
　　おくのは、仕事の能率アップに役立ちます。

もちろん、目的が不明確な朝礼で「時間の無駄」という場合もあります。
「うまくやれば」という条件付きで、朝礼は仕事の能率アップに役立つ
ということです。

じゃあ、朝礼をうまくやるには・・・？　と考えるためには、
逆に悪い例を考えてみるのが近道かもしれません。

たとえば、昨日書いたように・・・
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・　上司と部下の２人で話した方がいい話題を朝礼でやってしまうと、
　　他の人の時間が無駄になる（無駄に拘束されてしまう）。

・　メールで回せば済む話題を、朝礼で長々と話されてしまう
　　（短く済むならいいが、急ぎでもない話を長々されるのは困る）

・　上司が訓辞的な話を、長々とやってしまう
　　（いい話ならいいけど、毎日毎日いい話ができるわけでもない）

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なんてのも悪い例です。

これらの典型的な例になりやすいのが、

・　参加人数が多すぎる朝礼

です。

大人数の朝礼は、自分や自分の部署に関係ない話題も色々出たり
して、時間が長い割に、あまり役に立たないことがあります。

仕事上関係ない話で朝礼の時間を使うのは、もったいないですよね。

たとえば、「部」またはそれ以上大きい単位（事務所全体とか）で朝礼を
やると、こうなってしまいがちです。それもたまにはいいと思いますが、
毎日15分も20分もやられると、ちょっとつらいです。

逆に、仕事上関わり深いメンバーだけで、必要な情報を共有するのは
有意義です。

そこで思うのは、「組織」上の区分で朝礼をするのは、必ずしも効果的
ではないのではないか？　ということです。

たとえば、「課」の単位で朝礼をやるよりも、さらに細分化した少人数で
やった方が良いかもしれません。

あるいは、部署間をまたぐプロジェクト単位（ＣＦＴ単位）で、朝礼を
行った方が良いケースもあると思います。

形式的なことよりも、実務上のメリットを考えるべき。ということです。

※　全体の朝礼とグループの朝礼・・・と、２回、あるいは３回やる
　　パターンもありますが（←私も経験あります）・・・できれば１回で
　　手早く終わらせたいですね。

従来の形式にとらわれず、少人数チームで朝礼を行う。

その方が機能的なのは当たり前ですが、これって、
意外とできていない会社が多いのではないでしょうか。

ちょっとやり方を見直してみるというのも、いいかもしれませんね。
しゃべりたがりの上司がいる場合は、ちょっとやっかいですが・・・（汗）

今日の記事作成時間は２９分でした。
では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)