2008年06月24日
「メモ」を保存するための分類法
こんにちは。水口です。
今日は、先週行ったセミナーに関連して「メモ」の話です。
■ セミナーでのご質問
というのは、実は先週行ったセミナーで頂いたご質問が
もとになっています。
先週のセミナーでは「メモの使い方」も紹介したのですが、
それに関連して、こんなご質問を頂きました。
メモがいろいろ分散してしまうので、
うまく一元化する方法がないか？
という意味のご質問です。
（同じ意味のご質問をお二人の方から頂きました）
というわけで、今日は「メモの整理」についての話です
■ メモが分散してしまう・・・
「メモがあちこちに分散してしまう」というのは私も以前よく
感じていたことですが、最近はだいぶよくなってきました。
その最大のポイントは・・・
切り離せる（分離できる）メモを使うこと
です。
※ これとは真逆のアプローチとして、メモはすべて１冊のノートに
集約するというやり方もありますが、私は過去に実行してみて
あまりうまくいかなかったので（理由は後述）、上記の方法に
しています。
さて、
切り離せる（分離できる）メモを使うこと
の真意です。これは、書いたものは切り離す（クリップボードの場合は
分離する）ということです。
書いたものはバラして、白紙のメモは元の場所に残し、書いたメモを
一ヶ所に集約させるわけです。
私の場合、移動中などは「ロディア」という切り離しできるメモ帳を、
デスク周りや家のなか（ベッドの横）などには、クリップボードを
置いています。
（↓ロディアの紹介記事）
メモにこだわる （その２）
（↓クリップボードの紹介記事）
「クリップボーダー」 になろう！
あと、風呂場ではこれです。
お風呂で書ける！濡れても平気な耐水メモ帳
いずれも「分離できる」のが特徴です。
（耐水メモ帳はリングノートタイプなので、ビリビリっと切り離します）
こうすることで、切り離したものを一ヶ所にもってくることができます。
■ メモの整理
それらのメモはとりあえず全部見直します。
そのうえで捨てるものと保存するものに分けます。
「保存する」といっても、すべてをひとまとめにしてしまうと、
後でかえって探しにくくなりますので、保存先は分けます。
※ 私の場合、「保存したメモを見直してアイディアを探す」ことは
あまりありません。「こんなメモ書いたよな・・・」と思い出して
参照したくなったときだけ探すという感じです。
保存先の分け方は・・・
・粗くカテゴリ分けして保存するもの
（これはすべて「紙copi」に）
・各プロジェクトごとのフォルダ
（これは紙のメモとパソコンの両方があります）
としています。この２つは扱いが違います。
「粗くカテゴリ分けした」メモは、「念のため保存」に近い位置づけです。
短期的には使うことが少ないですが、長期的に見れば重要になるかも
しれないメモです。
「各プロジェクトごとのフォルダ」に入れるメモは、そのプロジェクトに
ついて作業するときには「必ず目に入るようにしておきたい」という
位置づけです。
（「ノート１冊」がうまくいかなかった理由は、主にこの後者への保存が
しにくいためでした。転記するのも手間ですし・・・）
この方法で、割とうまく整理できています。
※ ちなみに、「各プロジェクトごと」のフォルダの多くは、依頼元がある
具体的な仕事が多いです。ただ、なかには依頼元のない（自分の
ための・将来のアウトプットのための）プロジェクトもあります。
■ 紙のメモの保存法
上記の
・粗くカテゴリ分けして保存するもの
・各プロジェクトごとのフォルダ
のうち、私はいまのところ、前者はパソコン内のみに保管しています。
ですから、必要なものは紙を見てパソコンに打ち込んでいます。
（このメモを紙のまま保管すると、かさばるし探しにくいからです。）
そして、この打ち込む作業を簡略化できないか・・・？ というのが、
以前から課題になっています。
最近紹介した「ＭＶＰｅｎ」を購入したのも、「パソコンに保管できる」
ことを狙ってですが、使うのはなかなか難しいです。
（セミナーのときにもご参加者の方に書いてもらったりしましたが、
普通に書くとうまく読み取れない場合もありましたね・・・）
そこで、「その代わりにならないか？」と狙っているのが、
スキャナです。最近、これを購入しました。
キヤノン imageFORMULA DR-2510C 2455B001
Ｆ社のものと迷ったのですが、重送防止機能が付いているのが決め手で
こちらを選びました。
上記の写真をクリックすると、amazonでのレビューを見ることができます。
レビューでは評価が分かれていますが、私の使用感は良好です。
（Ｆ社製品とは比較していませんが）
紙を重ねて入れれば、順にスキャンしてくれるのでとても便利。なぜ今まで
こういう（オートフィーダー式の）スキャナを入手しなかったのか・・・と思う
くらいです。
ただ、それと「メモ」の保存に向いているかどうかとは、別の話です。
私のメモは（汚いので）、ＯＣＲ（文字の読み取り・テキスト化）はできません
ので、保存しても検索はできません。結局、「やっぱり打ち込んだほうが
いい」ということになるかもしれないのですが・・・まずは使ってみます。
（少なくとも、プロジェクトごとの打ち合わせメモなどを保管するためには
とても便利だと感じています）
話を戻しまして・・・ 私の場合、
「各プロジェクト」に関連したメモは、必ずそのプロジェクトごとに分ける
ということを徹底するクセがついたのは、前職（エンジニア）のときでした。
（そうしないと、収拾がつかなくなってしまうからです。）
ちなみに、Ａ４のリングファイルなどに綴じなければいけない場合は、
小さなメモはコピーしてＡ４にしたり、Ａ４の裏紙に貼ったりしてでも
ファイルしていました。
また、「粗くカテゴリ分け」は、ブログや本などの「アウトプット」のために
特に向いているように感じます。
必ずしもこの両方を持たなければいけないというわけではありませんが、
少なくとも、前者（各プロジェクトごとに分けるもの）は、確実に分ける
クセをつけた方がいいとは思います。
今日の記事作成時間は５８分でした。
では、また明日！
2008年06月23日
「アイディアの整理」と「資料整理」を分けて考えたほうがいい理由
こんにちは。水口です。
今日はテレビの話に関連して、「アイディア」の話です。
■ デザイナーの仕事って・・・？
今日放送のカンブリア宮殿は、デザイナーの奥山清行さんがゲストでした。
（概要はこちら↓）
カンブリア宮殿：テレビ東京（6月23日放送分）
奥山さんは、「エンツォ・フェラーリ」という、フェラーリの最高峰の車種を
デザインしたことで有名な方です。
（また、GMではカマロ、ポルシェでは911（「涙目」の996シリーズ）という、
それぞれの会社を代表するような車も手がけています。）
以前にNHKの「プロフェッショナル」にも出演されていましたが、そのときは、
ピニンファリーナ（自動車のデザインで有名な会社です）のディレクターと
いう立場でした。その後日本に戻り、現在はデザインを通じて地場産業
などを支援する仕事もされています。
「カンブリア宮殿」では、その仕事について取り上げられていました。
山形の家具製造メーカーと組んで、イタリアの家具見本市で高評価を
受けたり、「鉄瓶」をアレンジして世界に向けて販売したり（その製品は
MOMA（ニューヨーク近代美術館）に展示されているとのこと）と、非常に
興味深いお仕事をされています。
基本的な考え方としては、地場産業を営む会社や中小企業が「下請け」
の立場に甘んじることなく、自分たちの技術を活かし、直接海外に向けて
販売していくということです。
奥山さんは、そういった製品のデザインをされているわけですが、
「デザイナー」という言葉から連想するものとはちょっと違う、もっと
プロデューサー的な役割をされています。
地場産業などの優れた技術を、世界の市場（ニーズ）に結びつけることが
仕事で、そのなかの一要素としてデザインも手がけるというイメージです。
この番組は、これからの中小企業のあり方、進み方について、非常に
参考になるものでした。「マネのできない独自の製品を作れ」という言葉は、
（簡単ではありませんが）忘れてはいけないことだと思います。
※ 番組をご覧になっていない方は、こちらも見てみると参考に
なるかもしれません。
（↓国土交通省東北地方整備局のサイトにあるインタビュー）
ピックアップインタビュー
