コクヨ『100人、100の野帳』に登場しています

こんにちは。水口です。
今日はメモ帳の話です。

以前に、このブログで「測量野帳」のことを書きましたが、
いまでも気に入って使っています。

（その記事はこれ↓です）
最近お気に入りのメモ帳：「測量野帳 スケッチブック」


その「測量野帳」のユーザーを紹介するページが開設されています。


■　『100人、100の野帳』

現在、その測量野帳を作っているコクヨさんのＨＰに
『100人、100の野帳』というページが開設されています。
いろんな人のいろんな測量野帳の使い方を紹介する、
という感じのページです。

実は、そのページに私も登場しています。
アップされたのは先月なのですが、ブログで
紹介しようと思って忘れていました・・・（汗）


そのページはこちら↓です。
コクヨのホンネ０６

『100人、100の野帳』というページで、私の使い方は
No.002 のところで写真入りで紹介されています。

他の方の使用例もいろいろ載っていて、興味深いです。
私も全部見切れてはいないのですが、私と同様に、
横向きに使っている人がかなり多いのが分かります。


■　私の使い方

私の場合、横向きでそのまま使うこともあれば、半分のところに
縦線を引いて、左右２分割して使うこともあります。

こんな感じ↓です。


（上記サイトでも使われている写真です）

左右２分割する方法は、以前に何かの雑誌で紹介されていたのを
見て、真似させてもらってます。

左右の欄はまったく別のことに使ってもいいですし、その場合は、
小型のメモ帳を２冊並行して使う雰囲気になります。
（ロディアNo.11と同じくらいのサイズになります）

同じテーマで左右両方を使う場合は、つながりが分かるように
矢印を入れたりしています。また、広く使いたい場合は、縦線を
引かずに使う場合もあります。

ちなみに、２分割の位置の小口に線を引いて印をつけておくと、
分割する位置が分かりやすくて便利になります。
（それを目印にフリーハンドで縦線を入れて使ってます）


■　測量野帳に『ココフセン』

ちなみに、写真で貼ってある細い付せんは、カンミ堂さんの
『ココフセン』という製品です。小さくて薄い（←これが重要）、
フィルムタイプの付せんで、ケースごと貼れるようになっています。

以前にサンプルで頂いて、何気なしに使い始めたのですが、
かなり便利で、今は手放せません。

私の場合、最近は本に付せんを貼ることはほとんどないのですが、
（赤ペンで書き込んだり、印をつけたりするので大体用が足ります）
測量野帳には付せんを使います。

「後で必ず参照する（or しなければいけない）ページ」が、他のメモに
埋もれないようにするために、また、新しいページの目印に使うという
感じです。

（ココフセンの詳細はこちら↓にあります）
Kanmido | 株式会社カンミ堂
トピックス【特集】今までにない、新しいふせん。ココフセン


■　メモ帳の使い分け

切り離すメモ帳（ロディアなど）と、切り離さないメモ帳（測量野帳など）
には、それぞれ一長一短あると感じます。どちらがいいというよりは、
それぞれ使いこなすコツが違うのかなという気がしています。

個人的には、現在は

・　小型のメモ帳　→　測量野帳（切り離せないタイプ）
・　大判のメモ帳　→　Ａ４サイズの切り離せるノート

の２つを使っています。

Ａ４サイズの方は「クリップボードにＡ４用紙」も使いやすいのですが、
持ち運びの容易さの点で、今はノートを使っています。

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今日の記事作成時間は３５分でした。

では、また次回！  

最近お気に入りのメモ帳：「測量野帳 スケッチブック」

こんにちは。水口です。

私は自分の肩書きを「時間管理コンサルタント」としていますが、研修や講演
などの講師を勤めたり、本や雑誌に執筆もします。コンサルティングだけが
仕事ではないわけです（もちろん、コンサルティングもやりますが）。

そして、何の分野でもそうだと思いますが、講演をする人や、執筆をする人は、
自分が伝えたい話を理解してもらいやすくするために、実例や例え話などを
盛り込むことが多いもの。そういった、いわゆる「ネタ」を思いついたら、忘れ
ないようにメモしておくことが、この仕事ではとても重要です。

つまり、私にとって（アナログ・デジタル問わず）、「メモ帳」は仕事に欠かせない
ツールのひとつです。ですから、いろいろ試したりしているのですが、最近気に
入っているメモ帳があるので、それを紹介しておきます。


■　最近お気に入りのメモ帳

それが、こちら↓
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測量野帳スケッチ セ-Y3
販売元：コクヨS&T
クチコミを見る


