【ＫＫＪ 2.0 】 実際に書いてみよう！「パズルの書き方」

こんばんは。水口です。

「 ＫＫＪ 2.0 」　（カンタン！効果的な！時間管理術　実践編）

の続きをいきます！　第４回ですね。


今回から、　ＫＫＪメソッドで、タスクをどうやって整理していくか？

という部分に入ります。


さて、私は前回、こんなことを言いました。

　　時間管理は、自分の「やりたいこと」「やらなきゃいけないこと」を
　　「いつやるか」決めて、それを実行していくことです。

　　本の中では、これを「パズル」を解くようなもの、と表しています。


さて、今回はどんなパズルなのか？　見ていきましょう。


まず、私たちには、使える時間のワクがあります。

そして、ＫＫＪでは、それを１週間単位で見ていきます。


１日は24時間なので、24時間を見ていくやり方でも構わないのですが、
ここでは、仕事の場に限定して、１日８時間として見てみましょう。

（始業時間、終業時間は、仮に９：００、１８：００としています。）


そうすると、こういうワクになります。




そして、私たちが１週間を終えるとき、このワクは
「自分がやったこと」で埋まるわけですね。


そして、このワクにどんな「やること」を入れるか？　と計画して
実行していくのが、時間管理です。

このワクに、パズルのピースを入れていくようなものです。


そして、そのピースは２種類あります。

ピースの１つは、時間指定タスクです。
これは、「いつやるか？」が決まっているものです。

人と会う約束、会議の予定など、あらかじめ時間が
決まっていて、動かせないものです。


そして、もう１つのピースは、時間流動的タスクです。

これは、期限は決まっていても、実際にいつやるかは
自由なものです。



これらのピースを、ワクの中にはめこんでいくから、「パズル」なんです。


通常の時間管理では、このパズルを解くのに、
次の３つのステップを使います。

　　ステップ１　　「やること」（ピース）のリストアップ

　　ステップ２　　計画（ピースを並べる）

　　ステップ３　　実行（ピースの位置を確定する）


しかし、ＫＫＪでは、この３ステップは使いません。
使わないというか、同時並行でやるのです。

ステップとして表すとすれば、こうなります。

　「やること」は思い出したとき、思いついたときにすぐ書く

　　・時間指定タスクは、ワクの中に直接書く。

　　・ただし、時間流動的タスク（青色）は、時間をすぐに
　　　決められないので、まずは専用の置き場所に置く。


　仕事をやりながら、時間流動的タスクをピックアップしてやっていく

　　・時間流動的タスク（青色）は、直前に時間を固定するわけです。
　　　（青色のピースは、直前にはめ込むわけです。）


　仕事をやりながら、手帳を時々見る

　　・「ムダな時間のピース」をはめこんでしまわないように、
　　　（時間をムダに使ってしまわないように）
　　　パズルのワク、ピースを何度も見ることが重要。


この３つのステップを、順番は関係なく、その都度やっていくわけです。

それぞれのタスク（やること）の扱いは、後で説明していきます。


全体のイメージとしては・・・

　通常の時間管理は、計画通りに実行することに重点を置いているが・・・
　ＫＫＪでは、計画を立てるとは考えません。

　計画を立てるのではなく、その場その場で適切な判断ができるように、
　情報を整理しておく、というイメージです。



今日は、ここまでです。　どうでしょうか？

「パズル」であるというところは、少しイメージしやすくなったのでは
ないでしょうか？



「うん、それは分かった。次が気になるけど・・・」
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次は、それぞれのタスクを、どう扱っていくかというところに
入っていきますね。

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