（↓朝日新聞のサイト「どらく」にあるインタビュー）
工業デザイナー 奥山清行（おくやま・きよゆき）さん（1/3）
- フロントランナー - ひと - [どらく]
（↓ついでに・・・「プロフェッショナル 仕事の流儀」出演時の概要）
自動車デザイナー・奥山清行（2006年7月6日放送）
| NHK プロフェッショナル 仕事の流儀
■ 「１日に100個のアイディア」をノルマに
さて、この奥山さん、現在も１日100個以上のアイディアやスケッチを
ノート（スケッチブック？）に残すことを、自らのノルマにしているそうです。
・・・１日100個は半端じゃないですね。
そうやって、普段からアイディアを出すことが、いざというときに
（新しいデザインをするときに）役に立つということでした。
これは、わかるような気がします。
私などは、「１日100個」には到底及びませんが、１日に数個〜十数個の
アイディアはメモするようにしています。その蓄積がなければ、本を書いたり、
講演や研修を行うことも難しかったと感じています。
※ 私の場合、たとえば「時間管理」のやり方は、そう大きく変わるものでは
ありませんが、それを「人に伝える」こと、さらに「人に行動してもらう」こと
のためには、日々改善していくことも必要なんです。
（これは「時間管理」自体が、まだビジネススキルとしては未成熟な分野、
スタンダードが完成されていない分野であることも関係しています）
■ 「形としての蓄積」と「行為としての蓄積」
ここで私が重要だと考えていることは・・・、
先ほど「アイディアの蓄積」がなければ、本も書けなかったと言いましたが、
アイディアそのものを「蓄積」したり整理したりすることが大事なのではなく、
「自分の頭を使って考えること」や、思いついたアイディアを「書き出して、
一度客観的に見てみること」が一番大事だと考えています。
※ もちろん、そういうアイディアには、後で「こういうアイディアがあったはず」
と、参照したくなるものもありますから、保存しておいたほうがいいです。
しかし、そのアイディアの整理に手間や時間をかけたりするのは、手間の割
に効果が低いと感じます（だから「とっておき」のものでしかやりません）。
それよりも、その場その場で「書いて」「考える」ことが自分の頭を鍛えたり、
頭のなかの引き出しを増やしてくれたりする効果のほうが高いと感じます。
「書かないで考えるだけ」ではダメで、書かなければいけない。
だからといって「書いたもの」にあまり執着するのも、ちょっと違う。
というのが、「非アウトプット体質」から「アウトプット体質」に変わるために
（私にとって）必要なことでした。
では、奥山さんの「１日100アイディア」はどうなんだろう・・・と考えて
みたのですが、元々がノートの形だけに、分類したり、整理していると
いうわけではなさそうです。
（中身は、イスや車から、家の玄関まで・・・色々混在しています）
アイディアのなかには、現在進行中のプロジェクトにすぐ展開されて
いるものもあると思いますから、そういうのは別として、他のアイディア
は、「頭を頼りにしている」のではないかと思います。
もちろんノートは保管してあるとは思いますが、「こんなアイディアが
あった」と検索するのは自分の頭ということです。
■ 「アイディア」に関して頼りになるのは・・・やはり「頭」
私は、「アイディア」に関しては、このやり方（頭のなかから検索する）
の方が、どちらかといえば正解だと思っています。
※ 自分自身、「まとめ資料」的なものはいろいろ作っていますし、
それで助かってもいます。ただ、いざというときに一番頼りに
なるのは自分の頭だと思っています。
逆に、「資料」としての情報に関しては、頭に頼らない情報整理の
仕組みがあったほうがいいです。
（ネット検索の普及により、そんな必要性がなくなる・・・と言う人も
いますが、そんなことにはなりません・・・理由はまた別の機会に）
「知的生産のための○○」とか、「情報整理」について考えるとき
には、まずはこの２つ（アイディアと資料）を分けて考えることが
大事ではないでしょうか。
たとえば、人の「資料整理」のやり方を見て、それを自分の「アイディア
整理」に適用しようとするのは、「労多くして功少なし」になります。
これは私も時々失敗してきたことなので、アイディアや情報の整理に
ついて考えるときに忘れないでおきたいポイントです。
今日の記事作成時間は７８分でした。
では、また明日！
2008年06月19日
あなたの能力を３倍高める？： 「筆算効果」のはなし
こんにちは。水口です。
明日はセミナーを開催するのですが、そのセミナーの中で重要な
テーマになっているのが「メモ」の使い方です。
「メモ」と「時間を有効に使う」ことは、実はとても関係深いのです。
今日はその話です。
■ 「メモ」は何のために？
「メモ」というと、「何かを記録するためのもの」というイメージをお持ちの方
が多いと思います。
たとえば、ネットの上で「メモ」に関する記述を見るとき、そのメモは
「ＴｏＤｏ（やることを忘れないように）」
「アイディア（ブログのネタなど）」
などに活用することをイメージして書かれたものが多いです。
もちろん、メモはそういう役にも立ちますし、私も使います。
（特にアイディア系のメモはよく使います）
しかし、それは「メモ」の一面にしか過ぎない・・・と私は感じています。
メモは「決断する」「発想を広げる」「考えをまとめる」場合にも、大きな効果
を発揮します。
■ 「記録メモ」と「思考メモ」
前者の「情報」「思いついたこと」のメモを「記録メモ」
後者の「決断する」「発想を広げる」「考えをまとめる」のを「思考メモ」
と呼ぶことにします。
私が「思考メモ」をよく使うようになったのは、前職で忙しい時期でした。
異動があった直後の話なのですが・・・事情があって、忙しい状況に
なってしまいました。早くいえば、「２人が抜けた穴を１人で埋めなきゃ
いけない」という状況です。
その中で、短時間で「決断したり」、「考えをまとめたり」、「指示を出したり」
しなければいけなかったので、混乱することもイライラすることもありました。
その状況下で、イライラせずに仕事をするためには、「メモ」を活用すると
うまくいくということに気づいたんです。
※ 「メモ」というと「記録」的なイメージが強いのですが、実際はそうでは
なく、「書きながら考える」というイメージです。思考を整理するための
メモという感じです。
さらに、その後気づいたのは、メモを活用するかどうかで、仕事の生産性は
（特に「思考」が必要な仕事で）大きく違ってくるということでした。
「特に忙しい」などの問題がない場合でも、メモのありなしで、仕事の生産性
は変わります。もう少し具体的に言うと、「決断力」も上がれば、「アイディア」も
出やすくなるし、「考えをまとめる」のも速くなります。
（おまけに「集中力」まで高くなるように感じます）
なぜ、こうなるのかというと・・・
ペンを持って手を動かして書くことによって、
脳の前頭前野が活性化されて・・・
という話ではなく・・・（笑）
（そういう効果もあるのかもしれませんが）
もっと単純な
筆算効果
によるものです。
■ 筆算効果とは？
「筆算効果」というのは、「暗算ではできない計算が、筆算ならできる」
のと同じように、「書いて」考えたほうが、複雑な事象に答を出しやすく
なることを言います（・・・という私の造語です）。
単純な足し算も、桁数が増えると暗算ではできません。
「ソロバン名人」みたいな人以外は、どんなに賢い人でもできません。
（せいぜい７、８桁ではないでしょうか）
でも、筆算なら10桁でも20桁でもできます。
これは小学生でもできることです。
どんなに賢い人（除くソロバン名人）でもできないことが、
紙１枚とペンがあれば、小学生でもできてしまう。
というのが、「筆算効果」のすごさです。
これは、当たり前のことのようですが・・・
人間の「短期記憶（作動記憶）」がいかに頼りないかということを
簡単に実感できるいい例だと思います。
※ 「短期記憶（作動記憶）」に記憶できる項目の数は７±２個。
と言われている話を聞いたことのある方もおられると思います。
そのことをまさに実感できるのが、この「筆算効果」です。
■ どんな課題にも「筆算効果」はある
ところが、私たちは、計算問題以外の分野では、
なかなか「筆算」をやろうとはしません。
たとえば、ＡとＢどちらの選択肢を取るべきか決断しなければいけない
