2009年04月06日　　　　

時間管理は男性より女性の方が得意？：日経WOMAN掲載のお知らせ

こんにちは。水口です。

７日発売の『日経WOMAN』５月号に、私が取材を受けた記事が
掲載されています。今日はその話です。

■　私が変わる！新★仕事術

こちらです↓
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日経 WOMAN (ウーマン) 2009年 05月号 [雑誌]
販売元：日経BP社
発売日：2009-04-07
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『私が変わる！新★仕事術』と題して、インタビューやアンケート等、
盛りだくさんの内容になっています。

私が取材を受けた記事は42～43ページ。『仕事に追われないための
タイムマネジメント術』という部分です。取材を元に作成して頂いた、
『タイムマネジメントの４カ条』が掲載されています。

私の本やこのブログをお読み頂いている方は既知のことだと思いますが、
ちなみに、その４カ条とは・・・　　（『』内は引用です）
　
『仕事が発生した時点で「すぐやる」「TO DOリストに加える」「やらない」に
振り分ける』

「仕事が発生した時点で」というのがポイントですね。ちなみにこの「TO DO
リスト』は、一般的なひとまとめのリストではなく、最初から日付別に分けた
もののことです。

　
『「TO DOリストの項目は少ない方がいい」と考える』

すぐ終わる仕事まで、リストに書き加える（後でやる）ことにしていると、仕事
はたまっていくばかり・・・。ですから、すぐ終わるもの（目安は５分以内）は、
その場でやることも考えるということです。

『「いつまでに」より「いつやるか」を意識する』

時間管理ができていない人は、「いつまで（期限）」を気にする。
時間管理ができている人は、「いつから（実行日）」を意識する。
という違いがあると言ってもいいくらいです。

『「降ってくる仕事」のための空き時間を必ず設ける』

これは、上記「TO DOリストの項目は少ない方がいい」とも関連しています。

　空き時間が無い　→　仕事が全部「後でやる」になる
　→　仕事がたまっていく傾向に　→　ますます空き時間無くなる

そんな悪循環に陥らないために、重要なことです。

これが、今回選んで頂いた「４カ条」です。

雑誌の取材の場合、「○カ条」的なものは、私から提案する場合もあれば、
編集者の方が興味を持ったところをまとめて頂く場合もあります。

今回は後者でした。これは人によって取り上げるポイントが違っていたりして、
私としても興味深かったりします。

■　「デキる女性たちのＭＹタイムマネジメントルール」

同じページの下の方に、「デキる女性たちのＭＹタイムマネジメントルール」と
して、リーダー＆管理職などの女性の方のご意見も載っています。

これが、なかなかツボを押さえた良いご意見が多いです。

こういうと、反感を買うかもしれませんが・・・、あくまでも個人的な意見と
して、私はどちらかというと男性よりも女性の方が「タイムマネジメント上手」
な人が多いような気がしています。

世の中全般を見渡せば、タイムマネジメントはまだまだ一般的ではないの
ですが、それはそれとして・・・、男性と女性では女性の方が時間の使い方
に気を配っている方が多いような気がします。

男性は、「残業してでもがんばる派」が多いような気が・・・。
（私もかつてそうでしたから、人のことは言えませんし）

また、逆に男性は一度「はまる」と、自分なりのルール・プロセスを確立して
いこうという意識は高いような気がします。（それだけ「マニアック」なのか？）

本当にそうなら、なぜこういう違いが出てくるのか、不思議ですね。

その「デキる女性たちのＭＹタイムマネジメントルール」を１つだけ紹介して
おきます。

『何もしないまま案件を放置しない。他のことが関係ないものはすぐに
終わらせ、他のことが関係するものはその段取りを済ませたり、投げ
かけたりして、未処理案件を抱えない』

このコメントだけだと、ちょっと分かりにくいかもしれませんが、これは

「すぐ終わることは、できるだけすぐやってしまう」
「新しい仕事は段取りだけでも、先に済ませておく」

ということの合わせ技です。

逆に、段取りしないままに放置すると、仕事の流れや仕事量が見えてこな
いので、タイムマネジメント的には良くありません。上記のご意見のように
段取りを先に考えておくのは、とても良い習慣だと思います。

※　仕事の内容にもよりますが、慣れている仕事なら、５分も
　　あれば段取りはほぼ完成します。

なかなかこのご意見は出てこないですよ・・・やりますね。

今日の記事作成時間は４７分でした。

では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)