手帳に「プラスアルファ」するシートの例

こんにちは。水口です。

私は時間管理（タイムマネジメント）を専門にしていますが、
それに関連して「手帳」に関してアドバイスを求められることも
ちょくちょくあります。

先日も『ナースマネジャー』という看護師長さん向けの月刊誌で
手帳の記事を執筆したりしています。


※　私自身も手帳を使ってますが、決して「手帳じゃないと
　　　タイムマネジメントできない」というわけではありません。
　　　タスクをどうインプットできるかなどの用件を満たせば、
　　　パソコンでもＯＫです。


■　「手帳にプラスアルファ」のシート　その１

上記の記事では、看護師長さんから聞いた、手帳や時間管理に
関する要望やお悩みをもとに、使い方をいろいろ提案したりして
います。

たとえば、看護師長さんの場合、毎月の数字（たとえばベッドの
稼働率であったり）を記録したい、というニーズを持つ方もいます。
同じページに毎月のデータを記入しておけば、前月や前々月の
数字がすぐに見られますから推移が分かるというわけです。

しかし、普通の手帳にはそれを書くページがないわけで・・・、
そんなページがあればいいなあ・・・といった話を聞いています。



手帳でこれに対応するためには、メモのページなどを使って
あらかじめ表を作っておき、そこに記入していけばいいので、
簡単と言えば簡単な話ですが・・・

もっと簡単にする方法を考えてみました。

これは、毎月の数字を記録しておける表をパソコンで用意し、それを
プリントアウトして手帳に貼ったり、はさんだりすればいいわけです。

たとえばこんな感じ↓です。

この例はＡ６サイズの手帳（文庫本サイズ）です。

そこにＡ４サイズのシートを四つ折りにしたものを
差し込んでおく、という使い方です。
（例は裏表紙の前のページに差し込んでいます）

これなら、単にはさむだけよりも抜けにくく、
実用的だと思います。


そのためのシートはこんな感じ↓のものが使えます。

これはＡ４サイズのシートですが、四つ折りにすることを
前提に、四面使えるように構成してあります。

シートを一度外して、折り直してまた差し込めば、
新しい面を使えるようになっています。
（それで上半分が、上下逆になっているわけです）

上記のようにＡ６サイズの手帳や、それよりも大きい
手帳であれば、差し込んで使うことができます。



このシートはpdfファイルで作ってみたので、使ってみようかという方は、
ダウンロードしてみてください。

ダウンロードはこちらから


■　「手帳にプラスアルファ」のシート　その２

こちら↓も同じく四つ折りのシートです。

これは、タスクを書くためのもの、
いわゆる「ToDoリスト」です。

私は、普通の「ToDoリスト」を使うことは
おすすめしていなくて、タスクは毎日の
スケジュール（の上や下など）に、直接書く
ことをおすすめしています。
（タスクの「実行日を決める」というやつです）

ただ、例外もあり、たとえば「やるか、やらないか
迷っているタスク」は、別紙に書くのも「あり」だと
考えてます。このシートがそのためのものです。


これもpdfファイルがあります。
ダウンロードはこちらから



こうしたシート類に関しては、もうちょっと工夫を利かせたフォーマット
も作れそうな気もするのですが、今のところは上記のような感じです。

また、上記のフォームを使わない場合も、たとえば白紙、あるいは自分
で作ったフォームの用紙を差し込んで使うという方法は、（綴じ手帳で）
手帳のメモページが不足している場合など、有効だと思います。

メモ用のページがすぐ足りなくなってしまう・・・という方は、
試してみてはいかがでしょうか。

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今日の記事作成時間は３５分でした。
（シートや写真は別です）

では、また次回！

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Comments

こんにちは。まさひとといいます。
水口さんの著作を２冊ほど読んで、時間の地図を最近導入しました。いろんな方法を検討された上で、シンプルさを追求されているのが素晴らしいです。Webの方も非常に勉強になり、ありがたいです。

さて、ypadという手帳をご存知でしょうか？前から気になったのですが、今日購入してみました。概念的に水口さんの時間の地図に非常に近いのではと感じています。時間が縦軸なのと2weeksなのが違うところかもしれません。フォーマット的には、水口さんの言うプロジェクトの地図に近いかもしれません。

非常に面白い手帳だと思いますので、機会があれば是非レビューをお願いしたいです。お時間あるときにでもご検討ください。

Posted by まさひと at 2013年05月05日 13:29