「誰でも簡単にうまくいく方法」は２種類ある？

こんにちは。水口です。

今日は体育の日です。
でも、私にとっては「執筆の日」です・・・（汗）
（本を書いているんです）

あとで少しは体を動かしておこう・・・と思いつつ、
執筆の間にブログをアップします。

同じ「書く」ことでも、ブログの方が少し気楽かなあ・・・なんて思いつつ。


■　「誰でも簡単にうまくいく方法」には２種類ある？　という話

さて、今日は昨日の話の続きです。

もともとは続きを書くつもりはなかったのですが、
昨日の話↓に頂いた電気鼠さんのトラックバックを見て、
ハッとしたことがあったので、その話です。

（昨日の話はこちら）
時間管理についてのひとりごと−３　「理にかなう」ということ

（トラバを頂いた記事はこちら）
電気鼠 | 簡単な方法・・・？
（電気鼠さん、ありがとうございます！）


さて、昨日の話の主旨は・・・

　・「誰でも簡単にうまくいく方法」なんて無い　という人もいるけど、
　　そんなことはない。「誰でも簡単にうまくいく方法」はある。
　　（その例として、トヨタ生産方式の「かんばん方式」がある）

というものでした。
　　

ただ、電気鼠さんのブログを読んでいて、思いました。
「誰でも簡単にうまくいく方法」には、本当は二つ種類があるのです。

「種類がある」なんていうと、たいそうな感じがしますね・・・
二つの受け取り方があるということです。


「誰でも簡単にうまくいく方法」を、

　 ＝ 導入が簡単　＝ 誰でも簡単に「始められる」方法　
　　　 （あまり考えずに、言われたことをやればＯＫという方法）

　 ＝ 運用が簡単　＝ 誰でも簡単に「実行できる・継続できる」方法
　　　 （ちゃんと理解して導入すれば、実行には手間がかからない方法）　　

のどちらと受け取るかの違いです。


昨日、私が書いた文章の中では、このどちらにあたるのか
分かりにくかったかもしれません。

昨日の文章は、後者の「運用が簡単」の方を指しています。


昨日の例としてあげた「かんばん方式」もそうです。

予備知識なしでパッと見て、かんばん方式のすべてを理解できる人は
少ないと思います。そういう意味で、最初は取っつきにくいかもしれません。

　　※　私も初めて工場で見たときはピンときませんでした。
　　　　 特に、同じ製品に対して２種類のかんばんを使う理由については
　　　　 ピンときませんでした。
　　
　　　　 ２種類とは「仕掛けかんばん」と「引き取りかんばん」のことです。
　　　　 （昨日のリンクにあった説明図はかなり分かりやすいと思います）

もちろん、その仕組みをちゃんと理解できれば、この方法がとても
合理的であることが理解できますが。


また、導入するときには、（少なくとも管理者は）この仕組みについて、
しっかり理解しておく必要があります。また、多少の試行錯誤も必要になります。
　（かんばんの枚数（＝在庫量）設定は、試行錯誤も必要なんです）


そういう意味では、「かんばん」は、「導入が簡単」ということではありませんが、
ちゃんと導入できれば、「運用はとても簡単」です。

　　誰も在庫を見張ってなくても、チェックしてなくても、
　　在庫量が一定の範囲内に必ず収まります。
　　他の在庫管理手法と比べて、本当に手間がかかりません。

　　かんばん方式を含むＪＩＴ（ジャストインタイム生産方式）と
　　比較されることがある生産性改善手法に「ＴＯＣ」というものも
　　あります。しかし、このＴＯＣにもかんばん方式に代わる効率的な
　　在庫管理の仕組みはありません。

　　※　昨日も少し書きましたが「かんばん」は受注生産（一品モノ）や、
　　　　 超多品種少量生産には適用できません。
　　　　 また、「セル生産」（という方式もあるんです）には、そもそも
　　　　 工程間在庫がありませんから、これも対象外です。
　　　　 （部品にだけは適用できます）


おっと、余談が長くなりましたが・・・

昨日の話は、こういう「運用が簡単」という意味の「簡単」な方法でした。


そして、私が追求している時間管理の手法もこちらのタイプです。

この時間管理手法の場合は、「導入」もそれほど難しくはないと
思いますが、一般的な時間管理手法が頭に入っている人は、
少し考え方を変えないと、運用しにくいと思います。

　　考え方を変える、というのは・・・、
　　「すぐ書く・見る」ということであったり、
　　タスクとアポイントを同じ１つのシート上（の２つの欄）に、
　　記入することであったり・・・、
　　「優先順位（順番づけ）」よりも「やるか／やらないか」の判断を
　　重視することであったり・・・するわけです。


「簡単」なのは、「運用」や「継続」の部分です。

時間管理の手法は数多く（というほどでもないかな？）ありますが、
「計画を立てる時間」なしで運用できるようになっている手法は
紹介している方法を含めて、ごくわずかしかありません。
継続していくストレスが非常に小さいことには、特に自信があります。


また、話が長くなりそうなので・・・この説明はこのへんにして、


時間管理の手法を含めて、「誰でも簡単にうまくいく方法」という言い方は、
私の場合、

　 ＝ 運用が簡単　＝ 誰でも簡単に「実行できる・継続できる」方法
　　　 （ちゃんと理解して導入すれば、実行には手間がかからない方法）　　

ということを指して言っています。

↓こちらではありません。

　 ＝ 導入が簡単　＝ 誰でも簡単に「始められる」方法　
　　　 （あまり考えずに、言われたことをやればＯＫという方法）


導入時は少し考え方を変えなければいけない。
でも、ちゃんと理解さえできれば、実行はとても楽。
という手法を目指しているわけです。

ブレイクスルーって、大抵そういうものですしね （← 遠まわしな自画自賛（笑） ）

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ということは、ちゃんと書いておこう、と思ったので、
今日はこの話になりました。

「簡単」な時間管理術という割には、結構説明が多いな・・・
と、このブログや本を読んで思っていた方がおられましたら、
こういうことだと理解していただければ幸いです。


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今日の記事作成時間は６０分でした。

では、また明日！

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Comments

自分でも整理がつかないままTB送ってしまったのですが、取り上げて頂けて嬉しいです。簡単の種類が違ったんですね。もしかすると水口さんが最初に反論なさったブログは、前者の意味で「簡単な方法などない」と言っていたのかもしれませんね。

Posted by 電気鼠 at 2007年10月08日 15:12

水口です。

電気鼠さん、ありがとうございます。
いや、ＴＢ頂いたおかげで、私も気づくことができました。

確かに、私が読んだブログも「頭を使わないでいい」という意味での
「簡単な方法などない」という意味だったのかもしれません。
そういう意味なら私も大賛成です。

世の中には「カンタン」と銘打ったノウハウはたくさんありますが、
どちらに意味でカンタンなのか、見極めないといけないのかも
しれませんね。

Posted by 水口＠時間管理術研究所 at 2007年10月08日 23:07