2007年08月03日　　　　

時間管理の「ハード系」と「ソフト系」

こんにちは。水口です。
今日はこのブログの本流、時間管理に関連した話です。

■　ポジショニングマップの話

あるブログに、こんな記事がありました。

とみざわのマーケティング思索ノート: ダイエット商品をマッピング

このブログ、↓この本を書かれた富澤さんのブログです。

図解自分のポジショニングのみつけ方

富澤さんは、マーケティングを専門にされている方です。そして
この本は、「ポジショニング」に的を絞った、ちょっと珍しい本です。

で、この記事↓ですが、
とみざわのマーケティング思索ノート: ダイエット商品をマッピング

ダイエット商品のポジショニングマップが示されています。
（詳しく見たい方は、元記事を参照ください）

簡単に言うと、

　　ソフト系　　　←　→　　　ハード系
　（簡単にできる）　　　　（やるのは大変）

　　運動系　　　 ←　→　　　非運動系
　（消費カロリー増）　　　（摂取カロリー減）

の２つの軸で、商品（や行動）を分類してあります。

最近流行った「ビリーズ・ブート・キャンプ」は、「ハード」×「運動」系で、
ここに分類されるもので、自宅でできるものが無かったから、新しい
市場を開拓できた、という理屈です。なるほど。

■　時間管理では？

スケジュール管理・時間管理・タスク管理的の手法についても、
これと似たポジショニングマップを作ることができるかも？
という気がしているのですが・・・、

今日はまず「ソフト系」「ハード系」という２分類を考えてみます。
時間管理・タスク管理などでも、

　　ソフト系　　：　手間や時間は極力かけない
　　ハード系　：　手間や時間をかけてでもやる

という分類が考えられます。

■　ハード系の時間管理？　「手間をかけてでもやるぞ！」

時間管理の話では、よく　「計画を立てて行動することによって、
計画を立てるのに使った時間以上に、行動が効率的になる」　と
いう意味のことが言われます。

だから、時間を取って計画をしっかり立てなさい。
というのが「ハード系の時間管理」でしょうか。

■　ソフト系の時間管理？　「ちゃちゃっとやれるように工夫しよう」　

一方、私が推奨している時間管理のやり方は、手間をかけずにやる方法です。

もちろん、タスクや時間リソースの管理は行います（一般に言う「計画」の部分）。
しかし、わざわざ時間を取らなくても、普段の仕事をしながら書き込んでいって、
それが計画になるのなら、それに越したことはないのではないでしょうか。
という考えです。明らかに、「ソフト系」ですね。

「ソフト系（手間をかけない）」で、ちゃんと時間管理ができるように
ツールに工夫をしてあるわけです。

■　ソフトのつもりがハードになってしまう例

では、その他の方法はどうでしょうか？
ちょっと気になるのは、色々なタスクリストを併用している人の存在です。

　　ちなみに、タスクリスト（ToDoリスト）は「タスク管理」ではありますが、
　　「時間管理」ではありません（時間リソースの管理が無いからです）。
　　（この話は、ちょっと置いておきましょう・・・）

色々なタスクリスト、例えば、手帳やノートのタスクリスト、
ＰＣと携帯を併用したタスクリスト、Ｗｅｂ上のタスクリスト、
いろいろなタスク（やること）のリストがあります。

タスク管理や時間管理をまったくやっていなかった人が、
こういうタスクリストを使い始めると、仕事（プライベートも）に
抜けがなくなりますし、「覚えておかなければ」という思いから
開放されるので、スッキリします。

リストひとつ使うだけですから、最初は「ソフト系」です。
ここまではいいのですが・・・

　・タスクリストをひとつ使ったらうまくいった。
　　　　　　　　　　　↓
　・でも、しばらく使っていると、うまくいかないと感じることも出てくる。
　　（ごちゃごちゃする。必要なものがサッと見つからない、など）
　　　　　　　　　　　↓
　・タスクリストを増やしてみる
　　　　　　　　　　　↓
　・最初は「うまくいってる感」がある
　　　　　　　　　　　↓
　・でもだんだんうまくいかなくなる

という悪循環になってしまうと問題です。

リストを増やすたびに、確認するべき場所が増えていきますし、
メインテナンスの手間もかかるようになってきます。
タスクリストは増やせば増やすほど、「ハード系」になっていきます。
持続するのも大変ですし、手間の割にむくわれません。

「タスクリスト・スケジュールの類は少なければ少ない方がいい」
ということを、意識してもらえると、いいんですけどね。

もし、周りに困っている人がいたら、まずはリストを減らすことを
アドバイスしてあげてください。

「ポジショニングマップ」というのは、なかなか難しいですね。
「２つの軸では足りない」と感じるときに、どうまとめるかに
センスが問われます。
時間管理のマップが出来たら、また紹介します。

　　というわけで・・・、
　　ハードにバリバリいくぜっ　という方も、
　　ソフトにスイスイっとやります　という方も、
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