場合があったとします。このときに、話が「コスト比較」だけのように単純なら
まだしも、いろいろな要素が重なり合うと判断に迷うこともあります。
選択肢Ａのメリットがこれとこれ・・・、Ｂのメリットがこれとこれ・・・、と
判断に必要な項目の数は増えるほど、迷いが生じます。
私たちは、この「迷い」の原因を、「問題が難しいから」と感じがちですが、
実は、その原因は「暗算」でやっているせいかもしれないんです。
実際のところ、頭のなかでさんざん迷った問題を、「書いて」考え始めると、
短時間でスッキリと決断できることが少なくありません（経験談です）。
つまり、計算問題以外でも「筆算効果」はあるんです。※
しかも、その効果は私たちが考えているよりも大きい。
そして、それを引き出すためには、「書きながら考える」ことが
必須なんです。
※ というか、短期記憶のメカニズムから考えても、ある程度以上
複雑な問題なら、どんな問題でも「筆算効果」がないほうが
おかしいのですが。
ところが、以前の私を含め、職場で「書きながら考えている」人は、
ほとんど見かけることがありません。
腕組みしたり、天井を見上げたり、パソコン画面とにらめっこして
手が止まっている人は多いですが・・・。
（あなたの周りではいかがでしょうか？）
これは・・・ とてももったいない話です。
記憶のメカニズムから考えても、自分の実体験から考えても、
「筆算効果」は、ほぼすべての「考える仕事」の効率を高めます。
私自身は、現在「筆算効果」を活用していますし、それによって
自分なりの生産性は非常に高まったと感じています。
しかし、周りを見てみると・・・
それを意識して使っている人はほとんどいません。
前の職場でもそうでしたし、現在もあちこちで「考えてる人」を観察して
しまうのですが（←悪趣味？） 、「書きながら考える」人はほとんどいません。
これはある意味、「頭脳のムダ使い」です。それがとてももったいないと思えて
きたので、私は機会があるごとに「メモの効果」について語っているのでした。
というわけで、皆さんも、ぜひ「筆算効果」を活かしてください。
でないと「優秀な頭脳のムダ使い」になってしまい、もったいないですよ。
以前は「メモ」とか「書きながら考える」という言葉を使ってきましたが、
「筆算効果」
という方がわかりやすいかな、と最近考えています。
これについてご意見（わかりやすい／わかりにくい等々）があれば、
頂けるとうれしいです。
冒頭に言った「セミナー」とはこれのことです↓。
※ お知らせ： 20日に開催します！
「仕事の効率を上げたい！」 という人にも、
「自分のアウトプット力を高めたい」 という人にも
おすすめのセミナーです。
時間管理講座上級編ー３（Ｆ講座）
まだ数席ありますので受付できます！ （↑こちらから）
今日の記事作成時間は５３分でした。
では、また明日！
2008年06月18日
「手書きを手軽にデジタルに」 ＭＶＰｅｎ のその後
こんにちは。水口です。
今日は以前に紹介したデジタルに記録できるペン、
ＭＶＰｅｎのその後の話です。
■ ＭＶＰｅｎ（エムブイペン）とは
ＭＶＰｅｎというのは、手書きのメモをパソコンに直接取り込むことが
できるペンです。
↓これです
MVPenテクノロジーズ MVPen(エムブイペン) MVP-1
ペンとして普通に紙の上に書きつつ、その書いたものをパソコンにも
取り込むことができる、という面白い製品です。
（ぺんてるの「ａｉｒｐｅｎ」と同じような機能ですが、MVPenのほうが
より小型、より安価になっています）
今日は、それを使ってみて感じた話です。
■ デジタル化は便利だが・・・
このＭＶＰｅｎ、なかなか便利な製品です。
レシーバーをセットすれば、どんな紙にも使うことができますし、
コンパクトなので、持ち運びも苦になりません。
また、記録時の操作性も非常にシンプルでいいです。
※ 普通のペンのようにペンのキャップをペンのお尻にさすと
やたらと長くなってしまうのは何とかしてほしいですが・・・
（私は外したキャップだけポケットにさしてます）
私は、レポートパッド（レポート用紙）や、クリップボードにさした
普通のＡ４用紙などで使ったりしていますが、普通にデスクの上で
書くのはまったく問題ありません。
ただ、手持ちの状態で書く場合には注意が必要です。
レポートパッドで柔らかめの台紙だと、台紙のしなりで位置ずれが
起きてしまいます。
たとえば、電車のなかで使ったりする場合も、座った状態で、できれば
下に固いものをひいて書くと問題なく記録できます。しかし、柔らかい
カバンの上で、しなるレポートパッドを使うと、途中で記録位置がずれて、
記録がぐちゃぐちゃになってしまう場合があります。
（立って書こうとするとなおさら・・です）
※ ペンとレシーバーの位置関係としてペン先の動きを検出して
いくので、台紙がしなってその位置関係がずれると、実際に
紙に書いたものと、レシーバーが記録がずれるんです。
このへんは、多少気を使ったほうがよさそうです。
■ ペン先（替芯）を換えてみました
このペン、付属してくるのは油性ボールペンの芯なのですが、
この書き味があまりよくないです。ペン先の滑りがもうひとつです。
そこで、芯を換えてみました。
ゲルインクのタイプにしてみました。
私は普通は水性（ゲルインク）のボールペンを使っていますので、
それと同じように、軽い筆圧で滑らかに書けることを期待して・・・
ペン先は「４Ｃ」というタイプが適合します。
（４Ｃなら全メーカーＯＫかどうかは不明ですが）
今回購入したのはゼブラの「ＪＳＢ」というタイプ。（0.4mmまたは0.5mm）
日本橋の「丸善」という書店の地下の文具コーナーで購入しました。
（店頭で普通に置いていました。色も選べます）
0.5mmをセットしてみましたが、替芯の書き味は良いです。
ゼブラは「サラサ」などのゲルインクボールペンの書き味もいいですし、
ここまでは予想通りという感じです。
※ 「サラサ」はペン先の書き味はいいと思います。
私はノック式のボールペンがちょっと苦手なので、常用ペンには
していませんが（普段は三菱のシグノを使っています）。
（そのへんの詳しい話は こちらに ）
ただ、問題がひとつ・・・
芯を換えたことで、ペン先の滑りもよく、軽い筆圧で書けるように
なったのは良かったのですが・・・
その状態でさらさらっと書いたメモの記録を見てみると、
読めない・・・ （汗）
筆圧が軽くなると、ついさらさらと書いてしまうのですが、そうすると、
ペン軸が凹むことによって入るはずのスイッチがうまく入らず、
結果として、まともに記録できていませんでした。
やはり、一字一字、ていねいに書くつもりでいかないと、うまく記録
できないようです。（ペン先の滑りが良くないときは、筆圧高めに
書いていたので気づきませんでした。）
私の場合、ゲルインクは使わないほうがいいのかもしれません。
（今度は別の油性の替芯でも試してみます）
という状況なのですが・・・
実際のところ、「気をつかいながら書く」のが面倒だと感じ始めたのも事実。
打ち合わせメモや電話メモにはいいとしても、思いついたアイディアをさっと
書きとめたり、ほとばしるアイディアを書き連ねたり・・・なんて使い方には、
向いていないように感じますね。（最初から、そういう予感はありましたが）
※ こういう「アイディア系」のメモは、「気をつかわずに書く」ことが
とても大事だと経験上感じています。
なんだか、このＭＶＰｅｎは、私が使用するツール類のなかで、ちょっと
中途半端な立ち位置になりつつある気がします。
まだ使い続けますが、そのうちに使わなくなるという予感も少しあります。
どうなることか・・・。
単純に「メモをパソコンに取り込む」というだけなら、書いたメモを
デジカメで撮るという手もあります。これならスキャナと違って外出先
でもできます。私もときどきやりますが、こちらの方が楽かも・・・。
「アイディア」のメモを全部記録するのは無理ですが、
打ち合わせメモなんかはこれでもいいかもしれません。
※ お知らせ： 20日に開催します！
「仕事の効率を上げたい！」 という人にも、
「自分のアウトプット力を高めたい」 という人にも
おすすめのセミナーです。
時間管理講座上級編ー３（Ｆ講座）
お申し込みはお早めに！ （↑こちらから）
今日の記事作成時間は５０分でした。
では、また明日！
2008年06月13日
「アウトプット力」のための、もう１つのメモ