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「測量野帳」と呼ばれるメモ帳です。

もともとは、その名のとおり「測量」に使うことを目的とした手帳で、私には
使い方の分からない、特殊な罫線が引かれたタイプもあります。私が使って
いるのはそれではなく、単純な方眼ノートになっているタイプです。
（このタイプは表紙に「SKETCH BOOK」と書かれています）

この測量野帳の方眼タイプ（スケッチブック）を手帳（メモ帳）として使っている
人は意外に多いようで、ネット上で紹介している人もちらほら見られます。私
自身は今年使い始めたのですが、なかなか気に入っています。


■　測量野帳のメリット

この測量野帳は、一言でいうと小型の方眼ノートなのですが、

・　表紙が固くてしっかりしている　（手に持ったまま書きやすい）
・　薄いので持ち運びや出し入れに便利

といった特徴や、サイズの設定などに使いやすさを感じます。


また、個人的には、

・　方眼の罫が３ｍｍ

というところも気に入っています。私は５ｍｍ方眼のノートやメモ帳などを長く
使ってきましたが、最近は３ｍｍの方眼を好んで使っています　（大きいサイズ
のノートも３ｍｍ方眼です）。

「３ｍｍ」というと、いわゆる大学ノートの細い方（Ｂ罫）のさらに半分ですから、
「ものすごく細かい」というイメージがあります。でも、方眼ノートに書く場合、
かならずしも罫に収まるように字を書くわけではないですし、罫が細かい方が
かえって書きやすく感じます　（このあたりは個人差があるかもしれません）。


■　測量野帳の買い方・使い方

また、文具店で見てみると・・・、ちょっと大きめのお店・売り場なら、この製品
は結構置いていますね。他のメーカーからも測量野帳は出ているのですが、
このコクヨのものが入手しやすいです　（上記のようにAmazonでも変えます）。

ただ、この製品は同じ形状・色で方眼でないタイプもありますが、外見上の
違いは表紙の文字だけ。買うときに間違わないよう気をつけてください。
　　
※　実際、私は文具店で間違って購入したことがあります・・・（汗）
　　 おそらく、売り場にあった時点で混ざっていたのだと思いますが、
　　 ２冊まとめて手に取って買ったうち、１冊が違うタイプでした。
　　 （↑上しか見てなかったのが失敗・・・）


ちなみに、私はこのノートは横向きにして使っています。
（これができるのが方眼タイプの良いところです）

私の場合、打ち合わせ時のメモなどは、別のＡ４サイズのノート（これも３ｍｍ
方眼）を使っています。あくまで「ネタ帳」的なメモと、個人的なメモ用です。
そういう使い方をしていることが前提ですが・・・、私はＭ社の手帳よりも、Ｒ社
のメモ帳よりも使いやすいと感じています。　大きさと薄さもいいんですかね？
使いやすく感じます。なんとなく、日本人向きのサイズ感というか。

ただし、ページ数はそれほど多くない（40枚）ので、割と頻繁に交換すること
になります。つまり、長く使っていくと使用済みのノートがたまっていくことに
なります。


■　使用後のメモ帳はスキャンする？

ですから、もし、「あのメモどこだっけ・・・」と探すことになった場合、ちょっと
面倒かもしれません・・・。これが課題ですね。索引的なものを作ったりする
のは、私の性には合わなさそうなので、それは避けたい・・・。

※　私の場合、メモの内容の約半分は、仕事で使っている（別の形で保管
　　 している）ので、過去のメモをひもとくことは、比較的少なめです。
　　 （だから、索引を作るなどの手間をかけるのは、割に合わないんです）

このあたりはまだ思案中なのですが、使い終わったメモ帳はスキャンして
しまうことを検討しています　（裁断機→フィードスキャナーのパターンで）。
PDFで「見開き表示」させてパラパラ見るようにすれば、そこそこ見やすい
と思いますし。

