2009年06月04日　　　　

「仕事の３つのタイプ」と『仕事に追われない超時間術』の評価

こんにちは。水口です。
今日は「仕事の３つのタイプ」に関連した話です。

■　「生産性新聞」で連載しています

現在、「生産性新聞」誌上で、連載記事を執筆しております。

「生産性新聞」とは、日本生産性本部が発行している新聞（月３回発行）です。
お勤めの会社で購読しているところもあると思います。

（日本生産性本部のＨＰはこちら↓）
財団法人日本生産性本部

（生産性新聞はこちら↓です）
財団法人日本生産性本部　生産性新聞

現在、その紙面上で全６回の連載を執筆させて頂いております。
こんな感じです↓　

連載のタイトルは「ビジネスと人生を変える時間術」というものです。
当然、「時間管理」系の話です。

■　仕事の３つのタイプ

この連載はまだ連載中で、テーマとしては単に「時間管理」というだけでなく、
「仕事のタイプ」の話も入れています（今後その話が出てきます）。

「仕事のタイプ」というのは、『仕事に追われない超時間術』という本
（こちら↓）で紹介した考え方です。

一口に「時間管理」や「時間術」といっても、いろいろあります。

たとえば、経営者の時間術と、実務担当者の時間術には、かなり違いがあり
そうですよね。会社の経営層はやはり会議（アポイントメント）が多くなりますし、
実務担当の人は自分の仕事（タスク）の方が多くなるのが普通です。

また、部署によっても違います。たとえば研究開発職と、営業職では違って
当然です。

ですから、自分と立場の違う人の「時間術」を聞いても、あまりピンとこないこと
もあるわけです。

しかし、「その仕事がどのように発生するか？」という点に注目すると、どんな
仕事も３つの基本タイプ（の組み合わせ）で表すことができます。

それが「仕事の３つのタイプ」と呼んでいるものです。

誰でも、仕事の内容が変わったり、あるいは、同じ部署でも管理職になって
立場が変わったりすると、この仕事のタイプが変わってきます。

この「仕事のタイプ」を意識することは、

　・　より自分にあった時間術を身につける・構築するのに役立つ
　・　タイプの違った人の時間術を真似して、失敗しなくて済む
　・　職種や立場が変わったときに、考え方を切り替えられる
　・　スキルアップや独立を目指すときに役立つ

・・・等々、いろいろメリットがあると考えています。

■　「仕事の３つのタイプ」とは

ちなみに、その「仕事の３つのタイプ」とは、

□　降ってくる仕事
　　　放っておいても仕事の方からやってくる
　　　（例）　上司からの指示や、周りからの頼まれごと、事務処理関係や
　　　　　　　発生したトラブルへの対応など

□　獲りにいく仕事　（または取りにいく仕事）
　　　自分から働きかける仕事
　　　（例）　営業職のように顧客に自ら働きかける仕事
　　　　　　　会社のＰＲも広い意味でこの仕事になる

□　作り出す仕事
　　　新しい仕事を作り出す
　　　（例）　新製品や新サービス、新事業などを立ち上げる仕事
　　　　　　　そのための準備や情報収集なども含む
　　　　　　　新しい分野で資格取得を目指したりするのもこれ

この３つです。これらは、時間管理や計画の立て方の面で、考え方を少し
変えた方がうまくいきます。

――――――――――――――――――――――――――――――――
たとえば、「降ってくる仕事」にはたいてい期限がありますから、「期限までに
やらなければ」というプレッシャーがかかります。プレッシャーは過度になると
良くないですが、適度なプレッシャーならやる気を高めてくれるものです。

そういう仕事に慣れている人が、独立して「作り出す仕事」を始めようとすると、
期限があるわけでなく、誰からもせかされるわけでなく・・・という状況のなか
で、仕事へのやる気があまり出ないことも起こり得ます。
（スキルアップや資格取得も似たところがあります）

※　「仕事の発生の仕方」が違うことで、その仕事に対するインセンティブ
　　（動機）も異なり、それがモチベーションにも影響してきます。
――――――――――――――――――――――――――――――――

というわけで、３つのタイプという枠組み（今風に言うと「フレームワーク」）で
考えると、

　・　より自分にあった時間術を身につける・構築するのに役立つ
　・　職種や立場が変わったときに、考え方を切り替えられる

等々、いろいろメリットがあるのです。

でも、こういうことを書いた時間本はまだ無い。だから書いておこう・・
というのが、執筆の動機だったりします。

本の中には「ノウハウ」「テクニック」的なものも書いていますが、どちらかと
いえば「この本の考え方をベースに、自分の仕事に当てはめてみてください」
というつもりで書きました（時間系の本としては異色だと思います）。

さて、この本が出てから半年ほど過ぎましたが・・・
この本は評価が分かれるようですね。

「３つのタイプという考え方は役立ちそうだ」「この考え方がはまった！」という
好意的な意見もあれば、「あまり役立ちそうにない」という意見も見られます。

まあ・・・、『私はこのやり方で成功しました。だから私についてきなさい！』と
いう雰囲気の本を求めている方には、受け入れられないのかもしれませんね。
（と今頃になって気づいたわけです・・・（汗）　）

どちらかというと、「本の知識や枠組みをベースに、自分の頭で考える」こと
が好きな人に好評な気がします。
（そういう方はぜひお読みください。私の他書を含め、他の本とは違います）

こういう本もあっていいと思うんですけどね・・・。
いろいろな意味で今後の参考にしたいと思います。

今日の記事作成時間は４８分でした。
では、また明日！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)