こんにちは。水口です。
昨日は『「アウトプット力」を高める、２つの「メモ」』と題して、
二種類のメモ（記録や収集のメモと、考えるためのメモ）の話を
紹介しました。
「メモ」的なものはなかなか奥が深く、「アウトプット」以外の領域でも
（たとえば、純粋に「仕事の効率を高める」ためにも）役に立ちますが、
今日は「アウトプット」に関連したメモの話の続きです。
■ 「アウトプット力」のための、もう１つのメモ
昨日は、「アウトプット」のためのメモとしての「記録や収集メモ」に
ついて、そのやり方を紹介していませんでしたので、今日はその話です。
情報や思いついたアイディアを記録するために、私は「ロディア」という
メモ帳を使用しています。
前にも紹介しましたが、↓こういうのです。
閉じたところと
開いたところです。
帆布という布素材と皮革
でできたものです。
（全体が皮革のものよりも、
柔らかい感じになります）
（↓紹介した記事はこちら）
メモにこだわる （その２）
外出時に使うメモ用として、いろいろ試してきましたが、
いわゆる「メモ帳」としては、これがベストだと考えています。
※ メモ帳以外には、A4サイズの方眼のレポートパッド（またはノート）
を使うこともあります（A5サイズも使います）。それらは、「座って
書く」メモという感じです。立っているときや電車のなかなどで書く
場合には、上のロディアを使います。
■ メモ用のノートや手帳の２つの流派？
ノートやメモ帳を使って（アイディアなどの）メモを取るやり方には、
２つの流派があります。
１つは、私もやっているメモ帳を使うやり方。
もう１つは、ノートや手帳を使うやり方です。
後者の例として、スケジュール用の手帳とは別に、アイディア用の手帳
として、「モレスキン（またはモールスキンとも呼びます）」という手帳を使う
人もいます。（実は私もやっていたことがあるのですが、後述の理由が
あって、いまはやっていません）
この２つのやり方、何が違うかというと、
メモ帳は書いたものをちぎったりするのに対して、ノート（や手帳）の
場合、書いたものはそのまま（時系列に書き込まれた状態のまま）、
保管されるというところが違います。
この２つのやり方、それぞれにメリット・デメリットがあります。
■ 「ノート・手帳」のメリット
「ノート・手帳派」の方が重視しているメリットは、
書いたものが一元化されて保管されるというメリットです。
たとえば、ちょっと昔のメモを見てみよう・・・と思ったときに、
ザーッと眺めていくことなどが、簡単にできます。
あるいは、ある期間にどんなことを思いついたり、記録したり
したのかということを、振り返って見ることもできます。
たとえば、この１ヶ月間で、これだけのアイディアが出たぞ・・・
なんて自己満足にふけることもできます。これはこれで達成感
を感じられるのでいいことだと思います。
（私はあまりそういう趣味はないのですが、それはそれとして。）
ただ、私は「ノート・手帳」方式は、あまりしっくりきませんでしたので、
その理由がなぜか・・・と自己分析してみました。
その理由は・・・、ノート・手帳の場合には、どうもメモを取るときに
「かしこまって」しまうように感じます。
それは、「後に残る」ということもそうですし、あまりムダにページを
使いたくない、と無意識に考えてしまう影響もあると思います。
個人差はあるかもしれませんが、ノート・手帳の場合、あまり
自由奔放に書くことができないという傾向があると思います。
※ 同じ手帳でも、バインダー（システム手帳）タイプだと、なんとなく
自由に使えるイメージになってくるのが不思議なところです。
アイディアなどのメモを書くときには、後に残すかどうかは置いて
おいて、とにかく思いついたことを書くのが大事です。
そのために理想の用紙は「チラシの裏」ではないかと思ったりも
するのですが・・・（笑） いや、真面目な話として、私が一番自由に
「思いつき」を書ける（紙の上でアイディアを遊ばせる）ことができると
感じるのは、Ａ４のコピー用紙の「裏紙」です。
それと逆に、最初から綴じてある手帳やノートは、
なかなか（気持ち的に）使いにくいところがあります。
（ある特定テーマにそったノートなどは別ですが）
■ 「メモ帳」のメリット
メモ帳、特にロディアのように切り離せるメモ帳のメリットは、
「気軽に書ける」というところにあるのではないでしょうか。
「ロディア」は、一般的なノートや手帳と比べて、値段の面で
割高感はありますが・・・、
（１冊200円弱くらいです）
そういう問題ではなく、「後に残るものだから」という意識を
持たなくて済むというところで、「気軽に書ける」わけです。
アイディアなどのメモの場合、「これは大したことじゃないから、
書かなくてもいい」と、その場で判断しないほうがいいと、
私は考えています。つまらなそうなものでも、書いておくことが
重要です。
そういうメモには、実際つまらないものも多いのですが、（笑）
なかには、そのメモを見返したことによって、アイディアが
ふくらんでくることも（たまに）あるものです。ですから、その機会
を無くしてしまうことは、もったいないと思います。
その場では、「とにかく書く」
あとでもう一度見直すことで、
そのアイディアの有用性を判断する
というのが大事だと思います。
そして、もう１つのメリットは、書き終わったものを「切り離す」こと
によって、常に「１枚目は白紙」の状態を作れるということです。
私がロディアタイプのメモ帳にする前は、思いついたアイディアを書きとめ
ようとメモ帳の白紙ページを探した瞬間に、前に書いたアイディアが目に
入り、（それについて考えてしまって）思いついたアイディアが、どこかへ
消えてしまうということが、ときどきありました。
（これはメチャメチャくやしいです・・・）
切り離し式のメモ帳なら、そうならないので助かります。
※ 上のロディア用のカバーを使っているのは、その切り離した
メモを無くさないよう、はさんでおくためでもあります。
■ 切り離しメモの処理フロー
そうやって、切り離したメモは、あとでまとめて処理します。
１ー 切り離したメモを見直す、
↓
２− 見直してみて、「これはいらない」と判断したものは、
そのまま捨てます。
↓
３− 見直した時点で、すでに実行してしまったものも
あるので、そういうメモもそのまま捨てます。
↓
４− メモが「タスク」として実行するものの場合、
手帳（時間管理用の）に書きます（その後でメモは捨てます）
↓
５− ストックしておきたい（いつか使いたい）情報やアイディアは、
保管します。
（保管にはパソコンを使うことが多いですが、関連する
クリアフォルダにそのまま放り込んでしまう場合もあります）
こういう処理をするためには、切り離したメモはとても便利です。
最終的に、切り離したメモが無くなればＯＫ。無くなるまではまだ
「作業中」の状態。ということがとても分かりやすくなります。
※ このフローで「捨てる」ことになるメモは、結構多いのですが、
だからといって、そのメモが「無駄な労力」だとは限りません。
書く前に、情報を選別するのと、後で見直して情報を選別
するのでは、結果は違うんです。
■ メモの処理フローで重要なこと
さて、この（紙の）メモの処理フローで、１つ大事なことがあったのに
最近気づきました。
（習慣になってしまっていたので、あまり意識していませんでした）
この処理を始める前に、
・ メモ帳をカバンから出す
（外出用メモなので、カバンのなかが定位置なんです）
・ メモ帳（のカバー）から、切り離し済みのメモを取り出す
という手順があるのですが、このときに、切り離したメモだけを
持ち出して、メモ帳はカバンの中にすぐに戻してしまうことが
ポイントでした。
これをやらないと、メモ帳を出しっぱなしでカバンの中に戻すのを
忘れてしまったりすることがあります。そういう「うっかり」が
無くなるので、これはおすすめの方法ですよ。
「そんな「うっかり」なんて絶対ない」という、マメな人は別として、
そうでない人にとっては、意外に大事なポイントだと思いますよ。
・ 切り離し式のメモ（ロディアなど）を使う
・ メモにはカバーをつける（切り離し後のメモをはさんでおくため）
・ 切り離したメモだけを持ち出して、メモ本体は常にカバンの中に
入れておく
というポイントを、実践してみてはいかがでしょうか。
「メモを活用して効率を上げる」ということについては、