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今日の記事作成時間は４６分でした。
では、また明日！
  

大人も子どもも「書きながら考える」習慣を （＋Web掲載のお知らせ）

こんにちは。水口です。
今日は「メモ」と「マインドマップ」の話です。


■　『ｅｓｃａｌａ ｃａｆｅ』の掲載記事

「もっと、なりたい私に。働きウーマンのポータルサイト」　がキャッチフレーズの
『ｅｓｃａｌａ ｃａｆｅ』　というサイトに、こんな記事がありました。

escala cafe ｜
仕事の効率を上げるための「万能メモ術」とは!? 【働く女子の実態】

『段取りメモ』　『発想メモ』　『決断メモ』といったメモを活用しよう、という内容
の記事です。


ん、聞いたことあるな？　と思った方は、私の本を読んで頂いている人かも
しれませんね。実はこれ、私が取材を受けた記事です。

こういったメモの話は、こちらの本↓でも紹介しています。


「理系的」仕事術

この本では、いくつかメモの活用法を紹介しています。それが『段取りメモ』や
『発想メモ』、『決断メモ』だったりするわけですが、実は、最も言いたいことは
「もっとメモを活用しましょう」「考えるためのメモを使いましょう」ということです。

「メモ」というと、普通は見たこと聞いたことなどの「情報」を書きますが、もっと
幅広く、「考えたこと（これから考えること）」「頭を整理したいこと」などにも
メモを使うと仕事が効率的に進むことが多いです。
（逆にメモしないと、ついつい考えが堂堂巡りになりがち。時間を浪費します）

ですから、「書きながら（メモしながら）考える」ことをもっとしましょうよ。と言い
たいわけです（※）。残念ながら、私は昔、そういう習慣を持っていませんでした。
気づくのが遅かった・・・という感じです。また、私だけでなく、周りの人を見回し
ても「書きながら考えている」人は、めったに見かけません（計算とかは別として）。
だからあえて言い続けているわけです。

※　「書きながら考える」というのは、「考えたことを書く」のとは違います。
　　 思いついたことや考えたことを「メモしておこう」ということではなく、
　　 （↑これはこれで大事ですが）
　　 まずペンと紙を持ち、書きながら考えをまとめていくということです。


■　「書きながら考える」ことが一般的でない理由


「書きながら考える」ことはとても役に立つのに、あまり一般的ではない。
なぜなんだろう・・・？

と思うこともあるのですが、その一番の理由は、「書くことに構えすぎ」という
点にありそうな気がしています。

たとえば、学校などでノートを使うのは、授業の内容（板書や口頭の説明）
を書くのがメインです。「見たこと聞いたことを忘れない」ための記録という
感じです。

本当は、それだけではなく「自分が疑問に思った点」や「思いついたこと」
などもどんどん書いていくと、より理解が深まるのですが、学生時代にそう
いう書き方はしてこなかったように思います。
（大学くらいになると、多少違ってきますが）

ちょっと大げさに言うと、ノートは「頂いたありがたいお言葉」を書きとめる
ためのものであって、自分の思いつきや考えを書くために使うものではない
という雰囲気があるのではないでしょうか？

もちろん、数学の問題を解いたりするためにも使いますが、それも「与えら
れた問題」を解くためのものという雰囲気がちょっとあります。

「紙をムダにしちゃいけない」という感覚があるのか、自由気ままに自分の
考えを書く使い方は（特に勉強の分野では）してこなかったように思います。


ですが、本当は子どもの頃から「書きながら考えをまとめていく」という経験を
もっと積んだ方がいいと思います。

もっとも、元々学校教育の中で「自分の考えをまとめる」という機会が少ない
というところにも問題があるのかもしれませんが・・・。


■　子どもにマインドマップを教えるメリット

「考えをまとめるメモ」の一種に、「マインドマップ」があります。

ご存じの方も多いと思いますので「マインドマップ」の説明は省きますが、
（検索すると情報はいろいろ出てきます）　１枚の紙の上に放射状に
つなげながら書き、考えをまとめたりするためのものです。

このマインドマップはビジネスパーソン向けだけでなく、子どもにも教えると
いう試みもなされています。

子どもにマインドマップを教えることに対して、私は当初やや懐疑的でしたが、
実はとても良いことかもしれません。マインドマップを通じて「自分の考えを
まとめる」という経験ができるのは、実は希少な経験かもしれないので。
（お子様をお持ちの方は、試してみてはいかがですか？）


■　マインドマップという形式で教えるデメリット

ただ・・・、私は「マインドマップの弊害」もあると感じています。
これは大人にも共通することです。

何かの手法を形式化・権威化してしまうと、その形式を守ることに意識が
いってしまい、気軽に使えなくなってしまうことがあります。

たとえば、マインドマップの説明として 「色分けすると右脳が活性化する」
「絵を入れると右脳が活性化する」と強調されると、「単色」「絵無し」で
書くことに抵抗を感じる人もいるはずです（真面目な人ほど特に）。

