2010年04月14日     このエントリーをはてなにブックマークこのエントリーを含むはてなブックマーク

時間短縮にもつながる忘れ物対策 「ポケット方式」


こんにちは。水口です。

一昨日の記事(↓)で、私が「名刺入れを忘れない」ために取っている
方法を紹介しましたが、今日はそれに関連した話。ビジネスパーソンの
「忘れ物防止」の話です。

「名刺」のマナーと「名刺入れ」忘れ対策


■ 忘れ物防止に何かしていますか?

私は、自分で言うのも何ですが「忘れ物」をしやすい方だと思います。

とはいえ、仕事をしていると「すみません。忘れました」では済まないもの。
また、何かを忘れると「後で送ります」「後で確認します」などの二度手間
を招きますし、仕事がなかなか前に進まないという問題もあります。

・・・というわけで、自分なりに「忘れ物防止」の策を取っています。


たとえば、私が常時持ち歩いているものは、こんな感じ↓です。
―――――――――――――――――――――――――――――
・パソコン
・パソコンの電源(とそれ用の短いコード)
・Eモバイルの通信端末(Wimaxも試用中)
・ICレコーダー(オーディオプレイヤー兼用)
・デジカメ
・ICレコーダー用のヘッドフォン・マイク・替えバッテリー
・デジカメ用バッテリーと替えのSDカード
・名刺入れ
・付箋
・目薬(パソコン仕事には必須?)
・いつも使うペン(3種)の替芯
・携帯用のステープラー(ホッチキス)
―――――――――――――――――――――――――――――
・・・等々、細かいものはまだあるのですが、ざっとこんな感じです。
(講演や研修のときにはレーザーポインターとレシーバーも追加します)


■ 「ハトが豆食ってパ方式」や「チェックリスト方式」以外の方法を!

これらを「忘れない」ためには、「ハトが豆食ってパ」方式では難しい。
かといって「チェックリスト方式」は(毎日のことだけに)できれば避けたい。
というのが私の希望でした。

※ 「ハトが豆食ってパ」というのは・・・
  ハンカチ・時計・ガマグチ(財布)・名刺・櫛(など)・手帳・パス(定期)
  の頭文字を取ったもの。「ハトが豆食ってパ」の順に忘れ物がないか
  チェックするという方法です。(←「昭和のビジネスマン」テクニック?)
  この方法が「うっかり防止」に有効なのは今も変わりませんが、
  項目が多くなりすぎると難しいですね。


というわけで取った対策は、カバンの中のポケットを利用したり、自作の
ポケットを追加したりすることでした。何かが無ければ(ポケットが空なら)、
気づくという方式です。


■ 「ポケット方式」の特徴とメリット

私はもともと、几帳面な方ではありませんし、整理好きでもありません。
それなのに、このカバンを見た人には「几帳面な人」と思われるようで
(確かに・・・そう見えるかも)、ちょっと変な気もします。

あくまで個人的な意見ですが・・・、私は「整理好きな人の整理法」や、
「きれいに見せる」ことを目的とした整理法はちょっと苦手・・・。「手間が
かかる割に効果がないかも?」と疑念を持つと継続できないタイプです。
(というのは言い訳で、本当は「ものぐさ」なだけなのですが・・・(汗))

そんな私も、このポケット方式は、かなり効果を感じていますし、
一手間かけた甲斐はあったと感じています。


さて、この「ポケット方式」について、よくよく考えてみると・・・、
先の「マメ食ってパ」や「チェックリスト」とは正反対の方法と気づきます。

簡単にいうと、

 「マメ食って」や「チェックリスト」 → 物が「ある」ことを確認する方式

 「ポケット方式」 → 物が「ない」ことに気づく仕組み

ということです。

物が「ない」ことに気づく仕組み、これはある種の「見える化」でもあります。
実際やっている実感としては、「ポケット方式」の方が素早く確認できるし
(これもある種の時間節約)、実際に忘れ物防止効果も高い。急いでいる
ときなどの「気の焦り」も少なくなります。

・・・等々、メリットが多くて、なかなかおすすめの方法だと思います。
時間のあるときに、試してみるといいかもしれませんね。


※ ちなみに、ここでは便宜上「ポケット方式」なんて呼んでいますが、この
   方法は私が考えたというわけではありません。工場の現場などで工具
   等を収納する方法を、自分のカバンに応用したものです。



カバンの中身を見せるのは、ちょっと抵抗があって、今日のところは
実際のポケットは公開しませんでした・・・すみません。

今日の記事作成時間は35分でした。
では、また明日!


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Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(8)

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この記事へのコメント
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Posted by Jude at 2017年11月28日 10:30
 

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