来週の講座でも紹介します！ ご興味のある方は、ご参加ください。
（↓こちらです）
時間管理講座上級編ー３（Ｆ講座）
今日の記事作成時間は６５分でした。
では、また明日！
2008年06月12日
「アウトプット力」を高める、２つの「メモ」
こんにちは。水口です。
今日は「書く」 「アウトプット力を高める」ことについての話です。
■ 「アウトプット力」が求められる時代？
私は、今でこそこんなふうにブログを書いたり、本を書いたりして
いますが、以前は「書く」ことは、得意ではありませんでした。
いや、得意ではないどころか、むしろ苦手な方でした。
小学校や中学校の頃の「読書感想文」なんて、
どれだけ嫌だったことか・・・って、話が古いですね（笑）
（嫌だったのは本当です）
また、大学時代や、就職してからも、「文章」を書くのは苦手な
ほうでした。「論文」や「報告書」的なものはともかく、それ以外の
文章を書くのは、苦手でした。
そんな私が、色々なところで文章を書くようになったのは、もともとは
「書く必要があったから」始めたというのが、正直なところです。
独立して仕事をしていこうとする場合、「書く」ことは、とても重要ですし、
自分の考え方を人に伝えるためには「書く」ことが大きな役に立ちます。
しかし・・・、「書く」ことが必要なのは、独立している人に限りません。
現在は、色々な場面で「書く」機会が増えているのではないでしょうか。
たとえば、企業の情報発信量ひとつとっても、昔とは大きく変わっています。
企業の大小を問わず、メールマガジンやブログ等、情報を発信する量は
大きく増えています。ですから、いつ自分が「情報発信役」にならないとも
限りません。
また、個人としても、「書くこと」や情報発信することには大きなメリットが
あるのは、実感している人も多いのではないでしょうか。
自分の能力を高めたり、何か新しい仕事につなげたりといった場合も
あるでしょうし、純粋に趣味でやっていることでも、情報発信できるほうが、
より充実してやれるものです。
つまり、現在は個人個人の「アウトプット力」の有用性が非常に高い時代に
なってきているということです。
これは、すでに肌身に感じている人も多いでしょうし、実際に、何か
アウトプットすること（ブログなど）を始めている人もおられると思います。
■ アウトプット力を高めるためには？
私は、ご存知の通り（？）、このブログを書いたり、他にメールマガジンを
発行したりしています。
※ ちなみに、メールマガジンのほうはブログとは別の内容で
毎週発行しています。（↓こちらです）
カンタン！効果的な！時間管理術メールマガジン
そんなふうにしていると、「そうやってアウトプットしていく秘訣は？」という
ご質問を頂くこともあります。
なにごともそうですが、「本当の秘訣」というのは、本人自身が自覚していない
ことも多いものです。
そこがいわゆる「ノウハウ」や「スキル」の難しいところであり、「名選手が名コーチに
なるとは限らない」理由でもあります。
（時間管理でもそういう例はあります・・・というか、割と多いです）
私の場合、「時間管理」については、いろいろな角度から分析・比較してきたので、
「ツボ」「ポイント」は外していないという自負がありますが、「書くこと」については、
なにが「秘訣」なのか、自分でもよく分かっていない部分があるかもしれません。
ですから、「アウトプット力を高める秘訣はこれです」なんて、簡単には言い切れ
ないのですが、間違いなく言えることが１つあります。
それは・・・
アウトプット力を高めるには、書く機会を多く持つこと
（＝ 数をこなすこと）
ただし、なんでも書けばいいというわけではなく・・・
「知らない人に読んでもらう」ことを前提とした文章を書くこと
ということです。
■ 書けばいいってもんじゃない？
文章は、数をこなすほど書きやすくなってきますし、書く能力も高まると思います。
しかし、何でも書けばいいというわけではないと思います。
たとえば、ブログひとつ書くにしても、人に読んでもらうために、わかりやすい文章を
書こうと心がけているのと、そうでないのでは、数ヶ月・数年後には大きな差になる
ように思います。
ブログの場合は、書籍ほどはきっちり書かなくても構わないとは思いますし、
私自身もそういうつもりで書いています。
（逆に、ブログには書籍にしにくい話を書けるというメリットもあります。）
しかし、ブログなどの文章には、「あまりにも・・・」な文章も見かけます。
たとえば、
・ 話の流れがグチャグチャで、とにかく読みにくい
・ 書き出しと終わりで、話の趣旨が正反対になっている
・ あまりにも、論理的に矛盾している
等々・・・。皆さんもそんな文章を見たことがあると思います。
文章が上手になるには、「数をこなすのも大事」だけど、「数だけこなせばいいと
いうものではない」と思います。
■ 読みやすい文章は「メモ」から
私の文章が「上手」と言えるものかどうかはわかりませんが、このブログなどを
読んだ方からは「読みやすい」と言っていただくことも多いです。
※ 「名文」を書ければそれに越したことはないのですが、そこまでいくのは
一筋縄ではいきません（私もまだまだです）。まずは 「人に伝わる」ことを
目的にするのがいいのではないでしょうか。
では、（そういう意味での）ちゃんとした文章を書くには、どうしたらいいのか？
ということになると、私は「メモを書く」ことが重要だと考えています。
私の場合、先にメモ書きして、書きたいことを整理しておいたほうが、明らかに
読みやすい文章になります。特に最初の頃は、メモ書きなしで書くと、気づいた
ときにはグダグダの文章になってしまっていたこともありました。
文章を書くためには、事前にメモを「書く」
そして、内容や話の流れを整理しておく
ということが、読みやすい文章を書くために重要だと思います。
これは、アイディアなどをメモする場合の「メモ」とは、役割がまったく違います。
「考えるためのメモ」です。
■ アウトプットのために、２つの「メモ」を使いこなす
アウトプット力を高めるためには、「考えるためのメモ」が重要です。
そして、ブログなどのアウトプットを続けていくためには、思いついたことを
忘れないように「記録する」メモも重要です。
アウトプット力を高めるためには、「記録や収集」のためのメモと
「考える」ためのメモの両方を使いこなすことが重要
と私は考えています。
いわゆる「メモ術」的な話によく出てくるのは、前者の「記録や収集」のための
メモが多いですし、「メモ」というと、それを思い浮かべる人が多いと思います。
そのメモも重要ですが、それと同じくらいに「考える」ためのメモも重要です。
しかし、一般に「メモ」というと「記録するためのもの」という認識がありますし、
「考えるためのメモ」を活用している人は、ごく少ないです（私も昔そうでした）。
これは、とてももったいないことですし、効率も悪いですから、私は
「考えるためのメモ」を、もっと広く知ってもらいたいと考えています。
「考えるためのメモ」といっても、何を書いたらいいのか・・・と悩む人も
いるかもしれませんが、とにかく、目の前に紙を置いて、ペンを持って
考えるようにしてみてください。それが次第に大きな差になっていくと
思いますよ。
ちなみに・・・、私がメモを活用するようになったのは、最初は「アウトプット」の
ためではありませんでした。
前職で突発の仕事が多く、忙しかった時期の話です。「メモ」を書きながら
仕事をするのと、書かずに仕事をするのでは、仕事の効率が大きく違うことに
気づいたのがきっかけでした。
メモは仕事の効率を上げるためにも、非常に役に立つものなんです。
それ以来、「メモ」、特に「考えるためのメモ」に、こだわるようになりました。
この話は、６／２０の夜にそれに関連した講座（東京）を行いますので、
ご興味のある方は、ご参加ください。
（↓こちらです）
時間管理講座上級編ー３（Ｆ講座）
「時間効率を上げる」という話のなかで、メモの活用法の話をします。
（昨年も「メモ術」のセミナーを行ったのですが、なかなか好評でしたよ）
今日の記事作成時間は９５分でした。
では、また明日！
2008年06月08日
究極のメモツールか？ 「ＭＶＰｅｎ」使ってみました
こんにちは。水口です。
今日は「メモ」をパソコンとリンクさせることのできる
究極の？ツールの話です。
■ 「ＭＶＰｅｎ（エムブイペン）」を使ってみました