手法を「形式化」「権威化」すると、どうしても「かしこまって」しまいます。
そして、「かしこまって」しまうと、普段から手軽に活用できません。
普段活用できないものは、「忙しい時」「いざという時」にも活用できません。

そういう意味では、「マインドマップという形式を守ること」にこだわりすぎる
のはデメリットがあるのではないでしょうか？　そう私は感じています。

※　一方、教える側の商売としては、「かしこまった」方、つまり、手法を
　　 複雑化・権威化した方が話題を作りやすいし、高い値段を取りやすい
　　 という事情があります。これがややこしいところです・・・。



・・・こう言うと、マインドマップ信奉者の方から反論されるかもしれません。
「マインドマップの書き方は色々ある。シンプルな書き方もあるんだ」とか。

ただ、考えてみてほしいのは、いくら色んな書き方を教わったとしても、
「色分けすると右脳が活性化する」と強調されるのは、「色分けしないと
右脳は活性化しない」というメッセージにもなります。そう刷り込まれると、
どうしても「かしこまってしまう」人は出てくるんです。


というわけで私は、子どもにも大人にも

　　まず、「書きながら考える」ことが重要
　　その一手法として、マインドマップがある

と教えるべきだと思いますし、「マインドマップだけが右脳を活性化させる」
ようなイメージや、「正式な手順を守らないと脳は活性化しない」という
イメージを与えるのは良くないと考えています。

もちろん、「書いて考えをまとめる」こと自体は良いことなので、マインド
マップを否定するつもりはありません　（私も使っているくらいですし）。
ただ、やや大げさなセールストークが、誤解や気軽に活用できない原因
になっているような気がして、そこがちょっと気になっています。


とにかく、マメに紙とペンを使う。それが大事だと思います。
形式にこだわるのは、「書く」のが習慣になってからで構いません。

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今日の記事作成時間は６０分でした。
では、また明日！
  

文具関係： 「もっと小さく！」を実現した、新しいロディア（No.10）

こんにちは。水口です。

今日は昨日に続いて、もうひとつ文房具系の話です。


■　ロディアの新サイズ

最近、文具店で見つけて驚いたのが、この↓商品。


75周年限定ブロックロディア　No.10 RHODIA 75rh



ファンが多く、私も愛用している「ロディア」というメモ帳に、新しいサイズが登場
していました。


　　（参考に：以前にロディアについて紹介した記事↓です）
　　　メモにこだわる　（その２）

　　　「アウトプット力」のための、もう１つのメモ


これら↑の記事で紹介していたロディアが「No.11」というサイズ。
切り離した後のサイズで、１０５×７４mmです。

今度のは、６０×５２mmと、かなり小型です。
（切り離す前のサイズで比較すると、ちょうどNo.11を半分にしたサイズです）


No.11等と同様、２色あります↓





実際、手にしてみると、思わず 「小っさ！」と言ってしまいますが、持ち歩くメモ
としては、このNo.10は案外理想的なサイズかもしれません。

・・・というのは、No.１１は書きやすさの面ではいいものの、「ポケットに入れる」と
いう意味では微妙なサイズです。上記の記事のようにカバーを付けて、スーツの
内ポケットに入れるのは、ちょっと違和感があります。（名刺入れよりも一回り大
きい感じです）。


その点、このNo.10なら、（ケース付きで）ワイシャツの胸ポケットに入れても、
全然気にならないサイズ。そういう意味での使い勝手はいいです。

ただ、書ける面積が小さすぎる感もあるので、欲を言えば両者の中間サイズ
（「ロディア No.10.5」？） があればベストという気もしますが・・・。


■　残念ながら「限定品」扱い

残念ながら、この商品自体は「75周年限定」ということで企画されたものだ
そうで、今回は限定品の扱いのようです。売れ行きしだいではレギュラー商品
になるかもしれませんが、どうなるでしょうか。


ちなみに私は、店頭でカバー（ケース）も一緒に購入してしまったのですが、
そのときは「限定品」ということを知らなかったので、中身（メモ自体）は１冊
しか買っていないという、失敗をしてしまいました・・・。
（とりあえず月曜日にまた買い足しておくつもりです）


私は勢いで買いましたが、中身が入手できなくなる（かもしれない）ことを考え
れば、カバーの購入はあまりおすすめできないですね。

※　一応紹介しておくと、「スリップオン」というメーカーの皮革製カバーです。
　　 丸善（という書店）日本橋店の地下で、1932円でした。
　　 （このカバーも限定品扱いだそうです。中に但し書きが入っていました）


