大人のタイムマネジメント とは？ （その３）

こんにちは。水口です。
昨日に続きまして、「大人のタイムマネジメント（時間管理）」　の話です。


■　　タイムマネジメントにおける二面性

さて、前回私はこんなことを書きました。

　　私たちは、タイムマネジメントの手法について考えるときには、
　　２つの立場から見なければいけません。

　　「計画者」　と　「実行者」、　この２つの立場では、
　　タイムマネジメントに求めるものも違ってきます。


これについて、もう少し解説しておきます。

これから説明することは、「なぜ時間管理に挫折してしまう人が多いのか？」　
という疑問に対する答の１つだと思って聞いてください。


タイムマネジメント（時間管理）とは、簡単に言うと、

　　「やること」　を決めて、実行する

ことです。どんなタイムマネジメントでも、これは同じです。


そして・・・、

「やること」　を決めるのが　　「計画者」　の自分であり、
「やること」　を実行するのが　「実行者」　の自分です。

うーん。当たり前ですねえ・・・（笑）
当たり前なんですけど、大事なことです。


■　「計画者」　と　「実行者」　の間にある問題

タイムマネジメントを行う場合、通常は、
「計画を立てて」　→　「実行する」　というステップで行います。

　　※　「通常は」　と注釈を付けているのは、
　　　　私は違う考え方をしているからです。


タイムマネジメントに挫折してしまう理由は、いくつもあると思いますが、
その中でも割とよくありがちなのが・・・、

「計画したことが実行できない」　「計画通りにいかない」　ために、
だんだん嫌になってくる。というパターンです。


計画を立てているときは、「あれもやっとかなきゃ、これもやりたい・・・」
と、つい張り切ってしまうものです。

　　※　人の性格による違いはあると思います。
　　　　 （控えめな計画を立てたいという心理もありますから。）

　　　　 ただ、計画を欲張り過ぎてしまう人の方が、
　　　　 明らかに多いと思います。

張り切って、色んなことをやる計画が出来ると、結構うれしいものです。
（「ＧＴＤ」　で「やること」　を書き出すときも、これと似た高揚感がありますね。）


しかし・・・、

それを実際にやってみると、とてもこなせなかったりします。

計画をこなせないという、この　「小さな挫折感」　をくり返し感じていると、
タイムマネジメント自体が嫌になってしまうわけです。

「こんなことなら計画なんて立てない方がいい」　という悪魔のささやきが
聞こえてくる感じでしょうか？

それで結局、タイムマネジメントをやめてしまうこともあるわけです。
（もちろん、挫折の原因はこれだけではありませんが。）


■　上司と部下の関係に似ている　？

さて、先ほどの、「計画者」　と「実行者」　の関係って、

　　「ワガママな上司」　と　「反論できない部下」

の構図に似ていると思いませんか？


上司は、「あれをやれ」「これをやれ」　と、張り切っていますし、
前向きに部署の仕事のことを考えている「つもり」です。

しかし、部下の反応は、「そんなのとてもできない」　とすぐに投げ出すか、
「精一杯やってもできない」　と自分を責めるか、という感じです。
（実際の職場でも、こういう上司部下って、割と話に聞きますよね。）


さて、リアルな上司部下の関係で、こういう上司がエスカレートすると部下は・・・

　・ストレスでダウンする
　・辞表を出しちゃう
　・「だったらお前がやってみろ！」　とキレる
　・書置きをして旅に出る　　（・・・・これは無いか）

という行動を取る（または取りたくなる）わけです。


タイムマネジメントでも、これと同じように、
自分の中の「上司」　と「部下」　がうまくいかないこともあるのです。

　　この話、計画を立てるときに欲張るクセがない人は、全然ピンと
　　こないと思います。　でも、計画を欲張ってしまう人にとっては、
　　かなり切実な話なんです　（私も以前そうでした）。


■　２つの視点で考えてみよう

「上司部下」　の話になると、つい話が長くなってしまうのですが、　（笑）　
話を戻しまして・・・、


「タイムマネジメントに対して、自分が求めるもの」　も、
同じように２つの視点で見ているはずです。

「目標を達成したい」　「計画的に行動したい」　という視点と、
「でも面倒くさいのはいやだなあ」　という視点です。

過去に何度も挫折した経験があると、この２つの視点のバランスを
取るのが上手になっていると思います。

ただ、そういう方も今一度、この２つの視点で考えてみてはいかがでしょうか。

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ということで、またまた次回に続きます・・・。
「上司部下関係の中の葛藤」　というテーマは、
どうしても入り込んでしまいそうになりますね　（笑）

　　「ちょっと共感しちゃったかも」という方は、
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今日の記事作成時間は４８分でした。


自分の中の「上司」　と「部下」　というのは、前にときどき引用していた、
「Ｍモード」「Ｄモード」　の「モード」　という考え方と似ていますね。

　　「何それ？」　という方は、こちらを→【　７つの嘘その６　】


では、また明日！

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