テレビでも紹介されたりしたので、ご存知の方もおられるかもしれません。
※ 「ワールドビジネスサテライト（テレビ東京系）」の私が好きなコーナー、
「トレンドたまご」でも紹介されていました。
最近発売された、手書きのメモをデジタルに変換するメモツールがあります。
名前を、「ＭＶＰｅｎ」 といいます。
↓こんなのです
MVPenテクノロジーズ MVPen(エムブイペン) MVP-1
このペン（と受信機）は、手書きで書いたものを直接パソコンに取り込む
ことができます。
また、パソコンなしでも（受信機単体で）メモを記録・保存し、あとでパソコン
に転送することもできます・・・というすごい製品です！
この製品、なんと、イスラエルの軍事技術を応用しているそうです！
（超音波と赤外線のセンサーを使用しています）
なんて書いてみましたが・・・
（そんなふうに紹介されることが多いので）
実は、この製品とほぼ同じ機能を持つ製品は、以前から販売されています。
ぺんてるの「ａｉｒｐｅｎ」という製品です。使われている技術も同じイスラエルの
もののようです（ペン先もよく似ています）。
ぺんてるよりも、今回発売された「ＭＶＰｅｎ」のほうが、宣伝上手だというのは
よく分かりました・・・（笑）
とはいえ、この「ＭＶｐｅｎ」は、そのぺんてるの「ａｉｒｐｅｎ」に比べて、受信機が
コンパクトになっていますし、価格も安くなっています。「ａｉｒｐｅｎ」を知ったときは
躊躇した私も、今回は入手してみることにしました。
（ａｍａｚｏｎから購入できました）
■ 外出先でのメモをデジタル化・・・できるか？
というのは、外出先などで書いたメモを、簡単にデジタル化できると便利だろう
とは、常々思っていたからです。
私の場合、書いたメモはすべて残しているわけではなく、捨ててしまうものも
結構多いです（そこで取捨選択するのも「メモ活用」のポイントです）。
保存したいものについては、（プロジェクトごとの）クリアファイルに放り込んで
おくか、パソコンに打ち込んでテキストファイルにするか、という感じです。
ただ、打ち合わせのメモなどは、そのまま残しておきたい場合もあり、
スキャナで取り込むこともありました。
それらのメモの電子化のために、この「ＭＶＰｅｎ」が使えないかと
考えたわけです。
■ 使ってみました
受信機は確かにコンパクトですし、軽いです。
これならカバンに入れっぱなしでも問題ないですね。
（実際、この２、３日は、カバンに入れて持ち歩いています）
では、実際の使い勝手はというと・・・
□ 記録は非常に簡単です。ここはかなり高評価です。
紙の端に受信機をはさんで（クリップがついています）、受信機の
スイッチを入れるだけ。あとは書き始めれば、勝手に記録が始まります。
私は左上に（45度傾けて）セットするようにしているのですが、受信機が
傾くと、メモも傾いて記録されますので少し気をつけたほうがいいかも
しれません。
（傾きの自動補正があるかな・・・と想像したのですが、ありませんでした）
□ ペンの書き心地はというと・・・ここはやや苦しいです。
ペンに圧力がかかると記録されるという方式なのですが、その検出の
ために、ペン先に力を入れると凹みます（１ｍｍくらいでしょうか）。
１ｍｍというと少ないように感じるかもしれませんが、ペン先の１ｍｍは
結構大きいものです。
そのせいもあって、筆圧を高めにしないと、動きを確実にキャッチして
くれないという感じです。このペンで細かめの文字を、素早く書こうと
すると、かなり手が疲れます・・・。
（ゆっくり、大きな字で書くならあまり疲れないです。ですから、書き心地は
人によって（普段の書き方によって）印象が変わると思います）
□ 読み取りの見本
読み取った見本がこれです。
（クリックすると拡大した画像がでます）
左が、オリジナルのメモ（デジカメで撮ったもの）、
右がＭＶＰｅｎで記録されたものです。
（ちなみに、左側にうっすら見える線（方眼）が５ミリ間隔です）
ペン先と発信部の位置が数ミリ離れている（上下方向に）関係で、
オリジナルの筆跡から、わずかに歪んでしまうことがあります。
元々汚い字が、もっと汚くなっています・・・（笑）
とはいえ、実用上充分な読み取り精度だと思います。
□ その他の使い勝手
付属のアプリケーションで、書いたメモを見たり整理したりできます。
それを使い回しが効くように、画像（ＪＰＥＧ）にすることもできます。
この画像（ＪＰＥＧ）が、上の画像のように背景が薄黄色になります。
これ、見た目はいいのですが、画像ファイルとして保存するには白黒
（グレースケール）の方が、ファイルサイズが小さくていいのに・・・とも
思うのですが。
■ その他の使用レビュー
このペンの使い勝手は、↓こちらのブログにも詳細な紹介があります。
かなり詳しいので、興味のある方は参考にしてみてください。
遅れてきたピンチヒッター（ファミレス店長編） :
MVPen 使用レビュー Vol.1 ユニット本体
ちなみに、このペンにはＯＣＲソフト（文字認識ソフト）もついていますが、
私は、あまりＯＣＲを使うつもりはありません。ちゃんとした文書を書くなら、
キーボードで直接打つほうが速いですから（実測で倍以上になります）。
私はパソコンを持ち歩くことも多くなってきたので、このＯＣＲの出番は
あまりないと思います。
※ ＯＣＲ（手書き文字認識）は、なかなか完璧にいくものではありません。
メモが目的の場合に、それをテキスト変換して、さらに修正して・・・という
手間をかけるのは、割に合わないと私は考えています。
（でも、普段からきれいな字を書く人なら、実用に耐えるＯＣＲができるかも？）
この製品、ひとまず使ってみようと思います。
私の場合、もともとメモを書く量が多いので、この書き心地（主に筆圧）だと
１日を乗り切れません・・・。（本当に手が疲れます（涙） ）
ですから、すべてのメモにＭＶＰｅｎを使うことにはならないと思いますし、
結局使わなくなる可能性も否定できないのですが・・・ものは試しということで。
今日のペンとは直接関係ありませんが、
「メモの活用」に興味のある方は、
６／２０の講座をおすすめします。
私がこの数年間でアウトプット力を伸ばしてきた理由や、昔は想像も
つかなかった、「本を書く」なんてことができるようになった理由は、
「メモ」にあるといっても過言ではありません。
メモといっても「ネタの記録」だけではなく、いろいろな面で
役立ってくれる（効率を上げてくれる）ものです。
メモを活用するほど、自分の能力を活かせるようになってくる、というのが
私の実感ですので、この講座（「効率を上げる」というテーマ）のなかで、
「メモの活用」には、かなり力を入れています。
↓この講座です。
今日の記事作成時間は６５分でした。
では、また明日！
2008年05月02日
メモの「捨て方」「捨てる基準」
こんにちは。水口です。
今日は、「メモ」の話です。
■ 「メモの保存・活用法」について
先月、「メモ」の話を少し書きました。
↓
メモの保存・活用法（2008年版？）
その記事にコメントを頂きました。
（『』内は引用です）
『いつも、メルマガを楽しみにしております。
御著書も購読しました。発見ある書籍で読み返したいと思います。
>「書いた時点での頭の整理」、次に、「再び見て思い出す・再評価
する」というところにも価値があります。そして、その時点でいらないものは捨てて
しまうことも多いです。
このことに最近気づいて、共感したのです。
捨てることで、より重要なポイントを深めることと、気づかなかった次のアイデアが
連鎖するので、アイデアの拡散と、収縮（捨てる）作業は、欠かせないなと。
今までは、書いてそのままでしたので、拡散と収縮を意識しております。
さて、捨てる際にポイントとしている点はなんでしょうか。』
京さん、ありがとうございます。
「拡散」と「収縮」というのは、アイディアを生み出す上で欠かせないプロセスですよね。
また、「捨てる際のポイント」というのは、重要なことを含んでいるように思います。
■ メモの捨て方： 捨てるかどうかの唯一の基準
何かの「アイディア」を思いついた、というのはうれしいものです。しかし、たとえば
それが「新規事業」「新製品」「新サービス」などの、大きな成果を生むとは限りません。
一説によると1000個のアイディアがあれば、そのなかでモノになるのは３つ程度だとか。
1000に３つなので「センミツ」と言われることもあります。
・・・せんだみつおの略ではありません。（←古いなあ・・・（笑） ）
