タスクの「書き忘れ」「先延ばし」を防止するためには？

こんにちは。水口です。
今日は時間管理、特にタスクについての話です。


■　時間管理を身につけるために

・・・というのは、読者の方からご質問を頂きました。

その内容は、

　ときどきタスクを書くのを忘れたりすることがあり・・・
　何かうまい対策があれば教えてください。

という主旨でした。

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　時間管理はアポイントメント（いわゆるスケジュール管理）だけでなく、
　タスク（時間が決まってない仕事）も合わせて管理していくことが必要。

　タスクは「頭で覚えておく」のではなく、その場その場で「書く」方が
　確実だし、かえって楽にできる。
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これは、私が本などでよく書いていること。

タスクは「決まったとき」「思いついたとき」に書くのが一番おすすめです。
（そのときに実行日まで決めてしまうのがさらにおすすめ）

タスクを書くのを忘れてしまったり、（意図的に）先延ばしにしてしまうと、
時間管理がうまく回らなくなってきます。


・・・と、それは分かっていても、習慣づけるのはなかなか難しいもの。
ついつい書かないことがある、という方も多いと思います。


■　「書き忘れ」「先延ばし」を防止するために

それを防ぐために、私が最も有効だと感じているのは、

　　仕事中は手帳をデスクの上に
　　開きっぱなしで置いておくこと　　です。

常に「目に入る」ように置いておくと、書くのを先延ばししにくくなります。

※　パソコンを使って管理する場合、（管理する）ソフトを開いたままに
　　しておくだけでなく、マメに見るようにするなど少し工夫が必要です。


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（余談）　これは「脱線」の防止にも効果があります。

たとえば、朝の時点で「今日はこれとこれをやろう」と、今日やる仕事を
決めていたとしても、つい別のことに「はまってしまう」という経験は誰に
でもあると思います。

たとえば、ネットで調べ物をしていて、思った以上に長引いてしまったり、
最初調べようと思ったことと別のことまで調べ始めたり・・・などです。


こういう「脱線」はなかなかやっかいなものです。

手帳を開いていると（今日のタスクが見えると）、それが目に入ったとき
に「本線」を思い出せるというメリットがあります。
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「開きっぱなし」にしておくことは、（実際やってみると）思った以上に
メリットがあるものです。

「タスクの書き忘れ」については、なかなか、これ以外に有効な対策が
見つからない・・・というのが現状です。

たとえば、「始業時」または「終業時」に、タスクを書く時間を作るという
手もありますが、これはなかなか習慣づけにくいもの。私は「開きっぱなし」
の方をおすすめします。


対策がひとつだけで申し訳ないのですが・・・
これが答になります。現在やっていない方は、お試しを。

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今日の記事作成時間は２２分でした。
では、また明日！

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