この「ロディア No.10」については、「All About」でも紹介されていました↓
興味のある方は、ご覧になってみてください。

ロディア75周年記念、小さなロディア登場 - ［男のこだわりグッズ］All About




私としては、これが珍品・レア物に終わらないことを望みますが・・・。
No.11よりも割高感もあるので、定番商品にはならないかもしれませんね。

---

今日の記事作成時間は３５分でした。
では、また明日！
  

文具関係： Ａ４方眼レポートパッドまとめ と コーネル大学式ノート

こんにちは。水口です。
今日は文房具系の話です。


■　Ａ４方眼レポートパッド　まとめ

最近、Ａ４の方眼（5mm方眼）のレポートパッドをよく使用しています。


昔は同じく５mm方眼のＡ４リングノートを使用していたこともあります。
（コクヨの「ｉｄｅａｍｉｘ」というシリーズです）

ですが、ノートに書いても、書いた後は結局切り離してしまうことが多いため
（ですから、片面にしか書かないことが多いです）、それならレポートパッドでも
使い勝手としては変わりません。それで、レポートパッドに切り替えたわけです。


先日、雑誌の取材を受けたときに、そのときに使っていたレポートパッドの品番
等をご質問頂きまして、ちょっと調べたので、その情報をこちらにも展開して
おきます。


たまたま、そのときに使用していたのはこちら↓です。
行きつけの文具売り場にあったので購入しました。
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etrangerdicostarica BASIS レポートパッドA4 RP-A4-01
販売元：etrangerdicostarica
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商品のamazonのリンクになっていますが、こちらから購入すると配送料が
かかってしまうのでご注意を。

他にも、これらの製品があります。
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コクヨ セクションパッド [UNIFEEL] A4 5mm方眼通し罫 100枚 レ-525 5セット
販売元：コクヨ
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オキナ プロジェクトペーパー A4 5mm方眼 PPA45S
販売元：オキナ
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私は「これ」と決めているわけではなく、このいずれかが店頭にあれば、購入して
いるという感じです。

価格を比較すると、最初に紹介した「etranger di costarica」が最安になります。
この商品は、台紙（下についている厚紙）がやや薄めで柔らかい感じです。この
へんでコストダウンしているのでしょうか？（定価420円：他の２つは525円）。


■　コーネル大学式ノート

文具関係の話題をもう１つ。

以前から少し話題になっている「コーネル大学式」のノートが製品化されていて、
私も試しに使っています。

（こちらのページ↓に商品説明、記入例が載っています）

Gakken Sta:Ful　商品情報　（「コーネルメソッドノート」のページです）


このノート、ノートとしては結構高いですが、普通にノートを取るよりも良いと感じ
ています。「この方法がベスト」とまでは言い切れませんが。


これは、ノートを３分割にして使うという方法です。
（こんな感じです↓：詳しくは上記サイトをご参照ください）

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　　　　　　　　｜　
　　　Ｂ　　　　｜　　　　　　　Ａ
（キーワード） ｜　　　　　（ノート）
　　　　　　　　｜　
　　　　　　　　｜　
　　　　　　　　｜　
　　　　　　　　｜　
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　　　　　　Ｃ　（サマリー）
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個人的には、キーワードを書き出すエリア（Ｂエリア）は、もっと細くても、あるい
は無くても構わないかな？という気がしています。
（元々、キーワードはアンダーラインしたり、囲ったりすることが多いので）

下にあるサマリーエリアは有効だと思います。そのページに目一杯書き込んで
しまうのではなく、空白を開けておく。後で見直したときにそこに書き込んでいく
という使い方はとても有効だと思います。


・・・ということは、普通のノートを使うときも、下に５〜６行くらい空白を残して
おくといいのかもしれません。それなら、このノートではなく、普通のノートでも
いいということになるわけですが・・・。

（こんな感じ？↓）
―――――――――――――――――

　　　　　　　　　　　Ａ
　　　　　　　　　（ノート）
　　　　　　　
　　　　　　　
　　　　　　　
　　　　　　　
―――――――――――――――――
　　　　　　　　Ｃ　（サマリー）
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「仕事用」というよりも、「勉強用」のノートの取り方という感じですので、現在、
テーマを持って勉強されている方は、参考にしてみてはいかがでしょうか。

ちなみに、私は仕事用のメモは案件ごとに仕分けてしまうので、そういう用途
にはノートは使用していません。現在、１つ資格取得系の勉強をしているものが
あって、それ用に、このノートを使っています。

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今日の記事作成時間は４０分でした。
では、また明日！