2011年07月10日　　　　

『優先順位で悩むよりも目の前の仕事を取り除く』

こんにちは。水口です。

最近、この本を読みました↓
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松本人志仕事の流儀（ヨシモトブックス）
イースト・プレス(2011-06-28)
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NHKの『プロフェッショナル仕事の流儀』という番組で昨年10月に放送された、
松本人志さんの回の未収録分を含めたインタビューを書籍にしたものです。

その番組も見ましたが、私は番組そのものよりも本の方が面白かったです。

本の装丁の割には内容が少ない（ページあたりの字数が少ない）とはいえ、
番組でのインタビューに比べれば内容は濃いです。

「なるほど、こんなこと考えながらやってるんだ」という発見や笑える話が
載ってますので、松本人志さんに興味のある方はぜひご一読を。

その本のなかに、『優先順位で悩むよりも目の前の仕事を取り除く』という
見出しで、こんな文章がありました。

（『』内は引用です）

『　仕事がいっぱいたまってるときというのは、言ってみれば、いろんな敵に
　周りを３６０度、取り囲まれてるみたいなもんだと思うんです。大事なのは、
　その「敵」を一個一個縦につなげていくことですね。今日はまずこれを解決
　して、明日は、また別のやつを解決して……。そういうふうに一つひとつ
　確実に倒していくのが、実は一番の近道なんです。
　　机の上に書類が積み上がって、どこから手をつけていいのかわからなく
　なっているという人は、優先順位を迷っているうちに、結局どれも片づか
　ない悪循環に陥った場合がほとんどでしょう。そういう人は、ガッツさんを
　見習って、まずは「目の前の敵」から、「一人ひとり」確実に倒していけば
　いいんだと思いますよ。』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（72～73ページより引用）

この感覚、私もわかります。

仕事が積み上がっていて、「あれもやらなきゃ。でも、これもやらなきゃ」と
焦る状況のことを私は『あれもこれも症候群』と呼んでますが、その状況を
脱することって、効率の面でも、精神的な余裕の面でも大事なことだと
感じています。

・・・で、この話がなぜ『ガッツさん』と関係あるかというと、上記の記述の
前に、こんな話があったんです。

（『』内は引用です）

『　たまってしまった仕事を片付けていくコツですか？　それはやっぱり、
　ガッツ石松のケンカ必勝法と同じじゃないですか（笑）。
　　以前にガッツさんがどっかで言ってたんですけど、大勢を相手に一人で
　ケンカするときって、周りを囲まれたら絶対に勝てっこないから、そいつら
　を狭い路地に誘い込んで、一人ひとり順番に倒していくのが一番効果的
　らしいんです……。実は、僕が仕事を片付けていくときのイメージって、
　それにけっこう近いんですよ。』
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（71～72ページより引用）

ガッツさん、何をしてるんですかって感じですが（笑）
ボクサーになる前の話ですかね？

で、ガッツさんの話は置いておいて・・・。

「あれもこれも・・・」といろいろな仕事に目移りしてしまう状況や、
ちょっと手をつけては、今度は別の仕事にちょっと手をつけるような
状況は、（自分自身は）忙しく働いているつもりだけど、実際には
あまり仕事が進んでいない・・・という結果になりがちです。

たとえば、メールなんかもそうです。
受信したメールを次々開いて、「どれから返事しようか」と迷うよりも
「１つ開いて１つ返信」「返信してから次を開く」とした方が、かえって
効率的になる場合が多いです。（未処理のものをうっかり残してしまう
リスクも減ります）

松本さんのいう『一個一個縦につなげていくこと』というのは、
私の場合「タスクを書きとめること」であり、特に「タスクを実行日を
決めて書きとめること（その日付に書くこと）」に該当します。

「これは明日」「これは明後日」と振り分けてしまうことで、
タスクを『縦につなげていく』ことになるわけです。

また、組織のなかで仕事をしていると特に、細かいものも含めたタスクの
数は多くなりがちです。それをうまく整理するためには「書きとめる」ことは
必須だと感じています。

注意点としては・・・

タイトルにも拝借した『優先順位で悩むよりも目の前の仕事を取り除く』と
いうのは、一歩間違うと「重要な仕事を放ったらかして目の前の仕事に
追われること」になってしまう場合もあります。これはよくないです。

そうならないようにするには、全体が見えていることが必要。そのためにも、
私は「書きとめる」ことがとても重要だと感じています。

今日の記事作成時間は３５分でした。
では、また次回！

Posted by 水口和彦 at 23:55│Comments(0)│TrackBack(0)