1000個に３個というと、0.3パーセントです。
この数字、たまたまだと思いますが、正規分布で（平均値±３σ）から外れる比率と
ほぼ同じなのが面白いです。 ±３σというのはCpk（工程能力指数）でいうと1.0に
相当し、品質管理で１つの基準となる値です。（←ちょっとマニアックでスミマセン・・）
0.3％というと、「アイディアって、そんなちょっとしか役に立たないのか・・・」と
がっかりする方もいるかもしれませんが、それはあくまでも「これはすごい」という
アイディアについての話です。
「自分の仕事や自分の行動を少し改善するアイディア」というレベルであれば、もっと高い
比率で役に立つものです。少なくとも10個に３個くらいはあるのではないでしょうか。
また、結果に結びつかなかったとしても、「アイディアを書き留める」こと自体が大事です。
「書き留める」ことで、次のアイディアが生まれてくることは少なくありませんし、「書く」こと
は、その場で（そして後でもう一度）、アイディアを自己評価することにつながります。
このプロセスも重要です。
ということを前提として・・・、「捨てる」話です。
メモを「捨てる」というのは、そのメモを再評価（自己評価）するプロセスとして
必要なものだと（私は）考えています。
それとは逆に、「捨てないで、全部取っておけばいいじゃないか？」と思う人もいると
思いますし、それも１つの考え方として「あり」だとは思います。
しかし、私はせっかく保存するのなら、ある程度、質を高めたものを保存しておきたい
と考えるほうです。そのほうが、ノイズ（不要な情報）が少なくなり、後で見返す作業が
効率的だからです。
では、「メモを捨てる」かどうかの基準ですが・・・、これはいろいろ考えられます。
「面白いかどうか」「役に立つかどうか」「発展性があるかどうか」 等々ありますが・・・、
一番大事なこと・・・というか、唯一の基準を持つとしたら、それは
自分の「行動」に結びつくかどうか
という基準で判断すべきだと思います。
たとえば・・・、
自分の仕事に関連して「あれをやってみよう」「こうしてみよう」という
アイディアがあれば、それは、
Ａ−即行動に移す （すぐやる）
Ｂ−保存する （いつかやる）
Ｃ−捨てる （これはどう考えてもやらないなあ・・・）
のどれかになります。このなかで、
Ａは、早く行動に移すこと。そして、「すぐやる」が、「（もう）やった」 になれば、
そのメモは捨ててしまって構いません（取っておいても構いませんが）。
Ｂは、保存する価値の高いものです。
Ｃの、「これは（どう考えても）やらないなあ・・・」というものについては、
捨ててしまっても構わないと考えます。※
この分類（と、先の「行動に結びつくかどうか」という視点）は、メモを捨てるかどうかの
判断に、多少なりとも役に立つと思います。
※ Ｃのようなアイディアは最初から書かないほうが効率的じゃないか、
と思う人もいるかもしれません。しかし、それは危険な考え方です。
「頭のなかで選別してから書けばいい」と考えてると、「アイディア体質」
から、どんどん遠ざかってしまいます（経験上、そう強く感じます）。
「思いついたことを書きとめる」のは、ちょっと道具類を工夫すれば、
ごくごく短時間でできることです。その手間を惜しむのは、本当の
「効率」志向ではありません（・・・と私は思います）。
■ この「行動」は広めに考えたほうがいい
上記のようなことを考えるためには、「書いたメモをもう一度見る」というプロセスが
大事になってきます。
この「もう一度見る」というプロセスを意識的に行うために、私はノートよりもメモ帳
（特に切り離せるもの）を使うようにしています。
「切り離したメモがたまってくる」→「整理しよう」 という、わかりやすいきっかけに
なるからです。 （マメな人なら、ノートでもいいと思いますが、書いたら書きっぱなし
になるようなら、メモ帳、または「自分メール」などのほうがいいと思います）
そして、選択の基準である、
自分の「行動」に結びつくかどうか
というポイントについてもう少しいうと・・・、ここでいう「行動」は、
あまり狭く考えないほうがいいと思います。
たとえば、「今の自分の仕事」「自分の事業」に直接結びつかないものであっても、
「いつかやってみたい」と思うことであれば、その情報（メモ）は残しておけばいいですし、
「誰かに教えてあげたい」「○○さんの仕事に役に立つかも」といったものも、残して
おくといいと思います。
「自分の行動を変える」というのが基準だと言いましたが、その「行動」は「現在の行動」に
限定しない（未来の行動も含める）ほうがいいですし、さらに、「人に教えてあげる」という
のも１つの行動だということです。
こういうメモは、結局、直接の役に立たないこともありますが、一種の「遊び」「余裕」の
ようなものとして、あってもいいと思っています。
私は過去の自分を振り返って思うのですが、会社勤めをしている人は、
自分の「思いつき」「アイディア」に対する貪欲さが足りないと思います。
（自分自身もそうだったと思います）
それは、「下手にアイディアを出すと、自分の仕事が増えてしまう」という
一種の防衛本能（？）かもしれません。しかし、それはとてももったいない
ことです。
これは私の勝手な持論ですが・・・、「目の前の問題を解決する」ことに
対して優秀な人は、ちょっとした「アイディア出し」の習慣を継続すること
によって、さらに広く活躍できる人材になるのではないかと考えています。
そういう意味で、私は、現在の日本の会社の中には、まだまだ「宝」が
埋もれていると思っています。
あなたも、ちょっとした「メモ」をバカにせず、続けてみませんか？
「アイディアを出す」「発想する」というのは、生産性を高めるためにも
非常に重要なことですし、私のなかで「時間管理」関係の次に大事な
テーマでもあります。
ビジネスパーソンが「アイディア」「発想」の習慣を持つために、何か
できることがあれば・・・とも思うのですが。
・・・ちょっと思いついたことがあるので、早速メモします（笑）
今日の記事作成時間は９４分でした。
では、また明日！
2008年04月21日
メモの保存・活用法（2008年版？）
こんにちは。水口です。
今日は、「メモ」の話です。
■ 先々週のセミナー
先々週の話になりますが（４／１１）、セミナーを行いました。
現在弊社で行っているセミナーは、
・ 基礎講座： 時間管理の仕組み作りを中心に行うもの
基本的な考え方とツールの作り方、使い方
・ 上級編（応用編）： その仕組みをさらに応用するための考え方
時間管理のテクニックを自分に合った形で
応用するためのノウハウ
という構成にしています。前者はいわゆる「時間管理」、
後者はいわゆる「時間術」に近い内容になっています。
そして、基礎、上級（応用）それぞれについて、
「短期スケジュール（タスクの管理がメイン）」
「長期スケジュール（仕事の段取りと長期スケジュール管理）」
「時間効率の向上（仕事の効率を上げる・ムダを無くす）」
の３つに分かれています。（１コマ90分〜105分です）
先週行ったセミナーは、時間管理の「上級編」の「短期スケジュール」の
ものでした。
これには、いわゆる「タスクの優先順位」的な話も含まれます。
・緊急性-重要性の分類はなぜ実践的ではないのか？
・実践的なタスク分類の方法や、自分なりの方針作りをすること
を中心に紹介しました。
ちなみに、上級編（応用編）の次回は、長期スケジュール版です。
・目標設定の方法（ちょっと突っ込んで、仕事のタイプ別の設定方法など）
・「段取り」の徹底活用（複数の段取り・進行状況の管理法）
・長期スケジュールのまとめ方・作り方
といった内容です（５／１６（金）に行います）。
■ メモの保存と利用
そのセミナーのアンケートで、「今回の内容以外に知りたいこと」という
項目にもご回答を頂いています。
今日は、そのなかの１つの話です。
頂いたご質問は、「メモの活用」についてでした。
特に、「保存したものに利用価値をどのように与えるのか？」 というご質問です。
私は紙のメモはかなり多用します。
もちろんパソコン上でメモすることもありますが、パソコンの前にいないときのメモ、
紙ならではの自由度を活かしたメモ、ということになると紙を活用することが多く
なります。
また、紙を積極的に活用したほうが、アイディアは広がる傾向があります。
