ＧＴＤのいいところが伝わっていないのでは？ という話

こんにちは。水口です。

昨日は「やることは書きとめるだけではダメ」と題して、


　　思いついた「やること」（＝情報）をそのまま記録するよりも、
　　「いつやる」か考えた上で記録する方がいい。

　　書き出す時点で、自分の「意志（いつ頃やるという意志）」を
　　追加しておく方が、ずっと簡単に自分の仕事を管理できる。

という主旨の話をしました。

その中で「ＧＴＤ」批判をしたのですが、今日は逆に、
「ＧＴＤ」の良いところについて述べたいと思います。
（フォロー？　気をつかっているわけではないですけど・・・　）


■　ＧＴＤの真髄はどこに　？

　　（知らない方のために解説）
　　「ＧＴＤ」　というのは、「Getting Things Done（仕事を成し遂げる）」　
　　という言葉の略で、仕事を成し遂げる技術という本が出ています。

　　一昨年頃から話題になり始めた本です（特にＩＴ系の人に人気）。


この「ＧＴＤ」ですが、私はこの本自体は、いい本だと思っています。
以前にも書評で取り上げたこともありますが、（『』内は引用です）

　　『確かに、結果や価値観に意識を集中することは、重要な
　　エクササイズではあります。しかし、それをしたからといって、
　　片づける仕事が少なくなるわけでも、困難が少なくなるわけでも
　　ありません。』　（24ページ　3行目より）　

なんて指摘は、私が考えていたことと、かなりかぶっています。


さて、このＧＴＤに関する話ですが、一昨年頃からネット上で話題になり、
昨年はＧＴＤ関連本も出たり、雑誌でも取り上げられたりしています。

しかし・・・、私はそれらの中での取り上げられ方に、
ちょっと異論をはさみたいと思っています。


というのは・・・、　

　　ＧＴＤ　＝　やること（タスク）のメモ術・整理術

的な部分ばかりが強調されすぎている感があるんです。

実際、そういうイメージを持っている方も
多いと思います。（あなたはどうですか？）


確かに、メモ術系の小ワザは面白いですし、話題にしやすいですが・・・、
私は「ＧＴＤ」の考え方の一番の価値は、「ワークフロー」を意識して
仕事をすること、だと考えています。

特にワークフローの中で、「２分以内でできることはその場でやる」という
考え方を取り入れているのは、優れた考え方だと思います。


私が激務（（涙）に耐えながら編み出した考え方である、

　　やることは少ない方がエラい

　　＝　空白の時間があれば、「すぐ」やれるから仕事が溜まらない
　　　　 だから空白の時間を確保できる　（の好循環）

と似たところもあります。


■　ＧＴＤの紹介され方が偏っているような気が・・・

ところが、「ＧＴＤを紹介する」雑誌や本では、この
ワークフローについてはほとんど触れられていません。

ですから、ＧＴＤ＝メモ術・整理術　というイメージを
持っている方は多いと思います。

これがもったいないなあ・・・と思うわけです。

　　（参考情報）
　　仕事を成し遂げる技術という本は
　　やや冗長で読みにくいところがある本です。

　　ただ、ワークフローの部分だけを読むだけでも、
　　充分価値はあると思います。


今日は「ワークフロー」を意識することのメリットについては、
触れませんが・・・ワークフローはとても重要です。
（これだけでも「楽に」成果を上げられるようになる、
　といっても過言ではないくらいです）


というわけで、今日はここまでですが・・・
ＧＴＤの「あまり言及されていない良いところ」を紹介してみました。

興味のある方は、上記の本を読んでみて、
自分なりの「ワークフロー」を作ってみると面白いと思います。

---

そういえば、１年ちょっと前に某サイト用に書いた原稿で
ＧＴＤを紹介したことがありました。

そのときはワークフローをばっちり紹介したのですが・・・
（掲載許可をもらってワークフロー図まで載せました）
そのコンテンツはその会社の会員様向けのものなので、
ここではちょっと紹介できません・・・残念。


　　このクリックを成し遂げるのは・・・
　　ＧＣＤ（Getting Click Done）でしょうか？
　　　　　　　　↓
　　
　　スキルアップ系ブログのランキングです
　　クリックするとこのブログの人気度があがります


今日の記事作成時間は２８分でした。

では、また明日！

---

時間管理術研究所の無料メールマガジンで
モチベーションアップしてみませんか？

メールアドレスを入力すれば登録できます！ →　

バックナンバーはこちら

---

Copyright (c) 2005-2014 BizARK Inc. All rights reserved.

---

Comments

整理・メモを行っていくと結果として流れで動ける（順番が決まるし。GTD書き方や定期整理（＝システム）から考えてメモ独立で動きようがない）からとりあえずメモ（＝書いてあること真似してやってみとけ）しとけってことだと読み取ったり。

（＝結果としてフローで動くことになるから導入期に意識するのはメモだけでよい）

「仕事を成し遂げる技術」は読むのかったるかったですが「ストレスフリーの仕事術」がスッキリしてて気に入りました♪

Posted by kasa at 2007年03月28日 22:31

kasaさん、こんばんは。

確かに「ストレスフリーの仕事術」の方が読みやすいですよね。
「仕事を成し遂げる技術」は方法論を書いた本だけに、
もっと分かりやすくまとまっててほしいのですが・・・残念。


私が「ワークフロー」にこだわるのは、二者択一式に
（一部三択ですが）、確実に処理することが重要だと
考えているからなんです。

「タスク」をたくさん書いた結果、結局宙ぶらりんの
タスクが増えてしまって、かえってストレス・・・
というのは、タスクリスト式のタイムマネジメントで
よくある問題点です。

Posted by 水口＠時間管理術研究所 at 2007年03月29日 00:14

（続き）
それを避けるためには、処理のフローは強調する必要が
あると思います。「仕事を成し遂げる技術」でフロー図が
何回も出てくるのは、そういう意味と私は解釈しています。
（あの本では微妙にしつこすぎる気もしますが　（笑））

このへんのことは、記事でもう少し詳しく書いた方が
いいかもしれませんね。私がＧＴＤ的処理を一部の
タスクにしか使わない理由も含めて・・・

Posted by 水口＠時間管理術研究所 at 2007年03月29日 00:15