ざっくりとした使い分けとして、「広げる」ときは紙、「まとめる」ときはパソコン、
というのが使い分けの方針です。
さて、メモの保存と利用についての話ですが・・・、
これはなかなか奥深いものがあります。
■ 「メモ術」の前提
まず、前提として言っておきたいことがあります。
それは、書いたメモは100パーセント活用するとは限らないことです。
メモは、まず、「書いた時点での頭の整理」、次に、「再び見て思い出す・再評価
する」というところにも価値があります。そして、その時点でいらないものは捨てて
しまうことも多いです。また、書いたメモを、対象となるプロジェクトの内容に反映
させ終わった場合にも、メモ自体は捨ててしまうことがあります。
「捨てる」ということも、「メモの活用」のためには大事なことだと感じます。
（「捨てる」ことで、「残すもの」の質を上げるということです）
残ったメモは、「すぐには使わないアイディア」的なものが多くなります。
■ メモの保存・活用のために
たとえば、教材やセミナーの制作、本の執筆などをやっていると、こういう種類の
メモは非常に多くなってきます。
その上で、メモを活用するためにどうするかというと・・・、
私は２つのやり方をとっています。
１つは、関連するメモを、分類別にそのまま保管しておくものです。
クリアファイルに放り込んでしまいます。
（特定のプロジェクト関連のメモは、そのプロジェクトのクリアファイルに入れます）
もう１つは、パソコン上に落とし込むものです。
これは、
・紙copiを使って、txtファイルに落とすもの（大まかなカテゴリ分けをしています）
・マインドピースなどを使って、（テーマ別に作った）１つのファイルにアイディアを
継ぎ足していくもの（WordやExcelを使う場合もあります）
の２種類があります。
ただ、紙のメモは量が増えてくると大変なので、最近は特定プロジェクトに関する
もの以外は、できるだけ後者のやり方（最終的にパソコンに落とす）を取るように
しています。
「紙で書く」 → 「もう一度見る」 → 「選別する」 → 「パソコンに落とす」
というサイクルです。いきなりパソコンで記録する場合と比べて面倒そうに
見えますが、最終的なアイディア・情報の質としてはこちらのほうが高まります。
（もうひとつ、パソコンで取ったメモは、結局後で見ないことも多くなりがちで
そこも気になるところです）
パソコンに落とすのは毎日定期的にやったりはせず、気づいたときにやる感じです。
メモやアイディアの整理法としては、もっと緻密に、データベース的に整理したいと
いう気持ちもあるのですが、なかなか上手い方法がありませんね。
素早く入力できて、ザーッと続けて（次々に）眺めることができて、という意味で
「紙copi」のように使いやすい方法は、まだ他にないように思います。
このへんは、これからも試行錯誤していくことになると思います。
■ メモの使い方
最後に、メモの「使い方」について、少し触れておきます。
私は、「アイディアに困ったときにメモを見る」という使い方は、ブログを書く
ときにはよくやりますが、それ以外のところではあまり行いません。
それでもメモを残しておくのは、「こういう情報があったはず」「こういうアイディア
があったはず」と、思い出したときに探せるようにするという目的が強いです。
また、教材を開発するためには、最初にテーマや課題があって、そこに、
気づいたことなどを継ぎ足していくことが多いです。
この場合、その「テーマ」のファイルを最初に作っておくのがポイントになります。
経験上、このやり方のほうが、うまくまとまるように思います。
（ここ、特に重要だと思います。ぜひお試しください！）
ファイルは「マインドマップ」形式のこともありますが、テキスト情報（文章情報）の
ウエイトが高いときには、単純にWordでファイルを作ることも多いです。
（最近、このやり方が増えました）
単純なテキストファイルでもいいのですが、文字の大きさを（内容によって）変えたい
場合や色分けしたい場合にはWordになります。
（最近は「アウトライン機能」は使わないことが多いです。そのほうが、編集するのが
かえって速いようにも思うので）。
私の最近のメモ活用は、おもにこんな感じです。
とはいえ、まだまだ試行錯誤中です。これからも、「手間をかけない」、
効率的なメモ術を目指していきます。
今日の記事作成時間は７０分でした。
では、また明日！
2008年02月19日
お風呂で書ける！濡れても平気な耐水メモ帳
こんにちは。水口です。
今日は、メモ帳を仕入れてきました。
■ お風呂でメモを取りたければ・・・
先日、会社経営者の方や、独立して仕事をされている方の集まりに
呼ばれて、時間管理の話をしてきたのですが、そのなかでの話です。
時間管理では、
「アポイントメント」も「タスク」も、思いついたものや決まったものは、
その場で、すぐに書いてしまうようにする。
というのが、うまく習慣化する秘訣の１つです。
「あとで書こう」とすると、忘れたり、書くのがおっくうになってしまったり
することもあって、習慣として定着しにくくなってしまいます。
そんな話を含め、お話しさせて頂いた後、質問コーナーで、
「たとえば、歩いているときに思いついたら？」
と、ご質問を受けたので、以前にこのブログでも紹介した、メモ帳（ロディア）
を使うことが多い、という話をしました。
（携帯で自分のＰＣにメールすることもあります：短文の場合）
そして、
「お風呂で思いついたら？」
というご質問を受けたので、そんなときのために、耐水のメモが
あるんです、という話をしたら、ちょっとウケました（笑）
自分でも「そこまでやるか」と思うのですが・・・、
メモを置いておくほうが、安心できるという意味でも役に立ちます。
（しょちゅう使うわけではありませんが、あると時々助かります）
■ 耐水のメモ帳
この話、すでにブログに書いたような気がしていたのですが・・・
どうも書いていなかったようなので（カン違いか？）、あらためて。
紹介したいグッズがあります。
私は以前、「スレート」という水中用のメモ板を使っていました。
これです。
（「宝くじ・・・」の本でも紹介しました）
ただ、これは書いた後、持って出ると、風呂場に戻すのを忘れて
しまうことがありました。２枚でローテーションしてたのですが、
だんだん面倒な気がしてきて・・・
いいものが見つかったので、メモ帳にすることにしました。
耐水のメモ帳です。
こんなのです 開くとこう
メーカーは、オキナ株式会社。
品番、商品名は、ＰＷＢ６（プロジェクト耐水ノートＢ６）といいます。
↓メーカーのサイトはこちら
封筒・ノート・紙製品はオキナ株式会社
（サイトでは販売していない模様・・・）
耐水性の紙（というか、樹脂シートらしいですが）を使ったものです。
５mmの方眼になっているところなど、かなりいい感じです。
以前、これを試しに入手したいと思って、購入できるところを探した
のですが・・・灯台下暗しというか、事務所近くの日本橋丸善の地下に
売っていました。Ｂ６サイズで４０枚。６８０円です。
Ｂ６以外に、もう１つ小さいサイズ（Ａ６？）もあります。
鉛筆と合わせて使ってみると、なかなかいい感じです。
本当に、濡れてもまったく平気ですし、濡れたまま書けます。
※ ただし、濡れた状態だと、貼り付いてめくりにくいので、
あまり濡らさず使うほうがいいとは思います。
書いたメモをちぎって持っていけば、メモ帳本体は移動させなくて
済むので、なかなか便利です。
で、調子に乗って使い切ってしまったので（笑）、今日２冊目を
購入してきたというわけです。
強くオススメするアイテム、というわけではありませんが、
水場でメモをすることがある場合には、便利ですよ。
ご参考に。
ついでに・・・過去の「メモ」記事を紹介しておきます。
ロディア（やケース）の紹介、使い方など
メモ帳にこだわる （その１）
メモにこだわる （その２）
メモにこだわる （その３）
その他のメモグッズなど
メモにこだわる （その４）
メモにこだわる （その５）
メモにこだわる （その６）
「課題メモを持ち歩く習慣」について
メモにこだわる （その７）
メモにこだわる （その８）
今日の記事作成時間は４７分でした。
では、また明日！
時間管理術研究所の無料メールマガジンで
モチベーションアップしてみませんか？
Copyright (c) 2005-2007 BizARK Inc. All rights reserved.
